第5章1
沒有人能夠選擇你遇到的每一件事情,但是,大多數的時間你都有所選擇,這些是你要盡量完成的。
沒有人真的沒有時間。每個人都有足夠的時間做必須做的事情,至少是最重要的事情。很多人看起來比你還要忙碌,卻能夠做更多的事情,他們不是有更多的時間,而是更善於利用時間。
凡是在事業上有所成就的人,都是惜時如金的人。無論是老板還是打工族,一個做事有計劃的人總是能判斷自己麵對的顧客在生意上的價值,如果有很多不必要的廢話,他們都會想出一個收場的辦法。同時,他們也絕對不會在別人的上班時間,去和對方海闊天空地談些與工作無關的話,因為這樣做實際上是在妨礙別人的工作,浪費別人的生命。
善待來客的人往往預備出一定時間。老羅斯福總統就是這樣做的一個典範。當一個分別很久,隻求見上一麵的客人來拜訪他時,老羅斯福總是在熱情地握手寒暄之後,便很遺憾地說他還有許多別的客人要見。這樣一來,他的客人就會很簡潔地道明來意,告辭而去。
一位公司經理擁有待客謙恭有禮的美名,他每次與來客把事情談妥後,便很有禮貌地站起來,與他的客人握手道歉,遺憾地說自己不能有更多的時間再多談一會兒。那些客人都很理解他,對他的誠懇態度也都非常滿意,所以,就不會想到他竟然連多談一會兒都不肯賞臉。
以沉默寡言和辦事迅速、敏捷而著稱的成功者都是實力雄厚、深謀遠慮、目光敏銳的人,他們說出來的話,句句都很準確、到位,都有一定的目的,他們從來不願意在這裏多耗費一點的寶貴資本——時間。當然,有時一個待人做事簡捷迅速、斬釘截鐵的人,也容易引起別人的一些不滿,但他們絕對不會把這些不滿放在心上。為了要在事業上有所成就,為了要恪守自己的規矩和原則,他們不得不減少與那些和他們的事業沒什麼關係的人來往。
商人最可貴的本領之一就是與任何人交往都能簡捷迅速。這是一般成功者都具有的通行證。在美國現代企業界裏,與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人,非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時間他招致了許多怨恨,但其實人人都應該把摩根作為這一方麵的典範,因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室,下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說,他每分鍾的收入是20美元,但摩根認為不止這些。所以,除了與生意上有特別關係的人商談外,他與人談話絕不超過5分鍾。
通常,摩根總是在一間很大的辦公室裏,與許多員工一起工作,他不是一個人呆在房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工,按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室,是很容易見到他的,但如果你沒有重要的事情,他是絕對不會歡迎你的。
摩根能夠準確地判斷出一個人來接洽的到底是什麼事。當你對他說話時,一切轉彎抹角的方法都會失去效力,他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什麼重要事情需要接洽,隻是想找個人來聊天,而耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人簡直是恨之入骨。
處在知識日新月異的信息時代,人們常因繁重的工作而緊張忙碌。如果想調劑自己的生活,就必須學會有效利用時間。無論是在工作還是學習方麵,若能以最短的時間做更多的事,那麼剩下的時間就可以挪為他用了。因此,善於利用時間,不僅可以完成許多事情,還能擁有輕鬆自在的生活。
你也許會對社會上那些著名的企業家、政治家感到懷疑,他們每天有那麼多事情要處理,卻還能將自己的時間安排得有條不紊。不但能閱讀自己喜歡的書籍,以休閑娛樂來調劑身心,並且還有時間帶著全家出國旅行,難道他們一天不是24小時嗎?正確答案是他們比別人更善於利用時間,並將它有效運用。
愛因斯坦曾組織過享有盛名的“奧林比亞科學院”,每晚例會,他總是願意同與會者手棒茶杯,開懷暢飲,邊喝茶,邊談話。愛因斯坦就是利用這種閑暇時間,交流自己的思想,把這些看似更平常的時間利用起來。後來他的某些理想主張,他的各種科學創見,在很大程度上產生於這種飲茶之餘的時間裏。
愛因斯坦並沒有因為這是閑暇時間而休息,而是在休閑時工作,在工作中休閑飲茶,這是很好的結合。現在,茶杯和茶壺已漸漸地成為英國劍橋大學的一項“獨特設備”,以紀念愛因斯坦的利用閑暇時間的創舉。鼓勵科學家利用剩餘時間,創造更大的成就,在飲茶時溝通學術思想,交流科學成果。這種“閑不住”的人們可以在閑暇時間裏積極開創自己的“第二職業”。
不輕易放過閑暇的一分鍾英國文學史上著名女作家艾米莉·勃朗特在年輕的時候,除了寫作小說,還要承擔全家繁重的家務勞動,例如烤麵包、做菜、洗衣服等。她在廚房勞動的時候,每次都隨身攜帶鉛筆和紙張,一有空隙,就立刻把腦子裏湧現出來的思想寫下去,然後再繼續做飯。
著名美國作家傑克·倫敦的房間,有一種獨一無二的裝飾品,那就是窗簾上、衣架上、櫃櫥上、床頭上、鏡子上、牆上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。傑克·倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上麵寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞彙,有生動的比喻,有五花八門的資料。傑克·倫敦從來都不願讓時間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前,他默念著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著牆上的小紙條;刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他可以到處找到啟動創作靈感的語彙和資料。不僅在家裏是這樣,外出的時候,傑克·倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時,他早已把小紙條裝在衣袋裏,隨時都可以掏出來看一看,想一想。