最後，全局統籌。一位領導要授予不同的下屬以不同的權力，在授權後，自己就有足夠的時間與精力把握一些全局性的工作。高明的領導者在全局統籌的時候，善於采用縱向畫線與橫向劃格的管理模式來實現組織控製。縱向畫線是指界定各個部門對上、對下的權限，橫向劃格是指界定下級各部門之間的權限。這樣做既有利於下級充分利用自己的權力施展自己的才華，又不至於各個部門成為不服從指揮的獨立王國，從而有助於從整體上進行把握與協調。
每個人都有強烈的自尊心、成就感和榮譽感，也有通過自己的努力去完成一項工作的願望。這是領導者有效授權的前提。在授權後要充分發揮下屬的工作積極性與創造性，同時，要注意讓下屬手中的權力真正發揮作用，並且按照自己的意誌行事，從而讓他們真正成為自己最堅實的左膀右臂。
奧卡姆剃刀
如無必要，勿增實體。把事情變複雜很簡單，把事情變簡單很複雜。人們在處理事情時，要把握事情的主要實質，把握主流，解決最根本的問題。尤其要順應自然，不要把事情人為地複雜化，這樣才能高效率地把事情處理好。
公元14世紀前期，從法國的一所監獄中逃出一個叫威廉，出生於英國奧卡姆的囚犯。人們叫他“奧卡姆的威廉”。他是一位很有學問的天主教教士，人稱“駁不倒的博士”。
那時歐洲正處在黑暗的中世紀，一個犯人越獄算不了什麼大事，可是這個人非比尋常，他曾在巴黎大學和牛津大學學習過，知識淵博，能言善辯。
由於威廉發表的言論有許多與當時的羅馬教廷不合，因此被囚禁在法國的監獄裏。在獄中過了四五年，他找到機會逃了出來，跑到巴伐利亞去找那裏的貴族，他給貴族講了一句很有名的話：“你用劍保護我，我用筆保護你。”於是正在和教廷鬧別扭的貴族立刻收容了他。
隨後他著書立說，聲名遠揚。他當時非常厭倦“共相”、“本質”之類的爭吵，他主張唯名論，隻承認確實存在的東西，認為那些空洞無物的普遍性概念都是無用的累贅，應當被無情地“剃除”。
這就是他所謂的“思維經濟原則”，概括起來就是“如無必要，勿增實體”，也即人們常說的“奧卡姆剃刀”。
這把剃刀剛一出鞘，就顯示了巨大無比的威力，剃去了幾百年間爭論不休的經院哲學，剃禿了活躍了一千年的基督教神學，使科學、哲學從神學中分離出來，引發了歐洲的文藝複興和宗教改革，並揭開了西方世界新的一頁。
經過數百年的歲月，奧卡姆剃刀早已超越了原有的領域，具有了更廣泛、豐富和深刻的意義。
我們常常將問題想得很複雜，實際上，也許用簡單的方法才能取得更好的效果。
20世紀前20年，驅動汽車的新型發動機一直沿用往複活塞式內燃機，其結構的主體構件為機械原理中介紹過的曲柄滑塊結構以及進、排氣閥門結構。20世紀50年代，德國工程師沃克爾設計出一種新式的旋轉活塞式發動機，隻有兩個運動構件，即三角形轉子和通往齒輪箱的曲軸，它隻需要一個汽化器和若幹個火花塞以及複雜的閥門控製機構，所以該發動機的重量比傳統發動機輕1/4，而且價格便宜。
這種旋轉活塞式發動機，已經在我國得到推廣應用，從發明創造的角度來說，簡潔是區別平庸與天才的一個標準。化繁為簡，將複雜的問題變簡單，將事物中煩瑣的、陳舊的和無足輕重的部件去掉，使之更加重點突出、功能鮮明、結構精悍、性能優化，是發明創造的一條捷徑。 我國發明家張文海認為，補償方法需要簡化，由此發明了“旋轉變壓器快速最佳補償”；多極旋轉變壓器機械理論角的計算需要簡化，由此發明了“多極旋轉變壓器機械理論角的簡化計算”；零點標記打點需要簡化，由此發明了“旋轉變壓器零位標記的簡易光刻”。
奧卡姆剃刀剃掉的不隻是繁雜的思路，還有工作中多餘的、不重要的事情。你總感到忙亂，也許不是因為工作太多，而是因為你沒有將重要的事擺在第一位。在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中，運用奧卡姆剃刀將不緊迫又不重要的事情撇在一邊，保持“要事第一”是最好的應對原則。
