2.打腹稿
當受到一些沒有提前打招呼的檢查或班主任突然要求彙報某一方麵的情況時，沒有過多的時間列提綱，就應采取打腹稿的準備辦法。心裏應快速地考慮一個簡略、扼要的彙報計劃。包括彙報的主題，圍繞主題分哪幾個方麵，列舉哪些重要事例，如何把握有關問題的分寸，整個彙報時間等。按照這樣的計劃（實際是腹稿）彙報，就可以避免彙報時忽東忽西、語無倫次的現象，可以不慌不忙地把事情闡述清楚，表現出一種“全局在胸”、“心中有數”的精明、幹練的素質來。沒有準備靠打腹稿能彙報得有條不紊，頭頭是道，固然需要很強的快速反應能力和敏捷的邏輯思維概括能力，但更重要的還是在於平時工作的計劃性、條理性及良好的工作習慣，在於善於總結經驗、提煉思想觀點的思維習慣。
二、注意彙報的內容
由於工作時間的局限，班主任對班級情況的了解有多種多樣的需求。班幹部如果彙報得“不到位”或“出界”，就不能使班主任滿足和滿意。這就要求班幹部要確定恰當的彙報內容，即能將班級情況反映上去，又能達到班主任的需要。因此，要弄清楚不同情況下的彙報內容和範圍，才能掌握彙報中的主動權。
1.專門問題的彙報
這種彙報是班內出現特殊事件後，主動向班主任彙報和接受班主任調查了解情況時的彙報。例如，班裏出現的典型人物，典型事跡，發明創造以及事故、案件和人為的損失破壞等，都屬於特殊事件的範圍，都應當及時向班主任彙報，以求得班主任具體明確的指示，才能將這些特殊情況進行特殊處理，以求得最佳結果。對班裏出現的這些特殊事件，必然會引起班主任的高度關注和重視。所以，對這些專門問題的彙報，指向性、目的性要特別明確，也就是隻彙報這一專門問題，不涉及其他方麵，隻要把這一專門問題彙報透徹、清楚就可以了。
對專門問題的彙報，有五個要素是必須明確交代清楚的：一是當事人必須說清楚。典型事跡是誰幹的，發明創造是誰做的，事故是誰引起的等。二是時間必須說清楚。從什麼時間開始至什麼時間終結。三是地點必須說清楚。在什麼地方幹的什麼事，創造的什麼奇跡，完成了什麼任務等。四是過程必須說清楚。整個事情的來龍去脈，前因後果，具體怎麼幹的，如何發展變化的，采取的對策辦法等都應說明白。五是結果必須說清楚。事情的結局，問題的後果，造成的影像，引起的震動等，應該有明確的結論。把這五個方麵說清楚了，班主任就能把握整個事件的全貌，便於幫助班幹部將這些很少遇到的問題妥善處理好。
2.單項工作的彙報
這種彙報主要是就某項工作情況的彙報。例如，學習工作，宣傳工作，體育工作，班級活動等大的單項工作。單項工作，還可根據實際情況作具體劃分。單項工作彙報，主要是針對班主任下達的不同任務、不同要求的彙報，便於獲得班主任的批評、幫助和對有關困難、問題的具體解決。
一般來講，不同職責班幹部對所分管的某項具體業務工作比較重視，比較熟悉，比較有經驗，比較能看出問題，比較有發言權，有能力解決這項工作的困難和問題。所以，無論主動找班主任彙報工作還是接受班主任對工作檢查時彙報，都應按班主任所分管的工作內容和範圍，有針對性地進行單項工作彙報。這樣容易得到班主任的具體指導和傳、幫、帶，有利於推進某項工作的進展，這是符合“具體問題具體處理”的科學工作方法的。如果彙報內容過於龐雜、瑣碎，隻能是讓人乏味，耗費彼此的精力和時間，無益於問題的解決。
單項工作彙報，一般應包括五個環節：一是計劃安排。對某項工作，作為班幹部，是如何分工具體抓的，如何安排部署的，有哪些標準和措施等。二是具體做法。是如何組織實施的，有哪些典型做法，有哪些超常規的辦法，具體的進展情況等。三是標準程度。目前該項工作已達到什麼標準、什麼程度，取得哪些結果和成績，與以前相比，與兄弟班級相比有哪些不同之處等。四是經驗教訓。有哪些突破性、創造性、開發性的經驗，有哪些能影響、帶動全局的經驗，還有什麼問題及教訓，這些經驗教訓應用很概括、很通俗、很精練的話表達出來。五是態度決心。對該項工作的現狀如何看待，對下一步有什麼打算，有什麼新的目標、新的設想，有什麼需要班主任幫助解決的困難和問題等。這樣彙報就能把握問題的實質，反映出工作的本來麵目，讓上級了解實情，從而得到支持和批評、幫助，對學校建設將會產生積極的推動作用。
3.綜合情況的彙報
這種彙報主要是對班級全麵建設綜合情況的彙報。一般由班長、副班長進行彙報。為了讓班主任了解班裏整體情況，從中探索班級工作規律，迎接學校對班級建設情況的全麵檢查、考核、調查研究，要聽取班幹部班級全麵綜合情況的彙報。這種彙報要求要詳細、全麵、準確，能反映班級的工作概貌，能體現出班級建設的普遍規律和特殊要求，能使班主任掌握班級建設的第一手資料，能為其決策提供可靠的事實依據。