第53章 “職場拖延症”是洪水猛獸

一個執行力強的人,無論在何種情況下,對公司安排的任務都不會拖延,不會過多地去想成功還是失敗,而是馬上去做自己該做的事。

任何一件應該去做的事,都要立即去做。試一試,才知道結果。做,也許會失敗;不做,隻有失敗。

拖延隻會使問題越來越多

在工作中拖延並不能使問題消失也不能使解決問題變得容易起來,而隻會使問題深化,給工作造成嚴重的危害。我們沒解決的問題,會由小變大、由簡單變複雜,像滾雪球那樣越滾越大,解決起來也越來越難。而且,沒有任何人會為我們承擔拖延的損失,拖延的後果可想而知。

一味地回避拖延並不能夠解決問題,反而隻會讓問題越來越嚴重,解決問題的最好時機就在於問題剛剛萌生時。主動的員工在麵對問題時能夠積極行動,再難的問題也會變得迎刃而解了。

下麵我們為你如何克服工作中的畏難和拖延的心理提出了一些小建議,這些建議,對那些決心改變自己的拖延者而言,是有積極意義的。事實上,這也是很多企業培訓員工的一項重要內容。

1、增強自信心。立即將要做的事情作個規劃安排,能馬上做的就馬上做,不能馬上做的,定下明確的具體時間。

2、增強規劃自己的能力。每天檢查自己的得失,做出第二天的行動計劃。

3、提高策略水平,多想辦法和計謀。比如將繁雜的工作適當分解為許多小的行動步驟,一次做一點。

4、限時完成任務,給自己一定的激勵和約束。

5、破釜沉舟,自斷退路。自我逼上梁山,阻斷借口。

6、尋求幫助,找合作夥伴或取得別人的支持。

7 不要追求十全十美。

絕不在拖延中讓執行“擱淺”

對於一個渴望優秀的人來說,拖延是最具破壞性的,它是一種最危險的惡習,它能使人喪失進取心、迷失方向。一旦開始遇事拖拉,就很容易再次拖延,直到變成一種根深蒂固的習慣。為自己的成功製造不可逾越的鴻溝。

在當今職場上,有許多這樣的員工,對於老板布置的工作,覺得可能做不完,或是覺得今天太疲勞了,不如明天早上來了再做,那時可能精神更好,可是你要知道,每天有每天的事,今天的事與昨日的事不同,而明天也有明天的事。所以今天的事應該在今天做完,千萬不要拖延。

人們做事拖延的原因可能五花八門:一些人是因為不喜歡手頭的工作;另一些人則不知道該如何下手。要養成更富效率的新習慣,首先必須找出導致辦事拖延的情境。此處列舉的問題囊括了大部分起因,我們將幫你找到相應的對策:

——如果是因為工作枯燥乏味,不喜歡工作內容,那麼就把事情授權給下屬,或雇傭公司外的專職服務。一有可能,就讓別人來做。

——如果是因為工作量過大,任務艱巨,麵臨看似沒完沒了或無法完成的任務時,那麼就將任務分鹹自己能處理的零散工作那麼就將任務分解成自己能處理的零散工作,並且從現在開始,一次做一點,在每天的工作任務表上做一兩件事情,直到最終完成任務。

——如果是工作不能立竿見影取得結果或者效益,那麼就設立“微型”業績。要激勵自己去做一項幾周或幾個月都不會有結果的項目很難,但可以建立一些臨時性的成就點,以獲得你所需要的滿足感。

——如果是工作受阻,不知從何下手,那麼可以憑主觀判斷開始工作。比如,你不知是否要將一篇報告寫成兩部分,但你可以先假定報告為一單份文件,然後馬上開始工作。如果這種方法不得當,你會很快意識到,然後再進行必要的修改。

“絕不拖延,立即行動!”這句話是最驚人的自動起動器這句話是最驚人的自動啟動器。任何時刻,當你感到拖延的惡習正悄悄地向你靠近,或當此惡習已迅速纏上你,使你動彈不得時,你都需要用這句話來警醒自己,在一分鍾之內動起來。

課後作業:

職場診斷:你有職場拖延症嗎?

1你是否經常會後悔自己的好多想法都沒有實踐過?

2今天的工作,你會拖到明天去做嗎?

3老板要求之外的事情,你願意費腦子去思考和做嗎?

4工作上出現問題,你會立即解決還是稍後再說?

5如果今天的工作沒有完成,你會感到極不踏實嗎?