一家調查機構所做的一項關於管理者的調查問卷,曾一度引發網友們的熱切參與。裏麵有這樣幾個問題:“你了解你手下的每一個員工嗎?”“你知道他們具備哪些優點和劣勢嗎?”“你有沒有注意到下屬的一些細微變化呢?”“下屬撿起了地上的一團紙,整理了一下被風吹亂的文件時,你是無視還是重視?”結果顯示,對於前3個問題,67%的管理者選擇的是“否”這個選項;對於第4個問題,78%的管理者的答案是前者——無視。
由這個調查結果不難看出,在對於下屬的讚美方麵,很多管理者存在誤區。很多管理者非常通曉華麗麗的讚美之詞,但是,他們中的大多數人都不願從小事上去讚美下屬。他們認為,隻有下屬做出了“驚天動地”的大事時,才有用讚辭去表揚和激勵的必要。
很多管理者之所以認為小事沒有讚揚的必要,通常有兩種原因。一種是因為管理者與下屬的職位不同,職責不同,工作任務不同,這就會讓管理者萌生一種想法:下屬所做的事,所取得的成績都是職責所在,是應當應分的,根本沒有讚美的必要。在這種想法的驅動下,很多管理者不能重視下屬取得的微小成績。另一種原因是,有的管理者心高氣傲,野心勃勃,總覺得自己可以成就一番大事業,所以,他們對下屬取得的小進步不屑一顧,覺得那些事非常容易做到,根本沒有技術含量。
其實,如果單純就小事而言,它的確沒有非常重要的意義。但如果用辯證法去研究分析,管理者就會發現,一件小事會引發大事,幾件小事累積在一起,就可能產生讓人始料不及的事情。
郭鵬是個自視甚高的管理者,他總覺得,憑著自己的能力,應該有更好的發展,而不是窩在一個小公司中當管理者。他每天自怨自艾,對下屬也極其冷漠。他非常看不慣一些下屬剛取得點小成績就歡呼雀躍的樣子,每每這時,他都會上前潑一盆冷水:“看你那點出息,有點小成績就驕傲成這個樣子,真是朽木不可雕!”下屬們敢怒不敢言。但是,一件事情的發生改變了郭鵬。
那天,郭鵬的助理打掃衛生時,發現辦公室中的電腦線路很多,很容易因為電線短路而引起火災,但辦公室卻沒有配備滅火器。他趕緊將這個情況告訴了郭鵬,郭鵬在辦公室轉了一圈之後,也認為配個滅火器是很有必要的。助理笑著說道:“郭總,我這發現還算及時吧。”郭鵬語氣冰冷地說道:“你是我的助理,你的職責就是協助我管好辦公室的大小事務。及時發現辦公室的安全漏洞也是你的工作範圍之一,所以,你沒有必要因為這件事而得意洋洋的。”助理聽後,沮喪地離開辦公室。
幾天後,因為要趕一個加急的軟件設計程序,郭鵬留在辦公室加班。晚上,突然風雨大作。一個響雷過後,郭鵬的電腦死機了,他剛想開口大罵,就聞到一股焦味。他出去一看,原來,辦公室的電線因短路已經起火了。郭鵬趕緊拿起滅火器,及時將火撲滅。
事後,郭鵬一下想起細心的助理。如果他沒有發現辦公室沒有滅火器,就不能及時購買,現在也無法使用,那麼整個辦公室的電腦可能就完了,他自己也可能身陷火海。
第二天,郭鵬召集大家開會,會上,他破天荒地讚美了助理,並代表公司向他致謝。從那以後,他變成了一個細心和藹的老板,但凡看見下屬做得不錯,哪怕隻是順手扶起地上的掃把,他也會對其進行表揚。一時間,辦公室的氛圍變得很融洽。
著名的企業顧問史密斯曾指出:“每名員工再小的好表現,若能得到認可,都能產生激勵的作用。拍拍員工的肩膀、寫張簡短的感謝紙條,這類非正式的小小表彰,比公司一年一度召開盛大的模範員工表揚大會,效果可能更好。”
就誇獎的著手點而言,將帥們不妨多從細微之處進行,這不僅會給下屬出乎意料的驚喜,而且可以塑造關心、體貼下屬的好形象。