第十四章
職場生存是一門玄妙的學問
人天生是政治的動物,在職場也不例外,即使你擁有一身過硬的本領,也要學會了解辦公室的生存法則,隻有這樣才能在職場叢林裏,保護自己不受傷害。麵對利益的糾纏、人性的弱點,如何在競爭中取勝,這一切都將從辦公室開始。
尊重單位裏的“老前輩”
年輕人,尤其是剛剛提拔的年輕上司一定要尊重單位裏的老前輩,肯定他的貢獻。但要記住一點:業務上要強於他,讓他心中服氣,讓他明白你的晉升靠實力,而不是靠關係爬上去的。
在工作中,與同事搞好關係十分重要,人際關係搞不好,工作就不好開展。有這樣一位職員,工作年限不長,但能力很強,深受領導賞識,很快被提升為部門主管。但是下屬中有位老職員,仗著自己資格老,以前有功勞,對他不服,讓他很難辦。遇到這種情況該怎麼辦呢?
要想改變這種境況,必須首先認清一點:每個人都自我感覺良好,認為自己並不比別人差,對別人不服氣是正常心理。所以,年輕主管必須遵循一條準則,尊重他人的優點,承認他的優勢,慢慢解開他心裏的疙瘩。
戰國時候的廉頗和藺相如就曾有這樣的矛盾。藺相如本來是趙國一名宦官的門客,地位低下,因為偶然的機會才為趙王所知,趙王派他帶著和氏璧出使秦國,他不辱使命,出色完成了任務。從此以後,他接連被提拔,簡直比坐直升機還快。最後官拜上卿,名字排在廉頗之前。
這下廉頗很不服氣了,說:“我是趙國的將軍,有攻城野戰、保衛國家的汗馬功勞,可是藺相如僅僅靠耍嘴皮子立了一點功,他的爵位卻在我的上麵。況且,藺相如出身低微,他原來不過是太監總管手下的一個舍人。我同一個出身低賤的人擔任同樣的職務,實在是感到恥辱,而且現在還要我做他的下手,這讓我簡直受不了。”他對外揚言:“我如果碰到藺相如,一定要羞辱他一番。”
藺相如聽到這些話,總是避免和廉頗見麵。每次朝會的時候,藺相如常常假托有病,不願和廉頗爭位次的先後。後來有一次藺相如外出,遠遠看見廉頗來了,藺相如立即把車子掉轉方向躲避,門客對此不解。
後來藺相如對自己的門客說:“其實我哪是怕廉將軍啊,我是為了國家著想啊。現在強秦之所以不敢發兵來攻打我們趙國,隻是因為我和廉將軍兩人還活著。兩虎相鬥,必有一傷。我之所以忍辱退讓,是由於我首先考慮到國家的患難和安危,而把個人之間的仇怨擺在次要地位的緣故。”
這話傳到廉頗的耳朵裏,廉頗畢竟是個正直的人,感到很慚愧,覺得自己的境界實在太低了,於是真誠地負荊請罪,兩人終於和解。
新主管對待老的資深同仁,要以敬重、真誠的態度對待,比如,在聚會時,表示敬重之意,真誠地讚美他們為公司做出的貢獻。在工作中不懂的事要和他商量,不能因為對方職位不高或生性老實而有失敬意,這種人對公司上上下下很清楚,聽他講講公司的曆史,對新主管也是有益的。如此一來,年輕主管不但加深了對公司的了解,而且在老員工及眾人心中,也能留下好的印象。
如果職員在晉升之前,和資深下屬搞好關係,表示出你對他的關心,在他需要幫助時,熱心支援,他會支持你今後的工作。
當然,最重要的一點是:業務上要強於他,讓他心中服氣,讓他明白你的晉升靠實力,而不是靠關係爬上去的。
初涉職場的年輕人最易犯的毛病就是妄自尊大,心高氣傲,這在職場裏是要不得的。職場中的每一個人都需要有一種踏實沉穩的實幹精神,更何況年輕人在“老前輩”麵前呢?要在職場叢林裏生存並發展,一定要先學會低頭。
關鍵時刻為上司“補台”
從個人感情上講,每個上司都喜歡有一個為自己工作上“拾遺補缺”的下屬。如果你能夠與上司結為知己,在適當的時候,為上司填補一些工作上的漏洞,維護上司的威信,對自己的事業及前程當然大有好處。
有個公司的部門經理對總經理抓好公司業務的同時,又結合自己工作實踐撰寫了一本《經商之道》的書稿一事,這樣稱讚道:“你在企業工作真是一個錯誤的選擇,如果你專門研究經營管理,我相信你一定會成為商務管理的專家,會有更加突出的成果問世。”
