由此可見，做好時間管理、把時間用在刀刃上是提高工作效率、提升工作價值的重要方法。那麼，怎樣做才能成為一名運籌時間的高手呢？下麵提供幾種能有效運籌時間的方法：
1．把握時機
機不可失，時不再來，抓緊時間就可以創造機會。沒有機會的人，往往都是任由時間流逝的人。很多時候，機會對每一個人都是均等的，行動快的人會得到它，行動慢的人會錯過它。所以，要抓住機會，就必須與時間競爭。
2．合理安排自己的時間
現代人從事企業工作，重要的是對於時間的管理。很多企業人十分辛苦，每天早出晚歸、疲於奔命，但如果加以認真研究，便可發現，他們所做的許多工作是在白白浪費時間，結果大事抓不了，小事也抓不到，所以企業人應有自己的時間安排，抓住關鍵、掌握重點。
3．利用好零碎的時間
爭取時間的唯一方法是善用時間。
把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如，在車上時、在等待時，可用於學習、思考或簡短地計劃下一個行動。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麼明顯的感覺，但經年累月將會有驚人的成效。
4．利用“神奇的3小時”
被人們稱為時間管理大師的哈林·史密斯曾經提出過“神奇的3小時”的概念。他鼓勵人們自覺地早睡早起，每天早上5點起床，這樣可以比別人更早展開新一天的活動，在時間上就能跑到別人的前麵。利用每天早上5點至8點這“神奇的3小時”，你可以不受任何人或事的幹擾，做一些自己想做的事。每天早起3小時就是在與時間競爭，養成早起的習慣，就會讓你受益無窮。
5．在更少的時間內做更多的事
我們不論幹什麼事情都要講求效率，效率高者則事半功倍，反之則事倍功半。
正如哈林·史密斯所說：“工作中，經過不斷地失敗，我逐步地發現如何在同樣的時間內做更多的事情是值得每一位希望有效管理時間的人認真思考的問題，因為隻有這樣才能使自己獲得更多的時間，也才能遇到更多的機遇。”提高時間利用率、讓時間增效是做好時間管理的重要方法。
4.關鍵的20％
要提高工作效率，就要把握好關鍵的20％。
對每個渴望成功的人來說，時間是最重要的資產，但任何一個人的時間都是有限的。如何做呢？學會有效地管理時間，高效地運用每時每刻，把80%的時間花在能獲得關鍵效益的20%的事情上。
金錢可以被儲蓄，知識可以被累積，時間卻是不能被保留的，也是非常有限的，我們必須有時間管理觀念，控製好時間的鍾擺。唯有如此，我們才能擺脫忙碌緊張的狀態，有更多的時間做對的事情。
在實際生活中，我們經常看到有些人“兩眼一睜，忙到熄燈”，整天忙得不可開交，像是陷入了忙碌的旋渦之中，但是事情卻不見得有什麼大成效。仔細分析後將會發現，究其原因，不懂時間管理是首要原因。
美國的時間管理之父阿蘭·拉金說：“勤勞不一定有好報，要學會掌控你的時間。”掌握時間的鍾擺，首先要明確工作的主次。不分輕重緩急地工作，把時間用在沒有多大意義的事情上是浪費時間的首要原因。
我們先來看一個例子。
著名的設計師安德魯·伯利蒂奧曾經是一個疲於奔命的工作狂。
他每天把大量的時間用在設計和研究上，除此之外，他還負責公司很多方麵的事務。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方，不放心任何人，每一件工作都要自己親自參與了才放心，所以他看起來忙碌極了。
“為什麼你整天忙得暈頭轉向？”有人問。
安德魯無奈地說：“因為我管的事情太多了，而我的時間又太少了！”
時間長了，安德魯的設計受到了很大影響，常常到最後關頭才拿出作品，並且因為時間緊湊，作品的質量常常不盡如人意，更別提取得令人驕傲的成績了。安德魯對此很不解，便去請教一位教授。
教授給出的答案是：“你大可不必那樣忙。管理好你的時間，做對你的事情就行。”
正是這句話給了安德魯很大的啟發，他在一瞬間醒悟了。他突然發現自己雖然整天都在忙，但能產生真正價值的事情實在是太少了。這樣做實在一點兒好處也沒有，反而會製約目標的實現。
從此，安德魯調整了時間分配，他灑脫地把那些無關緊要的小事交給助手，自己則把時間集中用在設計工作上。不久，他寫出了《建築學四書》，此書被稱為建築界的“聖經”，他成功了。
對每個渴望成功的人來說，時間是最重要的資產，每分每秒在逝去之後再也不會回來，成功的關鍵在於如何掌控自己的時間節奏，高效地運用每時每刻。學會有效地管理時間，才能保證做事的效率，這就涉及管理學上的“二八法則”，即意大利經濟學家帕累托所提出的80/20法則，即要把80%的時間花在能獲取關鍵效益的20%的工作上，掌握了這個法則，自然就能忙到點子上、忙出高效來，進而締造成功。
