我們來看一個案例:
陳誠在一家地產公司擔任設計部經理。一次,他的兩位下屬因方案衝突而產生了矛盾,“官司”打到了經理辦公室。陳誠沒有急著聽他們各自的“道理”,而是請他們坐下,親自給他們倒了茶,請他們喝完茶先回去,然後分別接見。
隨後,按照陳誠說的,兩個人先後單獨來到經理辦公室,結果自然是“公說公有理,婆說婆有理”,兩人的方案雖說不同,但各有各的道理。不過陳誠已經把事情的原委弄得很清楚了。陳誠沒有說誰是誰非,隻是溫和地對他們說:“事情我已經清楚了,你們完全沒有必要吵得這麼凶嘛,你們因為設計方案吵了起來,但是出發點是一樣的,都是為公司的利益著想,所以不存在根本的衝突。回去以後再好好想一想,互相取長補短,爭取合作出一個更好的方案!”
經理這樣一說,兩個設計師也隻好點點頭,順著台階下了。經過幾天的冷靜之後,兩位設計師都有所收斂,互相給對方道了歉,開始一起研究新方案,最終他們想出了兩全其美的解決辦法。彼此的過節更是煙消雲散。
可見,故事中的經理陳誠此法甚妙,在下屬掙得熱火朝天的時候,自己不去評判誰對誰錯,而是先讓他們緩一緩,“冷卻”一下,這樣自己就會搞清楚真實的情況,這時候再提一些有利於雙方合作的建議,下屬自然樂於接受了,而對工作本身也會更為有利。
當然,冷處理下屬矛盾的方法有很多,將帥們完全可以從實際出發,根據具體情況具體分析,有針對性地、隨機性地使用。在此,我們列舉三個較為普遍使用的冷處理方法,供大家參考:
1.巧用“沉默”——此時無聲勝有聲
《談話的藝術》的作者、心理教授格瑞德羅解釋說:“沉默可以調節說話和聽講的節奏。沉默在談話中的作用就相當於零在數學中的作用。盡管是‘零’,卻很關鍵。沒有沉默,一切交流都無法進行。”
應該說,在冷處理中,沉默是最常見的一種藝術手段,它主要是指運用目光、神態、表情、動作來表達自己的思想感情。如果恰當地運用沉默,則可以避免衝突升級。
當下屬之間產生矛盾的時候,為將帥者如果明確表態,可能會出現一方認為領導對另一方有所偏袒,這樣一來,認為對自己不公的一方就會“抗到底”,即使他理虧也不肯輕易認輸;相反如果領導能夠保持沉默,並適當運用嚴肅的神情、嚴厲的目光,那麼對任何一方下屬而言,都會產生一種震懾作用,促使他們雙方冷靜、警醒。
沉默除了具有上述作用,還可以用來進行暗示性表態。因為在特定的語境下,不置可否的模糊語言就是一種明確的表態。比如說,下屬提的意見正合領導心意,但出於全麵平衡關係的考慮,領導不好明確表態給予支持。這時候的沉默看似不偏不倚,其實就是同意、支持。聰明的下屬自然心領神會,知道自己的請示獲得了領導的默認。也有的時候,下屬提出的意見,正好是管理者反對的,但這時候不便直接駁回,更不宜解釋相關的理由。在這種情況下,保持沉默其實就是一種否定。這種明確的態度也能使下屬心照不宣,從而不再堅持自己的原來要求。由此可見,在適當的時候巧用沉默,真的可以做到“此時無聲勝有聲”。
2.靈活推托——以“推”為進解紛爭
在工作中常出現這樣或者那樣的問題,有時候,管理則會不宜采取直接的處理措施,這時候就不妨運用時空的自然跨度與情境的發展變化,來促使此類問題的自行解決。
當然,推托並不表示管理者可以優柔寡斷,更不是無力控製。而是使管理者更好地統攬全局、科學運作的高超策略。具體來講,可通過下麵3點來玩轉推托藝術:
首先,用推托來等待合適的時機。我們知道,任何事物的發展都有一個過程,適當地推一下,就等於在觀察、等待、選擇最佳的時機。