在綜合情況的彙報上，不少班幹部彙報得不成功，班主任和班幹部本人都不滿意的原因是彙報得雜而亂、沒頭緒，華而不實，有現象、沒規律，有過程、沒結局，東一鎯頭西一棒子，沒有層次，沒有重點，就像流水賬一樣淡而無味，讓人有如墜雲裏霧裏一般，聽不出個所以然來。
綜合情況彙報應當把握五個方麵的內容：一是年度（或階段）工作的總體指導思想。也就是這一年（或階段）時間內學校工作的中心任務是什麼，要把班級建設搞到何等的程度，本班工作的總體目標是什麼等。二是全年（或階段）的總體工作思路。三是班級各項任務進展情況。全年（或階段）主要幹了哪些大項工作，完成了哪些艱巨任務，是如何全麵建設班級的，有什麼好的做法等。四是取得哪些成績，存在哪些問題。成績要講夠但不要過頭，注意留有充分的餘地；問題要講透但不要強調客觀，應主要從主觀上找原因。五是經驗體會。從班級建設的實踐活動中總結出了哪些帶有規律性的經驗體會，有哪些開拓性的做法，探索出班級超常發展的哪些好路子、好辦法，班級全麵建設的主要障礙是什麼，如何克服這些障礙等。進行綜合情況的彙報，不能完全像複印機複印材料那樣，照原樣不變地就事擺事，而應在事實的基礎上進行加工，突出規律性、經驗性，把實踐的認識提煉到理論的高度。
三、講究彙報的技巧
班主任要輔導班幹部掌握工作彙報的技巧，把工作彙報變成再認識、再總結、再提高的過程，以推動班級建設的健康發展。
1.用事實說話
事實是客觀存在的。事實勝於雄辯，事實是最有力的語言。班幹部不管作哪種類型的彙報，都必須始終堅持實事求是，堅持用事實說話，才能說到點子上，才能說服人、打動人。離開事實去彙報，就是蓋在沙灘上的大廈，是沒有基礎的，沒有不失敗的。
（1）彙報要有事例、有觀點。彙報中的典型同學、典型事例要具體、實在，越具體、越實在越有可信度、越有說服力。這些具體、生動的事例，是對班內情況最有力地說明。但彙報不應是一大堆事例的羅列，而應是具體情況有事實的分析說明。要用事例來引申、印證一定的思想觀點，用思想觀點來說明和分析具體的事例。在彙報中，沒有事例的觀點是空洞的，是缺乏說服力的；沒有觀點的事例是平淡的，是難有生動感的。事例和觀點要相互交叉運用，可以深化彙報的主題，增強彙報的感染力。但觀點應是在事例的基礎上總結提煉出來的觀點，事例應是在正確思想觀點指導下的實踐過程中的典型事例。
（2）彙報要用數字說明問題。在工作彙報中，應該力避使用模糊語言和模棱兩可的語言，如“大概”、“可能”、“估計”、“好像”這樣的話應該少用或不用。對一些定量的工作或定性的工作彙報，一定要用確切的數字、數量的界限來說明問題。例如，本班總共有多少人，優秀生有多少，中等生有多少，後進生有多少，各占多少比例。用這樣的數字、百分比來說明問題，使班主任能掌握本班的精確情況，便於科學安排工作。在彙報工作中，凡是能用數量來說明問題的都應盡量用數量來說明問題。用數量來說明工作情況，既要有本班前後的數量對比，也要有與其他班的數量對比，用提高的百分比量來說明本班的進步幅度。
（3）彙報要注意運用對比。用事實說話，要經過對比才能說明問題。一件事情孤立地講讓別人看不出什麼特點，而經過比較就能看出其不凡之處。有參照物才好比較，有比較才好鑒別，有鑒別才好看出進退優劣。例如，某同學本學期成績總分是500分，這本身並不能說明什麼，但隻要采用比較的方法，與他上學期的成績相比，成績增加了230分；與班內同學比，他由原來的全班倒數第一名進步到班內第二名。這樣橫向、豎向一比，就能讓人一目了然，一聽就懂。
（4）彙報要堅持“兩分法”、“兩點論”。用事實說話，不能隻講成績不講問題，隻講優點不講缺點，報喜不報憂，隻講“過五關斬六將”不講“敗走麥城”。班內存在這樣或那樣的問題和缺陷，本屬正常，如實彙報本班的缺陷和問題，可以得到班主任的指導和幫助，從而獲得解決問題、改正缺點錯誤的明確指示，問題和缺陷就會盡快轉化為成績和優點。
2.用“語言”說話