管理顧問瑞克希就是一個出色的時間管理者，他總是能夠高效地利用自己的時間，堅持用80%的時間做20%的事，他的成功看起來輕鬆。下麵就來看看他是如何做的，相信能夠得到不少的啟示。
瑞克希並不是工作狂，他逍遙自在、業績斐然。
瑞克希的手上從未同時有3件以上的急事，通常一次隻有一件，其他的則暫時擺在一旁，而且他會把大部分時間拿來思索那些最具價值的工作，比如公司的總體發展規劃、年度工作任務、行業發展前景等。
瑞克希隻參加重要客戶的會議，走訪一些重要的顧客，然後把所有精力拿來思考如何實現與重要客戶的交易以及公司如何能夠獲得最大利益，接下來再安排用最少的人力達成此目的。
瑞克希把產品的知識傳授給下屬，時常會觀察公司中誰是某項工作最合適的執行者，確定對象後，他會將該下屬們叫到辦公室，解釋他對每一個人的要求，讓他們放手去做，自己做的隻是時常盯一盯工作的進度。
瑞克希的事例告訴我們，那些做事高效的人不會像老黃牛那樣隻知道一味地做事情，而是懂得把有限的時間放在最重要的事情上，利用有限的時間創造出最大的價值。一個人的價值大了，成功的資本也就強大了。
“二八法則”又稱為“80/20法則”、“帕累托法則”、“最省力法則”、“不平衡原則”等，帕累托從研究中歸納出這樣一個結論：如果20％的人口擁有80％的財富，那麼就可以預測出10％的人將擁有約65％的財富，而50％的財富是由5％的人所擁有的。“二八法則”無時無刻不在影響著我們的生活，然而人們對它知之甚少。
當我們把“二八法則”應用到時間管理上時，就會出現以下假設：一個人大部分的重大成就，包括一個人在專業、知識、藝術、文化或體能上所表現出的大多數價值都是在他自己的一小段時間裏取得的。如果快樂能測量的話，則大部分的快樂發生在很少的時間內。而這種現象在多數情況下都會出現，不論這種時間是以天、星期、月、年，還是以一生為單位來度量，用“二八法則”來表述就是：80％的成就是在20％的時間內取得的；反過來說，在剩餘的80％的時間內隻創造了20%的價值。換言之，一生中80％的快樂發生在20%的時間裏，也就是說，另外80％的時間隻獲取了20％的快樂。
如果承認上述假設，那麼你將得到4個令人驚訝的結論。
結論一：我們所做的事情中，大部分是低價值的事情。
結論二：在我們所有的時間裏，有一小部分時間比其餘的多數時間更有價值。
結論三：若我們想依此采取行動，我們就應該采取徹底的行動。隻做小幅度改善沒有意義。
結論四：如果我們好好利用20%的時間，將會發現，這20％的時間是用之不竭的。
由此可見，隻有養成做要事的習慣，對最具價值的工作投入充分的時間，工作中的重要的事才不會被無限期地拖延。
要掌握正確的工作方法，提高自己的工作效率，我們就要堅持要事第一，把握好關鍵的20％，分清楚事務的輕、重、緩、急，將自己的主要精力集中在最重要的事情上。
凡事都有輕重緩急，最要緊的事情不應該與最不重要的事情混為一談，應該優先處理。大多數重大目標無法達成的主因就是因為你把大多數時間都花在次要的事情上。所以，你必須學會根據事情的核心價值排定日常工作的優先順序。建立起優先順序，然後堅守這個原則，並把這些事項安排到自己的例行工作中。
我們每個人每天麵對的事情按照輕、重、緩、急的程度可以分為以下4個層次：重要且緊急的事、重要但不緊急的事、緊急但不重要的事、不緊急也不重要的事。
1．重要而且緊急的事情
這類事情是對你來說最重要的事情，而且是當務之急，有的是實現你的事業和目標的關鍵環節，有的則和你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優先去做。隻有它們都得到合理高效的解決，你才有可能順利地進行別的工作。
2．重要但不緊急的事情
對於處理這種事情要求你具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為你生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的，比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節製飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎？當然，它們會影響你的健康、事業還有家庭關係。但是它們急迫嗎？不。所以很多時候對於這些事情你都可以拖延下去，並且似乎可以一直拖延下去，直到你有足夠的空餘時間來處理它們。
3．緊急但不重要的事情
