2.加強檔案管理人員培訓，實行專人負責。學校實行專人管理負責製，人事檔案管理人員應刻苦鑽研檔案管理專業，熱愛本職工作，熟悉計算機網絡。選擇具有本科以上學曆的檔案專業技術人員任職，明確職責，並做好每年兩至三次的業務培訓工作，加強業務知識學習，不斷開闊思路，提高業務管理水平。使其更好地適應新形勢下的新要求，從而全麵提高高校人事檔案管理人員的素質。
3.建立管理新模式，增強信息化服務。高校人事檔案管理工作應與學院發展與時俱進，更好地實現信息化服務功能。人事檔案管理工作與時俱進，首先要搭建數字化、網絡化的網絡管理平台。開放式的人才信息服務網絡需要學院投入一定資金，才能不斷提高管理效率，降低管理成本。建立健全包括幹部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、 保管保密、管理人員職責、轉遞等製度，做到製度上牆、責任落實。
4.完善檔案信息庫，規範管理。目前，學院教職員共六百多人，其中，專職教師四百多人，要加強人事檔案管理工作，不僅需要熱心、耐心，還需要科學規範的管理。建立檔案信息庫是科學管理的基礎工作。要充分發揮人事檔案的 “驗證”作用，必須掌握好每一位教職員工的個人經曆、社會關係、學曆、職稱、獎懲等情況。為建立檔案信息庫提供大量真實有效的原始資料和數據。並按照教職工的類別，如姓名、年齡、性別、學曆、職稱、技術特長等，分門別類，造冊登記，數據錄入，形成一套完整的信息資料，努力做到一查即出。建立健全檔案信息庫，可以推動學校人力資源的合理優化配置，為學院領導決策提供有效的服務，提高人事檔案的利用效率，從而更好地為學校跨越式發展提供人才保障。
總之，人事檔案管理工作是學院日常管理工作之一，隨著學院發展，檔案管理工作改革已提上日程，在這一過程中，改變舊模式，建立新型管理係統，借助現代化技術與觀念，全麵開發信息資源，充分有效地利用人事檔案的價值，從而促進人事檔案管理工作不斷走上科學化、標準化、法製化和規範化的軌道。