如果因故取消此次舞會，一定要把理由陳述清楚，通知既可以手寫，亦可以打印。一般來講，此種通知往往發生很晚
所以來不及排版印刷。
[例]
托馬斯·馬修·本頓博士及夫人表示遺憾，因其女生病，原定於十一月八日（星期四）的舞會不得不取消。
舞會的推遲可以是無限期的，也可以推遲至某日。在通知對方時，最好再重複一遍請帖上的時間和地點。如果舞會僅僅是改期而不是取消，也要說明理由，做必要的解釋。
五、讚助性的舞會和慈善活動
當俱樂部或者某個協會舉辦大型募捐舞會，他們在寄發請帖時還應附寄一張卡片和一個信封。對方隻要把卡片連同購票用的支票一塊寄回便是作答了。
切記“豪華舞會”一詞隻適用於此種場合。
[例1]
謹訂於十月五日（星期五）晚十時在本俱樂部為公眾醫院舉行募捐性大型豪華舞會。
敬請光臨 費戴爾俱樂部文娛委員會
門票五元一張
俱樂部寄發的舞會請帖有時要列出讚助人的名字。若人數較少，其名字便列在請帖正麵，若讚助人較多，則要考慮把他們的名字印在請帖的裏麵或背麵。當門票由讚助人在家銷售時，請帖上還要印出讚助人的地址。
[例2]
謹訂於五月二日（星期六）晚十時在溫費德俱樂部舉行大型舞會。
敬請光臨。
讚助人
羅伯特·布魯斯夫人
查爾斯·科特夫人
約翰·T·魯頓斯夫人
瓦爾·希根斯夫人
阿瑟·赫威夫人
查爾斯·戈登夫人
恭請賜複 溫費德俱樂部舞會處
門票每張五元
邀請參加讚助性宴會、舞會的請帖，應寫出訂票負責人的姓名。例如：
[例3]
謹訂於十月四日（星期三）七時半在貝爾烏一斯特拉福德禮堂舉行宴會舞會
敬請光臨。
哈內曼醫院及附屬
醫學院三八級畢業班謹訂預訂處裏騰豪斯區11號
瑪格麗特·貝克小姐
六、邀請參加非正式舞會
許多人依然習慣使用名片邀請客人參加舞會、茶會、音樂會，甚至午宴和晚餐會。他們在名片的一角——通常在左下角——寫上一兩句話，然後寄出！我們不欣賞用名片邀請客人。這顯得太隨便和“草率”，是一種不良的習慣，不宜提倡。
名片最初是作為正式請柬的代用品出現的，這種方便的代用品給人以粗率和匆忙的感覺，它既缺乏正式請帖的莊嚴，也不具備朋友式便函的溫暖和親昵。
不過，隻要人們仍然把名片作為請柬使用，你無疑會時常收到它們。你應該了解對方邀請你參加何種宴會——你需要寫出何種複信。
如果你接到此種請帖，首先應該認識到這不會是正式宴會，但又比為朋友舉行的便餐會或者舞會略為正規一些。
無論對方要求與否，你都要立刻寫信答複對方。簡單易行的做法是在邀請人的名片上寫兩句話：“十分高興！星期日八點。”這與信函有異曲同工之妙。但是寫封信更為禮貌……如同寫一封邀請信，而不使用名片一樣！
假如你無法接受邀請，要在複信中解釋原因。如果你沒有正當理由，又不想去參加，最簡單的托辭是說你已另有安排……但要有禮貌：並對自己不能參加宴會表示遺憾。
七、請參加便宴
當你舉行便宴慶祝自己的生日或者紀念日，為從學校返家的孩子們接風洗塵，或者報答朋友們的關照時，你可以通過電話或者便函邀請客人。如果時間允許，較為理想的是寫信邀請人家。信函可以簡短，但必須真摯熱情。下麵是邀請參加不同類型舞會的請帖。
[例1]親愛的布朗夫人：
您和布朗先生能否在三月八日（星期四）賞光參加我們的小型舞會呢？我和本頓先生真誠希望你們光臨。
但願你們在八日沒有其他安排，我們期待著與你們會麵。
愛您的
伊麗莎自·K·本頓
[例2]親愛的露絲：
下個星期五（九月五日）是湯姆的生日。我想邀請幾位朋友為他慶祝一番。你和比爾能來嗎？我們從晚上九點鍾開始跳舞，直到十二點，然後切生日蛋糕！
我和湯姆都希望你能來，可別叫我們失望呀！
愛你的
貝蒂
[例3]親愛的蘇珊：
下個星期理查德回來過感恩節。我們打算邀請他的一些朋友於二十三日（星期五）晚上來這裏跳舞。希望你能參加。
舞會從九點半到十二點。你可以安全返回住處。一定來呀！
愛你的
伊麗莎白·K·本頓
[例4]親愛的朱麗葉：
如果你在十月十六日（星期六）晚上遇見一位女巫或者魔鬼的話，千萬別大驚小怪！他們都是來我這裏參加化裝舞會的客人。
我希望你和你哥哥鮑布也來參加。你們可以在這裏化裝，或者提前穿戴好，這樣就不會有人辨認出你們來了。瞧，這多有趣！
朱麗葉，舞會在九點鍾開始，十一點鍾結束，然後是冷餐會。我們希望你和鮑布前來助興。
愛你的
安妮塔
“我希望你和你哥哥前來參加。”這樣的句子在非正式請帖中使用十分恰當。但不要在信封上寫”朱麗葉·克拉克小姐和哥哥收”。這是錯誤的寫法。給某人的便函隻能在信封上寫明此人收。