課堂指導。
談判,是一種集合了溝通技術和頭腦智慧的高難度的能力商談過程。一場成功的談判對於談判人的要求很高,它要求談判人不僅要擁有口若懸河的語言溝通能力,更要擁有在任何情境下都能保持冷靜和獨立思考的理性頭腦。
哈佛談判課講師雷思麗說:“想要贏得談判,你就必須提前製定好戰略措施,並在談判的過程中保持清醒的頭腦,沒有一場談判是稀裏糊塗地贏下來的。”
的確,談判大幕拉開後,談判雙方就開始彼此間的接觸、交流、摸底。那麼,想要在談判中搶占優勢,應該掌握哪些技巧呢?
1.氣氛如何,你來掌控。
美國談判學家卡洛斯認為大凡談判都有獨特的氣氛,善於營造談判氣氛的談判者,其談判謀略的運用便有了很好的基礎。我們有理由認為,合適的談判氣氛是談判謀略的一個重要組成部分,良好的談判氣氛有助於談判者發揮自己的能力。
美國著名的演講口才大師卡耐基曾說:“對於任何談判者來說,理想的氣氛應是嚴肅、認真、緊張、活潑。”不同的談判氣氛,對於談判有著不同的影響,一種談判氣氛可以在不知不覺中把談判朝某個方向推進。熱烈的、積極的、合作的氣氛,會把談判朝達成協議的合作方向推動;而冷淡的、對立的、緊張的氣氛則會把談判推向更為嚴峻的境地,無法真正地解決問題。
當雙方就某一問題發生爭執,各持己見、互不相讓,甚至話不投機、橫眉冷對時,就更容易使人產生一種壓抑、沉悶的感覺。在這種情況下,可以采用幽默的語言緩解尷尬。或者幹脆中途休息,雙方可以進行一些休閑活動,增進了解,清除彼此間的隔閡,增進友誼,也可以不拘形式地就僵持的問題繼續交換意見,將嚴肅的討論置於輕鬆活潑、融洽愉快的氣氛之中。這時,彼此間心情愉快,人也變得慷慨大方。談判桌上爭論了幾個小時無法解決的問題,在這時也許會迎刃而解。
2.看成內行,抬高對方。
在談判的時候,擺出一種把對方當做內行的姿態,會使對方產生良好的感覺。對方的感覺雖然好多了,可是現在又有另外一種壓力:“這一下可不敢隨便講話了。”
給對手戴上了一頂內行的帽子,談判也就不會在無意義的地方卡殼了。因為內行人往往說話不多,隻是在關鍵問題上把一把關。而外行人往往是東拉西扯,喋喋不休,隻顧枝葉而忽視本質,一旦卷入這種討論之中,話題將越扯越遠。在同一個問題上說來說去則是會談中最應避免的,談判不可倒退,而應以既定的方針為前提不斷前進。
這樣你就可以經常處於主動地位,暢通無阻地展開談判的內容。
3.言語輕鬆,避免尷尬。
談判氣氛能夠影響談判人員的心理、情緒和感覺,從而引起相應的反應。相比尷尬重重的氣氛,積極友好的氣氛對談判將有很大幫助,它能使談判者輕鬆上陣,信心百倍,高興而來,滿意而歸。
談判的勝敗在多數情況下都是人為的,哈佛談判高手日傑夫說:“談判就像打仗,我們需要布置好戰略戰術。”的確,隻有針對不同的情況采取不同的策略,才能保證談判順利進行,並搶占先機。
軟硬兼施,第一時間搶占談判製高點。
課前預習。
1923年,蘇聯國內食品短缺,蘇聯駐挪威全權貿易代表柯倫泰奉命與挪威商人洽談購買鯡魚。
當時,挪威商人非常了解蘇聯的情況,想借此機會大撈一把,他們提出了一個高得驚人的價格。柯倫泰竭力討價還價,但雙方的差距還是很大,談判一時陷入了僵局。柯倫泰心急如焚,怎樣才能打破僵局,以較低的價格成交呢?低三下四是沒有用的,而態度強硬更會使談判破裂,她冥思苦想終於想出了一個辦法。
當她再一次與挪威商人談判時,柯倫泰十分痛快地說:“目前我們國家非常需要這些食品,好吧,就按你們提出的價格成交。如果我們政府不批準這個價格,我就用自己的薪金來補償。”挪威商人一時竟呆住了。
柯倫泰又說:“不過,我的薪金有限,這筆差額要分期支付,可能要一輩子。如果你們同意,就簽約吧!”