總經理聽完部門經理的一席話,不滿地說:“你的意思是說我不適合做公司的總經理,隻有另謀他職了?”見總經理產生了誤解,本來想給總經理“戴高帽”的部門經理嚇得頭冒虛汗,連忙解釋說:“不,不,不,我不是這個意思,我是說……”
這時,秘書過來替部門經理打了個圓場,說道:“部門經理意思是說您是個多才多藝的人,不僅本職工作抓得好,其他方麵也非常出色。”
金無足赤,人無完人,上司也是如此。工作千頭萬緒,用人管人千難萬難,疏忽和漏洞在所難免。這時候,作為下屬就應該主動出擊,幫助上司更改差錯,往自己身上攬些責任!無論哪個上司都喜歡給自己補台的人,如果你在關鍵時刻給上司來個“落井下石”,那麼你就要小心你的前程問題了。
一般地講,領導有幾願幾不願,主要表現在以下幾方麵。
第一,領導願意做大事,不願做小事。從理論上講,領導的主要職責是“管”而不是“幹”,是過問“大”事而不拘泥於小事。實際工作中,大多數小事由下屬承擔。
從心理學的角度分析,領導因為手中有較大的權力、較高的職位,麵子感和權威感較強,做小事在他看來顯然降低了自己的“身份”,有損上級領導的形象,比如,接電話、組織市場調查等都是領導不願意幹或不願介入太多的。這些事情隻能由下級分擔了。
第二,領導願做“好人”而不願做“壞人”。工作中矛盾和衝突都是不可避免的,領導一般都喜歡由自己充當“好人”,而不想充當得罪別人或有失麵子的“壞人”。
一位作家在《如何與老板相處》一書中舉了個例子,香港有位企業巨頭,是出了名的“好好先生”,那是因為任何人跟他談任何事情,從來都不會得到否定答案。當然他並非有求必應的“黃大仙”。碰上他真想合作的對象或他肯出手相幫的人,就會親自出麵,賣個人情。不然的話,一律由他的下屬以各種不同的理由回絕對方,他是不會露麵的。
願當好人、不願演配角的心理是一種很普遍的領導心理。此時,領導最需要下級挺身而出,充當馬前卒,替自己演好這場“雙簧”。當然,這是一種較艱難而且出力不討好的任務,一般情況下領導也難以啟齒向下級明說,隻有靠一些心腹揣測上級的意思,然後再去硬著頭皮做。做了,領導心裏有數但不會公開表揚你;如果下級因為粗心或不看領導的暗示而把他弄得很尷尬,領導肯定會在事後發火。
第三,領導願意領賞,不願受過。聞過則喜的上司固然好,但那樣高素質的人卻寥寥無幾。大多數領導是聞“功”則喜,聞“獎”則喜,鮮有聞過而喜者。在評功論賞時,領導總是喜歡衝在前麵;而犯了錯誤或有了過失之後,許多領導都爭著往後退。此時,領導亟待下級出來保駕,敢於代領導受過。
代領導受過除了那些原則性或特別嚴重的錯誤外,實際上無可非議。結果,因為你替領導分憂解難,贏得了他的信任和感激,以後領導一定會回報你,給你“吃小灶”。
適時為上司“打圓場”,既在關鍵時刻為上司挽回了麵子,又充分體現了自己的機智及對上司的忠誠,上司對你怎能不另眼相看?你又怎能不在職場叢林裏遊刃有餘呢?
在他人麵前稱讚上司
當著上司的麵直接給予誇讚,雖然也是一種“奉承”上司的方法,卻很容易招致周圍同事的輕蔑。而且,這種正麵式的歌功頌德,所產生的效力反而很小,甚至有反效果的危險。
與其如此,倒不如在公司其他部門或上司不在場時,對其適度稱讚一番。這些讚美終有一天還是會傳到上司耳中的。同樣地,如果您說的是一些批評中傷的話,遲早也都會被泄露出去的。一個精明能幹的上司,即使在他管不到的部門內,必定也會安置一、兩名心腹的。下班後相邀去喝酒應酬的,不見得全是同一部門的同事,這種情況下,即使是一個不經心的批評,也很容易被擴大渲染而傳到上司的情報網。
因此我們可以利用這些“網”,讓讚美的言辭流傳出去。一個人若連這點“智慧”都沒有,那他可就很難“高升”了!
“人各有所長”,針對上司的長處、優點須大加吹捧。若有人不表示讚同甚至發出批評上司的言論時,我們無須為此爭辯,隻要說,對上司的讚美是個人的主觀意見吧!
