一次,毛主席找他去理發,一邊理發一邊和那個戰士閑談。毛主席說:“你的理發技術真不錯,把我變得年輕多了。沒有你這樣的理發員,我們的頭發長了,還有戰士們從前線下來,頭發長了都找不到人理發。看來,你的工作和我的工作還有前線的戰士的工作一樣,都很重要,都少不了。”誰知,這一席話讓那位理發員很是感動,他聽到主席把自己的工作和前線戰士的任務聯係起來,感受到自己的價值所在,於是當即向主席表示,要安心在後方為大家服務。
不能不說,毛主席說話之巧妙,沒有說不讓這個小夥子上前線,而是充分肯定了他的理發工作,強調了這項工作的重要性。這樣他就心甘情願地堅守崗位了。
其實,在團隊管理工作中,將帥們也要做到這一點。因為年輕的下屬通常都有一種敢作敢當的勇氣,有“明知山有虎,偏向虎山行”的冒險精神,他們幹勁十足,銳不可當,但由於他們閱曆少,工作經驗缺乏,一旦受到打擊,就可能精神頹廢,一蹶不振。所以,智慧的將帥要盡可能地讓他們燃燒工作的激情,多肯定和表揚他們,這樣他們就越幹越有信心,越來越有衝勁。
3.多一些傾聽,讓下屬說出心裏話
前麵我們已經提到過,傾聽著管理工作中的重要性。作為將帥,應該熟知,懂得怎樣聽下屬說話以及怎樣讓他們開啟心扉談心裏話,是管理製勝的不二法門。
由於職位的從屬關係,使得一些下屬害怕領導發現自己的不足,害怕遭到拒絕。如果下屬一直是這樣的心態,那麼想取得良好的溝通將會比登天還難。要讓下屬消除自己的顧慮,認真傾聽他們的談話是個不錯的妙招。一旦下屬發現和你這位領導在一起很安全,而你又打心眼裏讚賞他們時,他們便可能向你開啟心扉。如果你能做到這一點,無形之中便贏得了下屬的心,他會全身心地支持你、服從你。
當然,我們所說的傾聽絕對不是要領導貢獻出兩隻耳朵來,然後一言不發就是了,那樣的話,下屬會馬上感覺是對牛彈琴,索然無味。聰明的領導,會引導下屬談話,讓他們說出想表露的一些真實的想法。
對於“紅頂商人”大家都不陌生,而他製勝的法寶之一就是善於傾聽。曾經有人這樣描述胡雪岩:“其實胡雪岩的手腕也很簡單,胡雪岩會說話,更會聽話,不管那人是如何言語無味,他都能一本正經,兩眼注視,仿佛聽得極感興趣似的。同時,他也真的是在聽,緊要關頭補充一兩語,引申一兩義,使得滔滔不絕者有莫逆於心之快,自然覺得投機而成至交。”
由此可見,將帥們想讓下屬親近自己,信賴自己,就要認證傾聽他們的建議,甚至連下屬的牢騷也要微笑著傾聽。當然,聽完之後,領導還要發表一兩句看法,表明對下屬的理解和關心。這樣,下屬們會因為自己得到了管理者的尊重而更加服從指揮,更加擁護管理者的決策,也會繼續努力思考,主動為團隊獻計獻策。
4.拒絕突如其來的要求要婉轉不要生硬
有些時候,管理者難買牛會遇到下屬提出的一些突如其來的要求。這些要求合情合理,讓人無法拒絕,可是由於形勢所迫又不能立馬批準,這時候領導萬不可生硬拒絕,而應該把“不”說得婉轉一些。
一天,作為某服裝公司倉庫部主管的馮凱就遇到了類似的事。那天下午,馮凱非常忙碌,可一個女職員突然要求請假,因為她家新房子的家具馬上送達,自己必須回去驗收。
麵對這樣的情況,如果馮凱斷然拒絕會傷害到下屬的感情;勉強同意又會影響公司的工作。這時,馮凱就拿出了溝通的本事,把不良後果降到最小。他這樣對下屬說:“我知道,你們的新家具如果進不了門,放在外麵會讓人擔心。所以,但凡有可能,我一定讓你回家。可現在的問題是,我們的一個大客戶待會要來拉一大批貨物,這些事情需要你來負責。你是我的得力助手,應該明白我的苦衷吧。你看這樣怎樣,你現在先給家具公司打個電話,麻煩他們明天再送,那時候我們已經打發了客戶,我保證會給你足夠的時間來處理家裏的事。”
女職員聽領導這麼一說,很痛快地答應了。
其實,這樣說有三個好處:第一,下屬明白了領導沒有完全置自己的要求於不顧,確實認真考慮過了;第二,下屬知道了領導不批給自己假的原因,公司確實有很重要的事,即使自己去驗收家具了,心裏也會惦記這邊的工作;第三,從領導口裏,下屬聽到“得力助手”幾個字,肯定深受鼓舞。即使這個答複下屬不能百分之百滿意,也不會在心裏結下疙瘩,相反會更加專心賣力地投入到工作中來。