正文 第24章 管理有道之協調:無為而治,科學授權(1)(1 / 3)

一個人的精力是有限的,成功的人卻能在有限的精力內做出無限的業績來。高度的集權管理隻會使管理者筋疲力盡,使團隊運行緩慢。所以,一個傑出的將帥懂得適當放權,大膽地將大部分權利給各個下屬,給他們充分發揮自己優勢的機會。

事不必躬親,學會合理授權

作為將帥,主要職責就是帶好手下的兵,讓工作井然有序地進行,按期完成公司分配的任務。一個合格的將帥是不要事必躬親,單挑大梁,自己去完成所有的工作的,正確的做法應該是:善於授權,將權力下放,讓每個下屬都有事可做。

近兩年,紅極一時的職場小說《杜拉拉升職記》中的女主角杜拉拉有兩個管理方式截然不同的領導,一個是緊握權力不撒把,唯恐杜拉拉威脅自己職場地位的行政經理玫瑰,另一個則是充分授權給下屬的人力資源總監李斯特。

起初,杜拉拉在玫瑰手下工作時,事無巨細都要一一請示彙報,然後才能去執行。這樣的結果就是杜拉拉做起事來瞻前顧後,縮手縮腳,工作能力也沒有明顯的提高,為此她鬱悶不已。

待到玫瑰暫時離開公司後,杜拉拉直接歸李斯特管理,李斯特的管理方法很人性化,進行一項工作前,杜拉拉隻要和他進行簡單的溝通,他就放手讓拉拉去做,在這樣的管理下,杜拉拉拉拉充分發揮了主觀能動性,工作能力大大提高,成為李斯特的得意幹將。

看看我們周圍,像李斯特這樣的管理者並不多見,相反,像玫瑰一樣喜歡大權在握的管理者卻並不少見。

這樣的管理者或許認為凡事隻有自己插手才放心,才能做好。實際上,這種做法對於下屬及整個團隊的成長極為不利。對下屬來說,不敢伸展手腳,就像杜拉拉在玫瑰手下一樣縮手縮腳地工作,這樣的局麵下,即使有才能也未必施展得出來。而團隊是由一個一個下屬組成的,如果大家都這樣,團隊還有什麼發展可言?

另外,領導們也需要清楚,一個人的精力是有限的,成功的人卻能在有限的精力內做出無限的業績來,事必躬親的領導雖然把有限的精力耗光用盡,收獲卻往往少得可憐。

祁國慶是一家公關公司的經理,他每天要麵對數不清的文件,還要經常接待客戶。他經常抱怨說自己要多長一雙手或多長一個腦袋就好了。很明顯,祁國慶已感到疲於應付。曾經他也考慮過添加個助手,或者將權力下放給下麵的客戶部負責人和媒介部負責人,可最後還是刹住了自己的一時“妄想”。因為他認為這樣的結果隻會讓自己要多看兩份報告,與其如此,還不如自己親曆親為。

上至公司中層管理,下至普通員工,都知道經理將權力掌握在自己手裏,公司每項工作都需要自己的安排,所以他們每做一件事都在等待著經理下達指令。於是,公司裏常常出現這樣一幕場景,祁國慶剛走進辦公室,門口就有好幾名下屬排隊等候找自己簽字,或者請示。

終於有一天,祁國慶忍不住了。他告訴幾位中層管理者,讓他們自己拿主意,盡量不要凡事都找他。剛開始,大家都不習慣,因為他們已養成了奉命行事的習慣,而今卻要自己對許多事拿主意、做決定,他們有點不知所措,但這種情況沒有持續多久,然後公司開始有條不紊地運轉起來,下屬們的決定是那樣的及時和準確無誤,公司幾乎沒有出現什麼差錯。

祁國慶也開始真正有了“一家之主”的感覺,這時他才體會到自己是公司的經理,而不是個什麼事都包攬的“老媽子”。

由這個案例,我們可以看出,高度的集權管理隻會使管理者筋疲力盡,使公司運行緩慢。好在,故事中的祁國慶終究還是開竅了,他大膽下放自己手中的大部分權利給各主管以及每一個員工,給他們充分發揮自己優勢的機會,這樣的結果非但他擔心的狀況沒有出現,反而每個人都可以各顯其才了。

《淮陰侯列傳》裏有一段話:上問曰:“如我能將幾何?”信曰:“陛下不過能將幾萬。”上曰:“於君如何?”信曰:“臣多多而益善耳。”上笑曰:“多多益善,何為為我擒?”信曰:“陛下不能將兵,而善將將,此乃信之所以為陛下擒也。”韓信所謂的將將,簡單一點地說,就是要合理授權。在這方麵,西漢名相陳平是很好的典範。

有一天,漢文帝問陳平,全國一年共審了多少案件?財政收支有多少?陳平答道:“這些事有專人主管。”劉恒不解地問道:“誰主管?”陳平答道:“皇上若要了解司法問題,可以問廷尉;若要了解財政收支,應該問治粟內史。”劉恒有些不悅地說道:“你把所有的事情都交給別人去管,那麼,你這個丞相管什麼?”陳平笑著答道“宰相者,上佐天子,理陰陽,順四時,下遂萬物之宜;外鎮撫四夷諸侯,內親附百姓,使卿大夫各得任其職也。”漢文帝聽後,連聲稱讚。

由此看來,為將帥者敢於放權的結果,促使下屬全都積極地行動起來。他們會充分利用自己手中的權力,讓工作完成得更完美,更有效率。所以,作為將帥,可以大膽放權,這不僅不會動搖自己的位置,相反,隻會使你的位置變得更加牢固。這難道不是有百利而無一害的事嗎?