作為將帥,如果不能很好地丈量自己與下屬之間的距離,就可能讓自己處於危險的境地之中,甚至危及事業發展。故事中的陳金濤和葉藍就足以為我們敲響警鍾。
一位曾為多家企業公司當過谘詢顧問的管理學博士說:“我經常受邀到企業與公司演講,也看到一些管理者跟下屬保持適當的距離,我覺得這是正確的做法。”他表示,如果與下屬關係太密切,甚至跟下屬打成一片,辦起正事來可能有困難。要避免這一點,管理者就要少和下屬談私事,以保持距離。
他舉了一個例子:一個下屬找領導談私事,說自己早上要孩子上學,不能準時上班。這個下屬要表達的意思就是:“希望你通融一下,讓我可以晚點上班。”試想,如果每個人都有這樣的要求,那麼,公司就無法正常運作了。
同時,他也表示:“不談私事不代表擺架子。私事即是家裏發生的事都可以談,這樣上司和下屬的關係,慢慢轉變為朋友,但如果下屬把關係混淆,上司處理起公事就會麵對難處。這就像在軍隊一樣,如果軍官和下屬沒有距離,那麼怎麼發號命令,訓練時也會有問題。”
職場中,上司與下屬的距離太近,關係太密切,弊多於利。所以,將帥們有必要刻意與下屬拉開一定距離。
事實上,上司與下屬的交往,保持距離才有美感。與下屬相處時,上司需要在遠近距離之間找到“黃金分割點”。距離太遠時,將帥要自省,是否能看見自己和下屬的交集;距離太近時,將帥要警覺,看看自己是否踩到了上下級之間的那條線。這樣,你就可以與下屬保持安全的距離,美感也會隨之產生了。
管理製度嚴格執行,有規有矩才成方圓
任何一家企業或者團隊,製度的製定和執行是基於員工的整體利益和管理的規範化,可以說,製度麵前,人人平等。最初,製度是為了規範和約束員工的行為,時間一長,就會變成員工的習慣和自覺行動。
俗話說:“無規矩不成方圓。”規矩是我們在社會中生存與活動的準繩,我們總是要在規與矩組成的範圍中活動。隻有遵守規矩,我們才能有更好的發展,社會才會不斷進步。職場中的管理工作同樣離不開規矩,同時也離不開管理者的有效執行。
劍橋大學曾有一位著名的校長,非常善於管理,培養出了很多出色的學生。有人問他:“您為何能把學校經營得這樣好?有什麼秘訣嗎?”這位校長笑了笑,說道:“因為我總是用‘一條鞭子’懲治那些不聽話、不上進的學生,並且獎罰嚴明。如果給我一把手槍,我能把學校管理得更好,培養出更多優秀的學生。”
案例中這位校長所說的“一條鞭子”就是能夠嚴格合理的學校製度。其實,學校也好,公司也罷,從管理的角度講,身居要職的管理者都需要這樣“一條鞭子”,用以“鞭笞”手下人。
毋庸置疑,規章製度是實現管理的重要方式之一。通過完善的製度體係,包括職位說明、工作職責、考核、升職、晉升、獎金、罰金等各項製度,可以為管理者提供更好的管理標準。
著名企業家馮侖認為,製度無非就是根據大量經常發生的事情統合起來,采取一個標準化的行為模式,用此來訓練員工,最後讓他們對製度負責,不再對個人負責。在具體實踐過程中中,建立製度不難,但是,堅持執行製度卻很難,而使製度強化為製度文明更是難上加難。
要想讓製度發揮它應有的效力,管理者就要有很強的製度執行力。但是,很多管理者隻能做到有法可依,卻無法做到違法必究、執法必嚴,以致員工工作散漫,遲到早退,毫無紀律性可言。那麼,將帥們應該如何做,才能嚴格執行管理製度,打造一支鐵軍部隊呢?