這麼一次一般的、中型的工作會議的成本竟然達到7．3萬餘元，平均每個會議代表花費665元，即10天會議的花費，相當於他們工作三個多月的工資。
正因為會議成本高，所以，會議成效成為很多管理者注目的問題。美國和日本都很重視對會議的科學組織和管理。1987年美國報刊列出的最吃香的25個職業中，就有一個是“會議策劃專家”。日本的一些工業公司，每次開會時，都要把會議成本分析賬掛在醒目處，以提醒會議人員節約時間，提高會議效率。還常邀請會議研究專家作為旁觀者參加會議，請他們對會議質量進行評估，提出建議。有人預料，會議學可能成為管理學的一個分支脫穎而出。
2．提高會議質量
會議多是世界各國普遍存在的問題。國外有些會議研究者發現，企業經理在會議上所花費的時間達50％以上。據日本效率協會統計，全日本科長以上管理幹部工作時間的40％是在開會。
我國50年代曾反對過的“五多”之一是“會議過多”；80年代依然如故。有人調查後發現，某行政機關科長以上的幹部，每月僅開會，就占去整個工作時間的40％以上；一位副市長每月參加各種會議，竟占去整個工作時間的60％～80％，而其中約有1／3的會議，是可參加可不參加的。時至今日，會議成災仍未得到控製，請看全國人大代表、福建莆田市委書記鄭義正含帶苦澀給自己寫下的這副對聯：“這文那文‘文山’高百米何時可越過，會來會去‘會海’深萬丈哪日能跳出。”他向記者提供了一張1989年參加會議的統計表：全省性會議11次68天。市直機關各類會議113次64天，市委會議83次58天。平均每星期赴會4次，全年有一半多時間“泡”在會裏。真所謂“大會三六九，小會天天有”。
“會海”與“文山”是一對孿生姐妹，會議多文件必然多。因為大多數會議，會中少不了動員報告、典型發言和大會總結。散會時，每個代表免不了帶回一大包的會議文件。反過來，文件多會議也必然多。傳達文件要層層開會，討論文件要分片開會。文山與會海這樣互相交織，愈演愈烈，必然造成嚴重的公害。就會海而言，那一個個準備不充分的會，一個個輪流表態的會，一個個隻圖形式不管實效的會，一個個吃喝遊玩之風勁吹的會，不僅耗費了國家大量的人力、財力，而且使一些領導者陷入無效會議的無效勞動之中，影響他們進行有效性管理，進而降低了他們在群眾中的威信。
文山會海的產生，既有體製方麵的原因，又有思想觀念、工作作風方麵的原因，需要進行綜合治理才能克服。在加快改革開放步伐、集中精力把經濟建設搞上去的今天，再不能讓文山會海拖我們的後腿了。精簡會議，提高會議質量；精減文件，克服文牘主義，已尖銳地提到議事日程上來。比如，中共廣東省委、省政府為克服會議多、文件多、領導幹部事務性活動多的現象，防止和克服形式主義和官僚主義，就作出了《關於改進領導作風的規定》（1992年3月14日），其中的第三條是堅決精簡會議，內容如下：“目前會議過多、會期過長、人數過多、規格過高的情況很突出，必須堅決改變。凡不結合實際研究解決問題的會議就不要召開。凡可用其他方式解決問題的就不要召開會議。凡可合並召開的會議就要合並召開。凡可由部門召開的會議，就不要用省委、省政府名義召開。必須召開的會議，要講求實效，真正解決問題。要嚴格控製會議規模和會期，少開大會，不開長會，不要照套上級的相應規格。省直部門召開的會議，非經省委、省政府批準，不得要求下級黨政領導參加；也不要邀請省委、省政府負責同誌參加，如確有需要的，經批準後可請分管的負責同誌參加。”
在精簡會議的同時，還要著力提高會議質量。提高會議質量的關鍵是：每次會議的指導思想、目的、任務要明確、集中，不開泛泛而談、解決不了實際問題的會；會前要圍繞會議主題，把有關文件、資料發給與會者，與會者要認真閱讀，心中有數，不開無準備的會；領導要加強對會議的指導和控製，秘書人員要做好各項會務工作，不讓會議如放羊跑馬，離開議題。