老板是需要被提醒的，在工作中，我們應該時刻提醒自己，與老板的溝通是否充分，我們有沒有適當地反映真實情況?如果我們不說出來，老板就會以為我們有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交代給你太多的工作。
提高工作效率，而不是延長工作時間
工作不是固體，它更像是一種氣體，它會自動膨脹，並填滿多餘的空間。因此，時間管理專家並不鼓勵你為完成工作任務而延長工作時間，那樣隻會把戰線越拖越長，提高時間利用率，提高工作效率才是正確的解決之道。
有些人工作起來非常繁忙，似乎有許多事情要做，他們也常常為了完成任務而拚命加班，然而效果是必須注意的問題。
然而，現實中並非如此，許多人確實試圖延長他們的工作時間，以完成更多的工作。但那是沒有用的。工作不是固體，它像是一種氣體，會自動膨脹，並填滿多餘的空間。因此，時間管理專家並不鼓勵你為解決時間問題而延長工作時間。例如，一個計劃到下班時還沒寫完，也許你會自然地對自己說“我會在晚上把它寫完。”因為你把晚上當做了白天的延伸。不僅影響家庭和社會生活，還會降低工作效率，你成了整個事件中唯一的受害者。
熟悉安德魯·伯利蒂奧的人都會說：“看，安德魯·伯利蒂奧真是太會珍惜時間了！”人們都知道，為了能成為一名出色的建築師，他拚命地想要抓住每一秒鍾的時間。
每天，他把大量的時間用在設計和研究上，除此之外，他還負責很多方麵的事務，每個人都知道他是個大忙人。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方，因為他太負責了，以至於不放心任何人，每一項工作都要自己親自參與才放心。時間長了，他自己也感覺到很累。
其實，在他的時間裏，有很大一部分都浪費在管理其他亂七八糟的事情上。無形中，他增加了自己的工作量。
有人問他：“為什麼你的時間總是顯得不夠用呢？”他笑著說：“因為我要管的事情太多了！”
後來，一位教授見他整天忙得暈頭轉向的，但仍然沒有取得令人驕傲的成績，便語重心長地對他說：“人大可不必那樣忙!”
“人大可不必那樣忙！”這句話給了他很大的啟發，他就在聽到這句話的一瞬間醒悟了。他發現自己雖然整天都在忙，但所做的真正有價值的事實在太少了!這樣做對實現自己的目標不但沒有幫助，反而限製了發展。
大夢初醒的安德魯除去了那些偏離主方向的分力，把時間用在更有價值的事情上。很快，他的一部傳世之作《建築學四書》問世了。該書至今仍被許多建築師們奉為“聖經”。
他的成功隻是因為一句話：“人大可不必那樣忙!”
隻知道延長工作時間，整天像一隻無頭蒼蠅一樣忙個不停的人是不會有高效率的，我們來看一下發生在花旗銀行的一位名叫江靈的新職員身上的事情就會明白這一點。
江靈是花旗銀行業務部門的一名新職員，由於剛接手新工作，一時還未掌握正確的工作方法，所以工作起來感到特別吃力。經常加班，但任務仍然無法如期完成。眼看業績考核的日期就要到了，任務量還差一大截，萬般無奈的她來到人力資源部主管心理谘詢方麵的王經理的辦公室。
“怎麼了，需要我幫什麼忙嗎？”看到江靈一臉憂慮地進來，王經理熱情地問道。
“是這樣的，王經理，”江靈好像不知道該說什麼，“我總是覺得自己有點不對勁，可又不知道到底是哪裏出了問題。”
“那你可以告訴自己覺得究竟有什麼不對勁的嗎？”王經理笑眯眯地說。
“我的上司總是覺得我做事不夠認真，可實際上，當我一旦開始認真做一件事情的時候，他又會覺得我速度太慢。”江靈滿臉委屈地說。
“怎麼會這樣呢？”多年的谘詢經驗告訴王經理，“多提問，少插嘴”是提供有效谘詢的關鍵。
“上個星期五下班之前，我的上司跟我談了一次話，希望我能夠在工作上更加認真一些。他說我最近寫的兩份關於液壓器市場情況的報告都不是很理想，有很多問題都沒有涉及，而且搜集的材料也不夠全麵。 “所以，這個星期一開始，當他交代我起草一份銷售計劃書的時候，我就暗下決心要努力把這件事情做好。”
“你是怎麼做的呢?”王經理鼓勵江靈繼續說下去。
“我首先決定到網上找一份標準的銷售計劃書樣本，要知道，雖然我已經幫上司起草過很多份報告，可銷售計劃書我還是第一次寫。”
“哦，聽起來並沒有什麼不對啊?為什麼你會覺得不正常呢?”王經理接著問道。
“我知道這樣做並沒有什麼不對，可問題是，搜索計劃書樣本用去了整整一天的時間。”
“用去了一天時間?”王經理驚訝地叫了起來，但另一方麵，他也好像明白江靈的問題究竟出在什麼地方了。
“你知道，王經理，對於我們很多人來說，早晨到辦公室的第一件事就是打開計算機。”江靈不解地看著王經理說。
“沒錯，”王經理說，“我會首先查一下我的郵箱，看看有沒有重要的郵件要回。”
“是的，我也一樣。大約在9點40分的時候，我終於回複完了郵件，然後……”
“什麼?你用了40分鍾時間回複郵件?”王經理不禁又一次驚訝地叫了起來。，“好像隻有高級經理和銷售員才會用這麼長時間回複郵件。”
“其實，很多郵件都是不用馬上回複的，隻不過我覺得及時回複是一種禮貌。然後我又幫小李翻譯了一小段文章，你知道，小李的英語並不是很好。
“就這樣，當我正要坐下來，準備專心尋找計劃書樣本的時候，我發現辦公室的飲水機裏已經沒水了，於是我隻好打電話叫人送水，並在放下電話之後把自己的辦公桌稍微整理一下。”
“這些聽起來好像並不是你的工作。”王經理不禁皺起眉頭。
“是的，可我覺得做這些事情並不需要花費多少時間。”
“可我相信，等到你真正開始工作的時候，恐怕都已經是上午11點了。”沒等江靈回答，王經理就接著說道，“我明白了，以前也有人向我谘詢過一些跟你類似的問題。我建議他們把所有的瑣事都放在一個固定的時間裏處理。我們每個人一天的工作狀態總是處於不斷的變化之中，比如說我們早上的時候精力一般都比較充沛，而到了下午四點鍾左右，我們就會比較疲勞，所以我總是把像回複那些並不重要的電子郵件，整理文件，或者是撥打維修電話之類的工作放到這段時間去完成。”
江靈點了點頭，臉上露出滿意的微笑，“是啊，王經理這樣既不會耽誤工作，又可以幫助趕走疲勞和困倦，就等於是比賽時候的中場休息。” “沒錯，江靈，如果你能夠為瑣事留出足夠的時間的話，你就會發現自己的工作效率大大提高了。這樣你就會發現不用加班，你也能夠將工作完成得很好。你也不用老報怨時間不夠用了。”
走出王經理的辦公室，江靈感覺到自己的腳除輕快了許多，對自己的工作也更有信心了，因為他明白了這樣一個道理：提高時間的利用率比延長工作時間更有效。
我們提倡在工作中提高效率，更快更好地完成任務，但是，並不是說要以延長工作時間、甚至是犧牲自己的休息時間為代價。解決這一問題的關鍵仍是找方法，找到了適合自己的工作方法，不但能夠保證工作高效地完成，你還能從中享受到工作的樂趣。