挪威商人們被感動了,經過一番商議後,他們同意降低鯡魚的價格,按柯倫泰的出價簽訂了協議。
課堂指導。
美國石油大亨、哈佛大學管理學名譽教授大衛·托迪說:“你的一生中,會有不計其數的談判對手等著你粉墨登場,‘對症下藥’這句中國人的老話千萬別忘了,否則,你的表演隻能贏得倒彩,讓別人登台了。”的確,針對對手的心態或者立場的變化,相應地改變談判策略,才是成熟的談判者應該有的姿態。
哈佛談判專家團隊中,在很多大牌公司的商務談判上大顯身手的年輕講師布萊茲說過,在談判中,一味地用和氣、溫柔的語調講話,一個勁地謙虛、客氣、退讓,有時並不能讓對方信賴、尊敬及讓步,反而會使一些人認為你必須依附於他們,或認為你是個軟弱的談判對手,可以在你身上獲得更多更大的利益。
但是,如果你一開始就以較強硬的態度出現,從麵部表情到言談舉止,都表現出高傲、不可戰勝、一步也不退讓,那麼留給對方的將是極不好的印象。這樣,會使對方對你的談判誠意持有異議,從而導致對方對你失去信賴和尊敬。
正確的做法應當是“軟硬兼施”,強硬與溫柔相結合,能使人的心態發生很大的變化:強硬會使對方看到你的決心和力量,溫柔則可使對方看到你的誠意,從而可以增強信任和友誼。
在商務談判中,軟硬兼施的策略被談判者普遍采用。憑軟的方法,以柔克剛;又用硬的手段,以強取勝,上述事例中的蘇聯談判代表用的就是這種方式。具體來說,在商務談判中,當談判一方處於被動或劣勢的時候,可以先軟後硬,硬了再軟,或一波三折,軟硬交叉,來促使談判成功。
由這種策略引申出來的一種類似技巧是“紅白臉”策略。這種策略的基本做法是,在談判過程中,由小組的一個成員扮演強硬派,即“白臉”的角色,在談判開始時果斷地提出較高的要求,並堅定不移地捍衛這個目標,在談判中態度堅決、寸步不讓,幾乎沒有任何商量的餘地。此時,由小組的另一個成員扮演溫和派,即“紅臉”,尋求解決問題的辦法,然後在以不損害“白臉”的麵子的前提下建議做出讓步。
美國富翁霍華·休斯性情古怪,脾氣暴躁。他有一次為了采購飛機的事情與飛機製造商的代表進行談判。
休斯要求在條約上寫明他所提出的總共34項要求,並要求製造商承諾不向其他競爭對手透露這些要求。但對方不同意,兩方針鋒相對,談判中衝突激烈,對方甚至把休斯趕出了談判會場。
後來,休斯意識到是壞脾氣把這場談判弄僵了,他想自己大概沒有可能再和對方坐在同一個談判桌上了,於是就派了他的私人代表奧馬爾繼續同對方談判。他告訴奧馬爾:“你隻要爭取到34項中的那11項沒有退讓餘地的條款就行了。”奧馬爾態度謙和、通情達理,使飛機製造商的代表感到格外輕鬆。經過了一番談判之後,爭取到了30項條款,其中包括休斯所說的那非要不可的11項。
休斯驚奇地問奧馬爾怎樣取得如此輝煌的勝利的,奧馬爾說:“其實很簡單,每當我同對方談話不一致時,我就問對方:‘你到底是希望同我解決這個問題,還是要留著這個問題等待休斯先生同你解決?’結果,對方每次都接受了我的條件。”
我們可以嚐試著分析一下他們的策略,他們先是虛張聲勢,氣勢十足,可以用“如果不接受此條件,一切免談”之類的語言,給對手來個下馬威。而後此招不成,就開始以“退出談判”要挾,最後目的依舊難以得逞,就轉為甜言蜜語,先硬後軟,將軟硬兼施的技巧運用得淋漓盡致。
正如布萊茲講師強調的,什麼時候應當堅持強硬立場,什麼時候持合作態度,什麼問題必須達到本方要求,什麼問題可以滿足對方,在時機與“火候”上都應把握好。初涉談判或經驗並不豐富的談判者,要謹慎地運用這種策略,否則可能會適得其反。