在委派工作的同時,要把選擇他完成這項工作的原因講清楚。不僅要讓他感到自己的重要性和所負的責任,還要讓他感覺到你對他的信任。同時,還要讓他明白,完成工作任務對他今後在組織中的地位會有直接影響。
3.充分表示自己對工作的興趣和對下屬的信任
在確定好接受任務的下屬後,在委派他時,管理者不妨說:“這是一件重要工作,由你來做我才放心”,這樣可以對下屬起到很大的激勵作用。
不過,需要提醒的是,雖說管理者要對承接這項工作的下屬有充分的信任,但對委派出去的工作不聞不問,就有可能會前功盡棄。為了保證自己所委派出去的工作能夠及時得到實施,管理者可以適時對下屬的工作進展情況進行檢查。檢查不能太頻繁,可鼓勵下屬在有問題時隨時來找你,要讓下屬感覺到你對他的工作很關心,並告訴他,你願意和他一起討論工作中遇到的各種問題。
分派工作要因人而異
作為將帥,必須做到知人善任,能夠根據不同的崗位需要使用各類不同的人才,使人盡其才,各盡所能。隻有做到科學性、實用性、前瞻性地運用人才,才能擁有穩定的“後院”,團隊也才能朝著健康積極的方向發展,事業才能蒸蒸日上。
世界上沒有兩片相同的樹葉,同樣世界上也沒有兩個完全相同的人。由於每個人個性、特長、心理素質、工作經驗等不同,能夠承擔的職責和任務也就有所區別。管理者分派工作的時候,自然應該將這些因素考慮進去。
法國著名企業家皮爾·卡丹曾經說過:“用人上一加一不等於二,搞不好會等於零。如果在用人中組合失當,常常會失去整體優勢;安排得宜,才成最佳配置。”春秋時期的軍事家管仲就是一個管理的高手。
春秋時,管仲為了幫助齊桓公成就霸業,向齊桓公推薦了5個人。管仲向桓公稟報說:“開墾田地,擴大城域,開辟土地,種植穀物,充分利用地利,當屬衛國人寧速,應當讓他負責農業生產;迎接賓客,熟悉升降、辭讓、進退等各種禮儀,當屬隰明,請讓他主管禮賓;早入朝、晚退朝,敢於觸怒國君,忠心諫諍,不躲避死亡,不看重富貴,當屬東郭牙,請讓他當大諫臣;在廣闊的原野上作戰,戰車整齊行進而不錯亂,士兵不退卻,一擊鼓進軍,指揮三軍,當屬王子城,請讓他當大司馬;斷案恰當,不殺無辜的人,不冤屈無罪的人,當屬弦章,請讓他主管法律。您如果想治南風兵,那麼有5個人就足夠了;您要想成就一番偉業,那麼有我在這裏。”桓公接受了管仲的意見,讓5個人才分別擔任了不同的官職。在他們的幫助下,齊桓公成為了“春秋五霸”之首。
古往今來的管理實踐可以證明,凡是想要有所作為的優秀領導,在對待用才的問題上,不僅任人唯賢,而且還能將其放在合適的位置上,讓其盡情發揮才能,最終名利雙雙收。
作為將帥,必須做到知人善任,能夠根據不同的崗位需要使用各類不同的人才,使人盡其才,各盡所能。這樣的部門才能形成穩定的人才結構,其所領導的事業才能持續而高效的向前推進。
那麼,怎麼才能實現人盡其才,各盡所能呢?下麵的內容就將為你揭曉答案:
1.大膽采用年輕一代
部門新來了一個大學畢業生,你覺得他沒工作經驗,也隻能做些無關痛癢的打雜工作。如果作為將帥的你是這樣想的,那麼隻能說有失偏頗了。要知道,他既然來到你的部門,就說明有一定的水平和能力,隻不過這些能力或許是潛在的,有待工作中慢慢去開發和曆練。但是決不能將人家一棍子打死,認為做不了什麼重要的事。