第2章 養成良好的工作習慣(1 / 2)

拿破侖·希爾,成功學的引路人告訴我們養成下麵四種不錯的工作習慣是非常關鍵的。

辦公桌上隻保留正要處理的有關的紙張

芝加哥和西北鐵路公司的童事長羅南·威廉士稱“這是提高效率的第一步”。

著名詩人波普曾寫過這樣一句話:“秩序,是天國的第一條法則。”

秩序也應是成功人士的首條法則,試想桌子上堆滿了沒有回的信、報告、備忘錄等,一看見就讓人產生混亂和憂慮的情緒,甚至會讓你憂慮得患上高血壓、心髒病和胃潰瘍。

著名的醫學博士約翰·史托克教授曾談起過他的一篇論文——《生理疾病所引起的心理並發症》。在其中一項《病人心理狀況研究》的題目下,列出11種情況,以下是其中一種:

“一種必要或是必須做的感覺,好像不得不要做完的事情,永遠也做不完。”像清理桌子這些基本的事情,怎麼能幫你避免那些很重的壓力——這種不得不做的感覺,以及那種必須做的事永遠也做不完的感覺呢?

著名心理治療家威廉·山德爾博士,曾用這種方法幫助一位高級主管防止了精神崩潰。他回憶當時的情況說,這位病人來診所時,緊張而且憂慮,需要有人幫助他。

“我們正準備交談時,有電話打進來,是醫院來征求我的意見,我當場便作了答複。緊接著又一個電話,是一件緊急的事,我和對方進行了短暫的討論。接著,我的一個同事就一位重病的病人來征求我的意見。我們討論完之後,我準備向我的這位一直等待的病人道歉,但是他的表情有了不少變化,他在向我微笑。”山德爾博士說。

“我要謝謝你,大夫”,這個病人對山德爾說,“我知道問題出在哪裏了,我要改變我的工作習慣。並且,我想看看你的書桌。”

山德爾博士讓他看了似乎是空著的抽屜。那位病人問,“你沒有辦完的公事放在哪裏了?”

“都辦完了。”山德爾回答。

“那你該回的信呢?”

“也都回了。”山德爾告訴他,“我決不拖延,信收到便馬上口述回信。”

兩個月後,那位高級主管把山德爾博士請到他的辦公室,他的情況有了非常大的變化,他打開抽屜,裏麵沒有拖延的公事,他高興地對博士說:“以前我的工作好像總也做不完,我的兩個辦公室裏有三張寫字台。而如今,我的工作隻需要一張寫字台,那些舊的文件和報表都被清理出去了。沒有了堆積如山的沒有做完的公事來威脅我,我再也不緊張、憂慮了。而且一有工作我就馬上做完。現在

感覺好多了。出乎我意料的是,我完全恢複了健康,一點兒病都沒有了。”

按事情的重要程度來做事

富蘭克林·白吉爾,這位美國成功的保險推銷員善於計劃自己的工作。他總在頭一天晚上把第二天的計劃做好,不會等到早上起來才計劃當天的工作。他替自己每一天的工作訂下目標,訂下他每天要做成多少保險的目標。如果他沒有達到目標,差額就要加到第二天——這樣依次類推。