2.認真對待小事
要想成為一個細心的將帥,就要學會將目光放在小事上,並認真對待。久而久之,細心的能力就會培養出來,而且,還可能因此而獲得老板的青睞。
李倩是公司客服部的經理,說道自己的升職之路,她道出一個秘訣:認真對待小事。她說:“我剛到客服部的時候,負責接電話。時間一長,我發現同事們接電話的方式都差不多:‘沒有’、‘不清楚’、‘時間安排不過來’等等。我覺得這種方式不好,就決定改變一下。一次,我接到一個電話,客戶希望我們能派出最有經驗的張技術為他們解決機器故障,而張技術外出還沒有回來。通常情況下,同事們就會回答客戶:‘張技術出去了,不知道什麼時候能回來。’但我沒有這樣說,而是答道:‘他出去了,我們這裏還有幾位有經驗的技術人員,他們是劉技術、楊技術、陳技術。劉技術的特長是……’”
李倩表示,主動地為客戶提供更多信息,盡可能讓對方有更多選擇,是她在接電話過程中的一個小秘訣,而客戶也會在她的推薦下欣然選擇一位技術人員。
一年後,老板找李倩談話,問她願不願擔任客服主管。李倩很詫異:“我一直在接電話,沒什麼特長,怎麼能當主管呢?”老板說:“不同的人,哪怕接電話也會有大大的不同。你接電話的方式與眾不同,就憑這點,我就相信你能管理好客服部。”
半年後,由於工作認真,李倩再次高升,成為客服經理,她不無感慨地說:“職場上不乏接電話、訂盒飯等雞毛蒜皮的小事,但恰恰就是這些小事,足可以煉就一個優秀的職業人。”
3.善於發現和記錄問題
國內一名管理學講師這樣說過:“細心的人,在執行過程中不會看不出破綻與漏洞。”很多時候,我們無法執行到位,不是一開始就有問題,而是在執行的過程中,我們發現方法有問題。其實,很多工作都是一邊做一邊調整和修正,即摸著石頭過河,所以,管理者要隨時發現問題,既可以避免出現問題,又可以培養自己的細心。
另外,要想成為細心的將帥,還要善於記錄問題,著名的羅蘭·貝格谘詢公司總裁羅蘭·貝格就是細心,跟他接觸過的人都知道,他不會忘記任何事情,即便是一件小事。
羅蘭·貝格每天都要與很多人打交道,為了讓自己細心一點,他會用錄音機錄下來每件事情,讓秘書整理後打印出來。同時,他還會在每一份備忘錄上標明時間,到了這個時間,秘書就會把這個備忘錄交給羅蘭·貝格。因為這樣細心地記錄,他從沒有忘記他曾關注過的每一件事情。
指引方向,為團隊設立明確的目標
“並非是有了工作才有目標,相反,隻有有了目標才能夠確定每個人的工作……指導和控製團隊成員行為的應該是績效目標,而不是管理者。”不難理解,如果一個團隊有了明確的目標,那麼就相當於有了日常管理和行動的指南,每一個團隊成員就會遵循著這一方向而努力。
一個人如果沒有目標,就好比在茫茫大海中航行的船隻沒有燈塔,容易迷失方向以至於做無謂的盤旋。一個團隊也是如此。隻有團隊具有明確的前進目標,才能讓團隊成員齊心協力,一致向前看,才能調動每個成員的積極性,發揮其才幹和潛能,將團隊打造成一個高效、卓越的集體。
貞觀年間,在長安城的一家磨坊裏,共同效力的一頭驢子和一匹馬是好朋友。貞觀三年,這匹馬被玄奘大師選中,跟隨大師前往西天取經。
時光荏苒,轉眼十幾年一晃而過,這匹馬和玄奘大師勝利歸來,馱著佛經的馬回到長安的那一刻,心中無比驕傲。修整之後,它重到磨坊會見驢子。當馬向驢子談起自己這些年的經曆,驢子就像聽天書一樣驚異不已,它不禁驚歎:“你有多麼豐富的見聞啊!那麼遙遠的道路,我連想都不敢想。”
馬說:“實際上,咱們倆走過的距離是大致相等的,這些年你也沒閑著,我也沒歇著,所不同的是,我和玄奘大師始終朝著一個目標前進,所以我們打開了一個廣闊的世界。而你一直都在同一個地方,始終沒有走出過這個狹隘的空間,眼睛也就看不到外麵的世界。”