對其他部門的人,不管是誰,也請不要忘記讚美他們。一件西裝、一條領帶,甚至看到人家心情好的情形,等等,都可以作為讚美的內容。不過,這些讚美應該在私底下用親切而穩重的語氣表達,如果您是在大庭廣眾麵前大聲叫喊,可能會得到相當惡劣的反效果。
自己的下屬在其他部門是否受歡迎,這也是上司很在意的事情。自己的部下很得人緣,上司也會覺得自己很有光彩。如果又知道,那位部下在其他部門中不遺餘力地稱讚他,不用說,上司對這種部下的好感度是直線上升的。
而且和不同部門的人在一起,彼此比較沒有警戒心,較容易得到一些“幕後消息”。這種情報,往往對上司是非常有價值的。經常收集這種情報給上司,也是一種獲得上司好感的好方法。
不過,要特別注意的是,如果一個下屬和其他部門的人,尤其是其他部門的上司走得太近,這時,直屬上司可能就會不高興。人總是有猜疑心的。
萬一實在無法拒絕其他部門上司的邀約時,隔天最好向自己的上司說明。這也是做下屬應有的態度。
總之,無論何種情況,與他人保持一定的交往距離,並不失時機在他人麵前稱讚自己的上司,是百利而無一害的。
不在同事麵前發脾氣
處於情緒低潮當中的人們,容易遷怒於周圍的人,這是自然的,但是辦公室是有規則的,為了展示真正的職業風範,更好地在職場中生存,則必須根除自己這種陋習,不在同事麵前發脾氣。
林科長任財務科長的第三年,上司給他委派了一名新主任。新主任是老會計出身,沒有多少文化,對所管轄的部屬,誰工作認真、晝夜加班、出了成績,他看在眼裏、忘在腦後;誰遲到早退、不請假,或者沒有給他及時送材料,他卻牢牢記在心上,時不時地給點
顏色瞧瞧。尤其是對財務科的工作總是挑毛病、找破綻,好像怎麼看怎麼不順眼。
麵對蠻不講理的新主任,林科長既沒有當麵頂撞,也沒有逢迎巴結。他經常和本科室的人員開會,定出工作程序,交給主任過目後,再切實執行,並做好係統記錄,以便主任翻閱。
這樣自行安排工作,既減少了他這個財務科長與新主任的摩擦,也減輕了自己的負擔。
有幾次,林科長被主任嚴厲批評,但他沒有任何的異常情緒,也沒有把這種情緒帶到工作中去。相反,林科長每受到委屈,必當機立斷,檢查自己的工作、處事是否有錯誤,並且有錯必改,或是重新評價自己,進一步做好本職工作。
此外,對待這樣的“大老粗”主任,林科長為自己的前途著想,時時小心、處處小心、步步小心,每一件事、每一句話都對主任格外尊敬,尊重主任的意見,多向主任請教,多多體諒主任的難處。
這樣一年下來,主任對財務科長褒獎有加,再也不像以前那樣惡聲惡氣了,又過了半年,林科長被提升為財務部主管。
憤怒常常使人失去理智,在憤怒的情況下做出的舉動和判斷往往是錯誤的。身在職場,你應學會控製自己的情緒,應像林科長一樣懂得控製自己,才能更利於發展。
大凡身心健康者,每個人都有喜、有怨、有悲,也有憤怒這些心理情緒的存在或表現。生活是多變的,在多變的生活中每個人都會麵臨挫折、失望、沮喪、失敗。在正常情況下,人會在遇到高興事時,眉飛色舞;遇到傷心事時,愁眉苦臉。但是在辦公室,這種情況一定要控製。成功者碰到因這些問題引發的憤怒時,總是以積極的態度、積極的情緒來適應之,這就是情緒控製。
控製發怒的目的不是壓迫憤怒,而是把憤怒的情緒巧妙地轉移,導引為一種努力背後的動力,以推進自己的事業向前發展。這是通常說的聰明人的做法。
很多人經常把工作以外的怒氣和不滿帶到工作中來,同事覺得你像隨時都可能爆炸的炸彈,盡量繞開你的辦公桌。客戶打電話給你,你莫名地衝著他吼叫,然後不等對方說完就把電話掛掉。一整天,你總是用雙手抱著頭,一聲不響地坐在那裏,工作懶得做,話也懶得說,辦公室的氣氛因為你而變得死氣沉沉。你自己覺得他們知道真相後會體諒你的,而事情一過,你也會熱情地投入工作。殊不知,你這種不夠成熟的表現影響了你的工作,而且這樣做也並不能使你解脫,你讓你的同事們也感到不快,他們不喜歡這樣。最重要的是,你的客戶永遠不會再與你聯係。