正文 第5章 一張好嘴,勝過好胳膊好腿(4)(2 / 3)

如果對雙方都有利,你可以送給他人大大的“高帽子”,對方在受到表揚、鼓勵後,能發揮更大的潛力,取得一個又一個好成績。這樣的“高帽子”戴一戴又有何妨?如果對方是一個好大喜功、文過飾非的人,給他“戴高帽子”卻是有百害而無一利。如果他被“高帽子”害了,你也就難辭其咎了。“高帽子”要戴,但不可亂戴。若對人有利,就可以大送高帽子;反之,就不能送。

送“高帽子”要講究對象和分寸,如果能給對方送的高帽子恰如其分,適合其人,那麼不但能讓他高興,而且能促進你們之間的人際關係,加深他對你的好感,有利於你辦事。這種好事,何樂而不為呢?

會彙報,與領導溝通更容易

說話的技巧常常運用於日常工作中,悄悄地發揮它的優勢和魅力。在工作中,員工彙報工作也能體現他的說話能力。會向領導彙報工作的人,能從眾多員工中脫穎而出,成為領導眼中的能人。

彙報工作要講究說話的技巧。掌握相應的彙報工作技巧,有利於領導順利地接受員工彙報的信息,而且有利於形成員工在領導心目中的形象。一個善於彙報工作的員工,能給領導留下能幹的印象;一個在彙報工作時隻知道向領導訴苦的員工,會讓領導不知所措。

當遇到工作不順利時,彙報起來更要講究方法。“報喜不報憂”固然不行,一句話就把壞消息擺在前頭,也會讓領導沒有心理準備。

遠方化肥公司的推銷員劉智超從一線考察回來,敲響了經理辦公室的門。他是專程去落實公司在嶽陽市一家種植廠的銷售計劃的。

“情況怎樣?”經理劈頭就問。

劉智超沒有急於回答經理的問話,而是顯得心事重重的樣子。他知道經理的脾氣,如果直接將不利的情況彙報給他,經理肯定會不高興,搞不好還會認為自己沒盡力去辦。

經理見劉智超的樣子,已經猜出有對公司不利的情況,於是改用了另一種方式問:“情況糟到什麼程度,有沒有挽救的可能?”

“有!”劉智超幹脆地回答。

“那談談你的看法吧!”

劉智超這才把他了解到的情況彙報給經理:“我這次下去,了解到這家種植廠已經答應從另一個鄉鎮化肥廠進貨,所以取消了跟我們廠的訂貨計劃。”

“有這樣的事?你怎麼看?”經理急著問。

“我們公司的產品應該比那家鄉鎮化肥廠的產品有優勢,我們的產品不但質量好而且價格公道,在嶽陽地區也有一定的知名度。當地的種植公司多年來使用我們公司的肥料,與我們有很好的合作基礎,這也是我們的優勢所在。”

“就是,小鄉鎮企業的實力怎麼能和我們相比呢?”經理認同地說。

問題到了點子上,劉智超簡潔地彙報說:“這個客戶答應與那個鄉鎮企業訂貨,主要是因為那個鄉鎮企業離他們較近,可以送貨上門,這一點,我們不如那家鄉鎮企業。我們可以在每個鄉鎮找一個代理商,也提供送貨上門的服務,問題就解決了。”

“嗯,不錯。你找到了問題的症結所在,還想出了解決的辦法,這件事就交給你全權處理吧。”經理對劉智超的回答非常滿意。

“好的。”劉智超信心滿滿地說。

不久,那家種植廠又成了遠方化肥公司的客戶,劉智超也受到重視。

在這次彙報的過程中,劉智超就展示了自己的說話能力。他在經理直接問的時候,沒有把壞消息直接說出來,而是用沉默和表情來傳遞辦事不順利的信息。當經理問他事情的具體情況時,他對自己一方的優勢作了具體的分析,並提出了解決問題的方法。這種彙報方式,讓經理明白他經過了詳細的調查,認真的思考,所以能夠放心地把事情交給他去處理。

向領導彙報工作,不管你是采取書麵形式,還是當麵口頭彙報的形式,需要掌握4個方麵的技巧:

1.理清思路

在你向領導彙報工作之前,特別是在向領導彙報那些重大問題之前,要先打腹稿。先在腦海中把要彙報的問題以提綱的形式,列出一個分條目的小標題,記在心中,在彙報時逐條道來。先說什麼,後說什麼;哪些問題簡略地敘述,哪些問題必須詳細地說明,都要理出清晰的思路。如果不在事先理清自己的思路,你就難以有條理地、層次分明地、有說服力地把自己做過的工作彙報清楚。

2.突出重點

彙報不能像記流水賬一樣,要主次有序,重點突出。任何一項工作都有自己的重點。把握重點,常常意味著抓住了工作的要素,而這些要害問題又往往關係著企業的大局或重大利益。所以,領導聽你彙報,或看你的彙報材料,他關心的根本問題,就是你對重點問題的處理結果。因此,下屬在向領導彙報工作時,注意每次隻強調一個問題,隻突出一個重點,最多不超過3個問題或3件事情。這樣,才有利於領導理清思路,迅速決斷。

3.刪繁就簡

刪繁就簡,與其說是一種技巧,不如說是一種原則。盡量把彙報材料寫得簡練一些,按照魯迅的說法:“寫完後至少看兩遍,竭力將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜,寧可將可用的小說的材料縮成速寫,決不將速寫材料拉成小說。”

假如你是以口頭語言彙報工作,則要注意掌握“領導問什麼你就答什麼”的原則和策略,不做無謂的拓展和借題發揮。比如,領導隻問到事情的結果,你就隻敘述結果,而不要涉及事情的過程。因為領導可能對事情的過程不感興趣。