第二章 主與次的甄別(2 / 3)

張雨凡一聽,這個單子很可能比老板的那個客戶還要大,更重要的是,這個客戶非常有誠意,成功性很大。他想,如果自己能拿下這個單子,老板應該很開心吧。再者說,老板那個客戶中午才會過來,自己現在馬上就去跟現在這個客戶談,肯定是來得及的。

於是,張雨凡高高興興地去見電話中的客戶,他想盡快地把這個訂單拿下,但是對方卻堅持要細細地談一會兒,最終對方因為不滿意而推掉訂單。

這個訂單沒有拿下,張雨凡馬上就趕去見老板的那個客戶。

仔細地算了算,他完全能夠準時趕到約定的見麵地點,但是他卻忽略了一個問題,那就是堵車。這次他又遇到堵車了,等他滿頭大汗地趕到約定的見麵地點時,人家已經離開半個小時了。頓時,張雨凡的大腦一片空白,不知該如何向老板交代才好。

張雨凡犯了一個很大的錯誤:當老板告訴他這個客戶很重要的時候,他就應該堅決地去執行,即使在執行中出現了變動或有自己的意見,在沒有得到老板的同意之前,也不能擅自行動。

作為領導幹部,一定要有把握全局的能力,隻有這樣才能總攬全局、顧全大局、統籌兼顧、增加合力。把握全局其實就是要時刻胸懷全局,堅持以大局為重,哪怕有什麼變化,在沒有得到上麵的指示之前,就要不折不扣地執行。張雨凡還犯了一個錯誤,就是他做了很多下屬能做的事情。作為領導,他應該把下屬能做的事情盡量分派下去,自己集中精力去做下屬不能做的。所以說,領導必須要分清主與次,分清事情對公司的重要性,不能等到下班的時候,才發現真正要做的事情沒有完成,無關緊要的事情卻做了很多。

那麼如何分清事情對公司的重要性呢?在此我們提供兩個方法。

第一,這件事情對公司的大局是否起著重要作用。有些事情看起來暫時不會給公司帶來什麼利潤,但是對公司的大局卻能起到重要的作用,那麼它就是最重要的事情。對於那些無足輕重的事情,我們沒有必要浪費精力在上麵,否則不隻幫不到公司,甚至還可能受到老板的批評。

第二,這件事情會給公司帶來多大的利益。一般來說,能給公司帶來巨大利益的事情就是非常重要的事情,我們必須馬上去做。如果遇到了這樣的情況:有兩件事,一件事是對公司的大局起著重要的作用;一件事能直接給公司帶來巨大的利益。如果在自己的安排下,能同時完成的話,那麼就盡量完成,如果不能的話,盡量向上級請示。如果上級不在,而又必須執行,那麼就必須先做對大局起著重要作用的事情。

◎作決策要分清輕重緩急◎

領導幹部必須要有把握全局的能力,做正確的並能為企業創造最大利潤的事情。要做到這一點,就需要我們在作決策的時候,分清事情的輕重緩急。

辨別事情的輕重緩急,急所當急,是個人管理之匙,也是考核一個領導幹部是否合格的方法之一。人生最寶貴的有兩項資產:一項是頭腦,一項是時間。一個成功的人一般都很善於運用這兩項資產。其實,衡量一個領導幹部水平的高低,主要就是看他能否分清事情的輕重緩急,並以此及時妥當地為下屬安排工作。

張俊是某公司的網絡主管。有一天,老板在電話裏對他說:“接到上麵的通知,公司網站有一些東西不符合有關規定,要限期整改。你務必在兩天之內把這項工作完成。”

接到任務後,張俊就把這件事情交給小趙去做了。第二天,老板打電話過來詢問。

張俊就把小趙喊了過來,問他:“我昨天交代你的事做得怎麼樣了。”

“公司正在進行局域網改造,我沒有精力更改網頁,所此,我正在聯係外麵的單位給我們製作。由於工程太小,不容易找到單位。”小趙說。

聽到這樣的結果,張俊很生氣,說道:“我昨天不是叫你馬上去做嗎?”

小趙低著頭不敢說話。

張俊隻好對老板說:“昨天大家都在忙著改造局域網,所以您昨天交代的事情還沒完成。”

“網頁不改動,人家就會把我們網站給封了,你們改造局域網給誰用啊!今天,你們務必把網頁改好。”老板憤怒地把話說完就掛了電話。

張俊知道,在一天之內要把整個網站的東西改好有點麻煩,於是就叫小趙打電話給托管公司,讓他們把網站先關了。結果到了下班的時間,網站依舊“照常”。 張俊追問為什麼不辦理?

“托管公司的電話打不通,我也沒辦法……”小趙說。

“立即放下手中所有的工作,給對方打電話,如果聯係不上的話,就馬上去他們公司,不管找誰,今天務必把網站給關了。否則,明天早上老板回來,我們都得滾蛋。”張俊拍著桌子大聲地說道。

事後,張俊覺得自己很委屈,自己明明安排下去了,可是下麵的人就是不能按時完成。小趙也覺得很委屈,他心想,如果一開始上司就把事情的重要性跟自己交代清楚,那麼自己一定能準時完成任務。

其實,這是我們工作中最常見的問題,領導責怪下麵的人沒有大局意識,下麵的人責怪領導沒有把事情交代清楚。作為領導,對於一件很重要而且又非常緊急的事情,一定要對下屬交代清楚,讓下屬知道事情的重要性,尤其是給那些執行力和領悟力比較差的員工。

可以說,輕重緩急的決策不僅體現了一個領導幹部的遠見和認真的程度,而且決定了整個團隊的基本行為和發展戰略。輕者當緩,重者當急,至於關鍵性決策,由於和團隊生死攸關,則是一秒鍾也不能耽誤和忽視。

那麼怎樣來分辨何事輕?何事重?何事該緩?何事又該急呢?

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