第6章 要忙碌，不要盲目
一個人隻靠忙並不能保證取得良好的效果，隻有善於把握重點，能夠時刻忙於要事、把忙落到實處的人才能夠取得好的結果，成為工作和辛勤勞動的受益者。
專注於有效的工作
能夠時刻專注於有效的工作是一個人提升工作效能的最佳方法。
詹妮是一家公司的職員，大學畢業後，在求職上並沒有費多少周折，就順利地進入了這家著名的跨國公司，因為她精明能幹、善解人意，當然很受老板的賞識。進這家公司沒有多久，她就由普通員工提拔為經理助理。
但是詹妮無法專注於有效的工作，經常以浪費自己的工作時間為代價，幫助他人解決很多工作上遇到的問題，
經理也批評過她，說：“你做這些雖然幫了同事、同學，甚至對提高公司其他人員的工作能力都起到了非常好的作用，可這些事對你來說畢竟都是無效的，這些無效的事遲早會誤了公司和你自己的大事。”
但詹妮依然故我，每天還是忙忙碌碌的。
一次，總部的老板打電話過來，結果電話一直占線，而這一次老板的電話是通知詹妮的經理：有個重要的合同要與他協商。結果，老板一直等了半個多小時，才把電話打進來。了解電話占線不是因為詹妮的經理在洽談別的生意，而是詹妮接了一個電話，正在熱心地幫助別人，做那些無效的工作後，老板一句話沒說就把電話掛了。
直到有一天，正當詹妮在修改一份公司報告時，老板從總部發過來一份傳真：
詹妮很出色，也很努力，但是她沒有很清楚地認識到哪些事才是對她和對公司最有效的。我希望下次見到的不是詹妮，而是一個能專注於有效工作的員工。
詹妮被辭退了，同事們都感到很吃驚。
後來，這家公司在招聘時，麵試題中就多了一項——你認為什麼樣的工作才是有效的？
能夠認識到什麼樣的工作才是有效的，會使你在工作中事半功倍，處處領先於別人。一名優秀的員工不僅要勤奮工作，還要時刻專注於有效的工作，不僅要正確地做事，而且還要做正確的事情。
世界上無數的失敗者之所以沒有成功，並不是因為他們沒有才幹，而是他們不能集中精力全力以赴地去做適當的工作，大好精力被浪費在東西南北各個方向上，而他們自己竟然還從未覺察到這一問題。那麼我們怎樣才能不把時間浪費在不值得的事情上呢？
1找出“正確的事”。在主動做事之前，請你確保自己正在解決的是正確的問題——很有可能，它並不是先前交給你的那個問題。搞清楚交給你的問題是不是真正的問題，唯一的辦法就是更深入地挖掘和收集事實，問問題，多看，多聽，多想，一般用不了多久，你就能搞清楚自己走的方向到底對不對。
2學會說“不”。對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我才是最好的？”
在做決定時我們必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為我們的拖延影響到其他人？而如果答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？總之，一名主動工作的人要學會拒絕，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。
抓住問題的核心
主動工作就是不斷發現問題、分析問題，最終解決問題的一個過程——晉升之門將永遠為那些能隨時解決問題能夠拿結果說話的人敞開。
由於公司剛剛搬到新的辦公地點，林奇要在辦公室裏掛一副字畫，便叫同事幫忙。同事來看了看說：直接在牆上釘釘子不好，先釘兩個木塊，把字畫掛在上麵。林奇聽從了同事的建議，就讓他去找鋸子鋸木塊。剛鋸了兩三下，同事說：“不行，這鋸子太鈍，得磨一下。”
於是同事丟下鋸子去找銼刀。銼刀拿來後，他又發現銼刀的柄壞了。為了給銼刀換一個木頭手柄，同事就拿起斧頭去樹林裏找小樹。就在要砍樹時，他發現那把生滿鐵鏽的斧頭實在不好用，必須得磨一下。 同事將磨刀石找來後又發現，要磨快那把斧頭，必須得用木條把磨刀石固定起來。為此，他又出去找木匠，想從他那裏找一些木條。