“最聰明的人是那些對無足輕重的事情無動於衷，卻對那些較重要的事務無法無動於衷的人。”一流人物大都具備無視“小”(人物、是非)的能力，他必須不為小事所纏，他能很快分辨出什麼是無關的事項，然後立刻砍掉它。
事實也是如此，在你往前奔跑時，你不可以對路邊的螞蟻、水邊的青蛙太在意，當然毒蛇攔路除外。但如果要先搬掉所有的障礙才行動，那就什麼也做不成。一個人過於努力想把所有事都做好，他就不會把最重要的事做好。
許多人在處理日常事務時，完全不知道把工作按重要性排隊。他們以為每個任務都是一樣的重要，隻要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。然而懂得安排工作的人卻不是這樣，他們通常是按優先順序展開工作，將要事擺在第一位。
要事第一的觀念如此重要，但常常為我們所遺忘。我們必須讓這個重要的觀念成為一種工作習慣，每當開始一項新的工作時，都必須首先讓自己明白什麼是最重要的事，什麼是我們最應該花大力氣去重點做的事。
史密斯法則
珍惜每一分鍾，最大化時間的價值，是每一位成功者必修的一課。學會管理時間，才能保證做事的效率，提高生活的質量。
被人們稱為時間管理大師的哈林·史密斯曾經提出過“神奇三小時”的概念，他鼓勵人們自覺地早睡早起，每天早上5點起床，這樣可以比別人更早展開新的一天，在時間上就能跑到別人的前麵。利用每天早上5～8點的“神奇的三小時”，你可不受任何人和事幹擾地做一些自己想做的事。每天早起三小時就是在與時間競爭，你必須講求恒心，養成早起的習慣，以後你會受益無窮。
仔細研究一下，早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇三小時”的好處之外，更有著以下的一些好處：
1．已故諾貝爾和平獎得主特裏薩修女曾說過，生活在都市的現代人最缺乏的、最渴望的就是“心靈的平靜”。而早睡早起，利用早上神奇的三小時想些問題、做些重要工作，這樣往往可以捕捉到都市喧囂忙亂背後的寧靜時刻。
2．在這段時間裏，絕對沒有人或電話來騷擾你，你可以全心全意做一些平日可能要花上好幾個小時才能完成的工作或事務，並且可以取得很好的成效。
3．清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的時候。 4．養成早睡早起的習慣，可以使你一天精力充沛，更能增強你的信心，考驗你的自律，為你建立一個正麵的“自我概念”。
5．當然早睡早起並不是苛刻地剝削我們的睡眠時間，正好相反，早睡早起隻是將我們的睡眠及起床時間略微調整，而這正是高效率利用時間的要求。
如果我們在晚上10點睡覺、早上5點起床的話，我們的睡眠時間仍然是7個小時。而一般人如果在午夜12點入睡，早上7點起床的話，他們的睡眠時間也同樣是7個小時而已。
所以我們在這裏提倡早睡早起，運用“神奇的三小時”這一概念，隻是非常有策略性地將休息和工作的時間對調了一下，我們將晚上10點至午夜12點這段本是用來看電視、看報紙、娛樂、應酬的時間用於睡眠，而早上5～8點這段本應用作睡眠的時間，則用來做一些更重要的事情。 我們應該明白生活要怎樣度過才會更有意義。二八法則要求我們不僅要按照它的方法論去做事，而且啟迪我們每天“神奇三小時”到底給我們帶來了什麼。
總而言之，我們要做時間的主人，我們應該高效率地運用每時每刻。
本章要義
1．把你的任務列出來，並表明輕重緩急的層次，以便知道哪個應該優先處理。
2．根據工作計劃行事，讓你的工作更有條理。
3．對大量信息進行層層過濾，留下最精華的、對我們最有用處的。
4．80%的成果來自於20%的努力，找到你的20%。
5．將全力適當下放，既可以減輕自己的負擔，又可以鍛煉下屬，還可以增強企業活力，此乃一舉三得。
6．用奧卡姆剃刀剃掉多餘的東西，時刻記住要事第一。
7．合理利用時間就不是浪費，珍惜你的每一分鍾。