第二卷 經營一家最賺錢的超市5(2 / 2)

(5)做好存貨分類管理。存貨分類管理做得愈好,對存貨的出清消化愈有幫助。如按品質可分為可售品、瑕疵品、報廢品;按銷售記錄可分為暢銷品、滯銷品、一般商品等。

73.維持庫存量準確性的方法

為了方便快捷地進行超市庫存盤點,建議超市經營者采用計算機管理。即所有的進、退、銷數據都要及時輸入到計算機中。

1 銷退貨要確實輸入計算機

每天打烊時都需要將當天的每一筆銷貨、退貨及時、準確地輸入計算機,即使計算機發生故障時也應以書麵記錄,並於計算機恢複正常時立刻補輸入,以免造成庫存量的不準確。

2 進退貨要確實輸入計算機

進貨時一定要將進貨單確實輸入計算機,特別要注意數量及單位是否準確,切記進貨日期應以收到貨品的當日為準,而不能以供貨商出貨單上的日期為準。

3 落實庫存盤點

(1)盤點日期及時間應予以固定(最好利用打烊後到隔日早上開店前的時間來盤點,或是幹脆來個閉庫盤點)。

(2) 應先對貨架櫥位進行清點,再對庫房進行清點。

(3)將盤點記錄輸入到計算機後,打印出查核表,再與計算機記錄庫存數進行核對。

(4)打印出盤點誤差表,核查誤差出現的原因。

一般有以下幾種情況會造成核查誤差:

①員工偷竊

②顧客偷竊

③商品變價手續錯誤

④收銀作業錯誤

⑤定價錯誤

⑥折扣記錄不實

⑦移轉手續錯誤

⑧進出貨退出錯誤

⑨進貨單填寫錯誤

⑩將實際盤點量轉入現有庫存量並產生新的期初庫存。

對於超市經營者來說,超市庫存盤點是一個相對簡單的工作,但其重要性卻不言而喻。我們要真正將盤點落實到實處,適時掌握自己的小店商品銷售情況,及時準確地分析店內商品的競爭力,製定適宜的銷售策略。

74.怎樣管理好庫存商品

商品在儲存期間的質量變化多種多樣,最常見的是黴變、腐蝕、蟲蛀、老化等。這些變化既與商品的成分、結構及性質有關,也是外界溫濕度、氧氣、微生物等綜合作用的結果。

在各種外界影響因素中,以空氣溫濕度的影響最為主要。可以這樣說,商品儲存中所有的質量變化都與溫濕度有關。因此,必須根據商品的特性、質量變化規律及本地區氣候情況與庫內溫濕度的關係,加強庫內溫濕度的管理,采取切實可行的措施,創造適宜商品儲存的溫濕度條件。此外,還應注意采用防黴變、防蟲害鼠咬、防鏽蝕和防老化的養護技術與方法。

儲存管理要點:

1 一般商品儲存

大箱包裝應標示其進貨日期;以係統化原則儲存商品,最好采取與零售店相似的配置方式;商品堆積須以棧板、塑料薄膜等鋪地後再堆放,以防止商品受潮;倉庫內架設鋼架、木架,以充分利用空間;商品儲存須設有登記卡,登記進貨的品名、日期、數量、規格、出倉的數量、餘額;陳列時,不得與牆壁接觸,須留有一定的間隙;體積大、質量重的商品應置於底層,輕薄短小的則可置於上層,以防壓碎其他商品;輕薄短小的商品,應置於大體積、大重量的商品前麵;食品要防止受汙,商品應該按先進先出法出倉;倉庫應保持幹燥,通風;人員進出倉庫,要保證安全;經常保持倉庫的清潔衛生;退貨、換貨、報廢的商品應集中於專區,並定期予以處理。

2 冷凍、冷藏商品儲存

庫內應設有溫度表,每天須巡視溫度三次,並做記錄;冷凍庫的溫度應保持在零下18攝氏度以下,冷藏庫的溫度一般保持在0至2攝氏度之間,蔬菜冷藏庫的溫度應保持在5攝氏度;庫內須鋪放棧板或塑料薄膜用來堆積物品,防止二次汙染;堆積時,商品要離庫體外牆麵0.5米左右,以保證冷氣循環正常;以十字交叉法堆積原料並預留空隙,使冷風能吹到原料箱,庫內設置良好的排水設施,防止積水;庫內應設有警鈴或其他安全措施,以防止作業人員被關在庫內;作業完畢後應熄滅庫內燈光;蒸發器應使用除霜裝置,以防止結霜而減少冷風的吹襲;每月清洗冷凍、冷藏庫各一次,以保持清潔並防止產生異味;按先進先出法處理庫內產品。