（9）做好新聞發布工作
有些重要的、大型的會議，要做新聞發布工作。這項工作大多由公共關係部門負責，秘書人員隻須把預先收到的發言者的情況，（履曆或自傳的概要等）及其他有關材料轉交給該部門就行。若沒有這樣的機構，秘書人員就要起草新聞發布稿，在會前或會後的適當時間發布。
（10）進行全麵的會前檢查
會前檢查是落實各項會議準備工作、保證開好會議的重要一步。重要會議在會前要反複檢查。會前檢查分為領導人聽取大會籌備處各組彙報和現場檢查兩種方式，以後者為主。秘書人員要密切配合領導人的檢查工作。檢查的重點是會議文件材料的準備、會場布置和安全保衛工作等。大中型重要會議的會前檢查還包括警衛部署，票證檢驗人員的定崗定位，交通指揮及主席台服務人員的就位等。
會前檢查要連每個細節都不放過。就拿會議設備來說，“要保證做到隨時提供放影機燈泡和電線的備用品。保證在任何意外發生的關頭，機器可以更換或修理”；“主持會議者應熟悉所有電源插座和燈光開關位置，秘書可以把這些情況告訴有關人員”，“如果有一點沒安排好，趕緊打電話通知有關人員來解決這些可能帶來麻煩的小問題”。
2．會議期間的工作
會議期間，是秘書工作最活躍的階段，秘書的工作能力受到最嚴格的考驗。這時秘書工作的中心任務是，掌握會議動態，協助領導指揮與控製，並通過精心的組織和良好的服務，使會議沿著既定的目標進行。
（1）搞好簽到工作
為準確了解與會人員的出席情況，會議開始時要做好入場簽到工作。這項工作一般由會議登記處辦理，有時也由秘書人員承擔或負責監督。當與會者全部進入會場後，要迅速統計出席、列席和缺席人數，報告大會主持人。
（2）熱情接待會議成員
大中型會議，一般設專門接待員。他們要預先記熟與會者的名字、職務、單位以及住房號碼，以便快捷地把他們帶進會場，會後及時向他們指示住房去處。小型會議大多由秘書人員擔任接待。他們的態度如何，關係到會議給人的印象。如果會議由某單位召開，秘書應是熱情主人的代表，自始至終彬彬有禮，服務周到，讓與會者有賓至如歸的感覺。
（3）傳接電話
開會的時候，不是特別緊急的電話，一般都不傳呼。一般的電話，可記錄下內容，待會議中間休息或散會後交給當事人。隻有內容十分緊急的電話才用紙條通知當事人接聽。
（4）協助領導掌握情況，控製會議進程
秘書人員對會議中的動態，對與會者的建議和反映，對出現的苗頭和傾向，都要心中有數，並及時向會議領導報告。
若會議依據某種錯誤的或片麵的情況做出不正確的決定時，在征得會議主持人同意後，應向與會者如實反映真實情況；當會議做出的決定與黨和國家現行的政策或規定相抵觸時，應主動介紹有關政策或規定，提請與會者注意。這樣做的目的，是使會議不離題，不脫軌，順利地進行。
（5）擔任會議記錄，編寫會議簡報
會議記錄是會議內容和過程的真實憑證，在各種會議上做記錄是秘書最重要的工作之一。記錄的措辭要符合實際、簡明扼要，不能有記錄人的見解和評論。必要時可使用錄音機先錄下，以免做記錄時有所遺漏。
會議簡報是會議期間編印的關於會議進行情況的簡要報道，內容包括代表們在討論中提出的意見、建議和會議決定的事項等。人數多、會期長的大中型會議都要編寫會議簡報，無須分組討論、會期隻有三四天的會議，不用出簡報。
在港台和國外，會議開始後，秘書有時還須宣讀他（她）在上次會議做的記錄，因為這次會議將做的決定，要依據上次會議所做的決定，與會人員需要回想一下上次會議的情形。秘書宣讀時，須咬字清晰，音量足以使每個人聽到，速度不要太快。