盡早答複對方。複信的措詞也要像邀請信一樣熱情、隨便。
即使給好朋友寫此類信件,也要注意簡練、準確。
八、推薦親友參加宴會
自己不能主動提出參加某人舉辦的宴會,替他人請求參加午餐會或晚宴也是不允許的。但是,如果你被邀請參加一次非正式舞會,當時你身邊恰好有客人——或者你希望帶你認為對方想見的客人去時,你可以向對方推薦此人。
[例1]親愛的本頓夫人:
我知道你和本頓博士對印第安民間故事和傳奇頗感興趣。我的侄子拉爾夫·哈裏斯剛出版了一部介紹紐約州印第安人的書。他現在住在我家。我想帶他去參加您於三月八日(星期四)舉行的舞會。您會很高興見到他的,他也會對你豐富的印第安收藏品大為欣賞。
我可以帶他去嗎?他會十分高興收到您的請帖的。但是如果你無法邀請,請坦率相告,我能理解。
布朗先生和我將參加三月八日的舞會。
你的朋友
米爾森特·布朗
[例2]親愛的貝蒂:
比爾的弟弟剛從加利福尼亞趕來,真讓我們喜出望外,他隻在這裏逗留兩三天。我們一刻也不願離開他。
我們能否帶他去參加您於五日舉行的舞會呢?他極可愛,
貝蒂,如果你不打算增加其他人,千萬別客氣!我們準備安排他去看戲或者其他演出。無論如何我們也要去參加為湯姆舉行的生日舞會。
愛你的
露絲
當舞會主辦人接到這樣一封信時,應該立即答複對方,或者有禮貌地邀請對方,或者坦率地解釋無法邀請的理由。
第五節 婚禮邀請和答複
當新郎和新娘即將攜手並肩,開始共同的人生之旅時,他們自然要求一切都合乎規範,完美無缺,盡可能使婚禮具有一種傳統的華美和典雅。
在準備婚禮和宴會時,新郎和新娘需要了解有關邀請的規矩和注意事項,這樣才能順理成章,事半功倍。他們可以根據自己的條件和意願做出合理選擇。不管把婚禮搞得豪華排場還是簡單樸素,主辦人都應該遵循傳統習慣。因此,新郎和新娘有必要選擇適當的邀請或者通知方式。
本節將探討教堂和家庭婚禮所使用的各種正式請帖,同時介紹邀請參加小型簡樸婚禮的便函寫法。在此,我們首先要對參加婚禮的禮節進行總結概括,回答人們最關心的問題:
1.有關婚禮的一切事項活動,包括邀請客人和發布通知,必須做到莊重,高雅。請帖應選用高質量的白色紙張。請帖上除了族徽或者盾形紋章的浮雕圖案外,要做到潔白無瑕。采用鑲金邊、鑲邊、交織字母等裝飾圖案是弄巧成拙的做法。
2.無論婚禮的規模大小,以使用鐫版印製的請帖為宜。這種沿襲傳統習慣的請帖可以顯示出婚禮的重要程度。但是,如果婚禮隻有幾個人參加並且辦得極為簡單——或者婚禮是在剛辦完喪事後悄悄舉行的,主辦人應該寫信或者打電話邀請對方。結婚通知則要在舉行婚禮的當天或者稍後寄出。
3.正式請帖有大小兩種。較大的雙折請帖必須折疊起來才能裝進信封,較小的雙折請帖可以直接裝入信封。兩種請帖均流行。婚禮請帖不宜使用名片或者單張請帖。
4.婚禮請帖的字體應以當時流行的款式為宜。書寫體和正體顯得高雅大方,其它幾種字體也令人賞心悅口。在選擇字體時,不妨到一家頗負盛名的文具店或者百貨店參看一下樣品。
5.所有的結婚請帖和結婚通知都要裝入兩個相套的信封中。裏麵的信封裝請帖、卡片和其它的一些必需品。此信封不封口,上麵隻寫出被邀請者的名字(孩子的名字要寫在父母的名字下麵)。外麵的信封上寫有被邀請人的詳細地址。這層信封可以保護裏麵的信封,以免在郵遞過程中沾上汙跡。
當你把較小的信封裝入較大的信封時,要讓被邀請人的名孛“向上”,以便客人拆開信封時能夠一目了然。
6.要多印製一些請帖,留有充分的餘地。不然的話,當你最後想起自己尚未給一位侄兒或者老同學寄發請帖時,有可能抓瞎。
提前數個星期開列出客人名單。如果你(新娘)有許多親戚朋友,並且打算係統整理出客人名單的話,這無疑會是一項繁重的工作。這需要列出鄰居的名單、親戚的名單、家人和朋友的名單、校友名單和俱樂部成員名單。新娘要與新郎和未來的婆婆商量,確定男方家的客人名單。
若婚禮在教堂舉行,主辦人可以列出全體客人的名單,邀請雙方的所有親戚和朋友——包括外地的以及那些由於喪事而不能出席的親友。若婚禮在家裏或在飯店舉行,則要根據場地的大小來決定邀請客人的多少。
7.在不同種類的請帖中,結婚請帖寄出的時間最早,至少應該提前一個月。這樣,朋友們便可以安排時間來參加婚禮。請帖寄出得愈早,婚禮準備得愈充分,人們便可以從容地做出答複,充分享受婚禮所帶來的歡樂。
印製請帖需要時間,因此要及早動手。先把地址寫在信封上,一旦請帖印出,便可以立即寄發。
8.結婚通知和請帖要同時準備好。兩者的格式和措詞應該大體相近。結婚通知不允許在婚禮之前寄出,隻能在婚禮舉行的當天或者稍後發送,通知那些未被邀請參加婚禮的人。