緊急但不重要的事情在我們的生活中十分常見。例如，本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天兒，然而你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望，然後你便去了，次日清晨回家後，你頭昏腦漲，整個白天都昏昏沉沉的。你的思緒被別人牽著走，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4．既不緊急也不重要的事情
很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點兒價值，但如果你毫無節製地沉溺於此，你就是在浪費大量的寶貴時間。比如，你吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什麼和後麵要播什麼，隻是被動地接受電視發出的信息。往往在看完電視後覺得不如去讀幾本書，甚至不如去騎騎健身車，那麼你剛才所做的就是在浪費時間。
我們可以按照上述的分類將重要而且緊急的事情定為A類，將重要但不緊急的事情定為B類，將緊急但不重要的事情定為C類，將既不緊急也不重要的事情定為D類。在實際工作中，我們應該先幹重要的事，即A類事情，這一類事情做得越多，你的工作效率就越高。
是的，“二八定律”，即帕累托定律告訴我們：應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。記住這個定律，並把它融入工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，否則你永遠都不會感到安心，你會一直覺得陷於一場無止境的賽跑中永遠也贏不了。“分清輕重緩急，設計優先順序”，這就是管理時間的精髓。
5.讓自己的時間變為“超值時間”
做一個善於管理時間的人，讓事業充滿機遇，人生充滿快樂。
有些人總是認為工作的時間越長，越能顯示自己的勤奮、工作效率越高。其實，工作效率和工作業績才是最重要的，整天忙忙碌碌卻做不出成果並不是有效的工作者。
對時間的有效管理直接關係到企業員工工作效率的高低。企業員工一生的絕大部分時間都是在工作，然而光陰似箭，時間的流逝是那樣悄無聲息又那樣無情。
在有限的工作時間內，一個人能否將所有預定的工作全部做完而且井井有條呢？抑或是總覺得有許多忙不完的事，工作紛繁複雜，還需要經常加班加點，結果還是遺忘了某些重要事情？若是前者，那麼企業員工對時間的管理就是有效的。
有些職員整天在辦公室忙忙碌碌、走來走去，書桌上各種公文及資料堆積如山，似乎每天都有忙不完的工作。這種人實際上是在對時間的管理上產生了偏差，由此造成工作效率低下。他們不是忙得沒有時間，而是沒有管理好自己的時間。因此，企業員工不應被動地被時間牽著鼻子走，而應主動地把握時間、規劃時間、管理時間，讓有限的時間發揮更大的效用。
蘇珊妮畢業後應聘到一家信息谘詢公司，並被分配到這家公司新開設的汽車信息部跑業務。剛開始工作時，蘇珊妮手頭沒有客戶，她采用“陌生拜訪”這種最原始的方式逐個宣傳公司的業務，其間賠盡了耐心和笑臉。但是這個失誤的計劃使她在工作一段時間之後並沒有發展多少客戶。公司采用的是傭金製，即完成多少工作量發相應數目的薪金，由於沒有多少業績，到了發薪的日子，看到別人興高采烈，她卻隻能獨坐一隅、暗自落淚。
分析失敗的原因後，蘇珊妮找到了自己致命的弱點：業務不熟、計劃不詳。於是，她積極地學習、用心總結和研究客戶的心理，重新製訂出自己的工作計劃。3個月後，蘇珊妮的簽單數量不斷上升，傭金日漸不菲，業務主管那張鐵青的臉也逐漸變得笑容燦爛。
勤奮好學的員工是老板最賞識的。想要迅速獲得老板的賞識，最好的方式是盡可能提高工作效率，尤其當你麵對堆積如山的工作時，先不要慌慌張張，而是要思考如何高效率地分配時間。隻要事先分配好時間並安排事情的先後順序，就能輕而易舉地一一處理。
一個會管理時間的人總能泰然自若地待人處世，將應處理的事、應完成的事在自己規定的時間內完成，非常有效率。相反，一個不會管理時間的人，無論如何也不會成為一個優秀的企業員工。同樣，一個不會管理時間的人，其生命中的許多時光都處在一種浪費狀態中，並隨時可能會浪費他人的時間。學會善於管理自己的時間，在某種程度上可以說也是為了更好地享受有限的人生。
員工不會通過有效地管理時間來提高工作效率這種現象是每個老板都不願看到的。一家著名公司的老板說：“我不喜歡看見報紙、雜誌和閑書在辦公時間出現在員工的辦公桌上。我認為這樣做表明他並不把公司的事情當回事，他隻是在混日子。如果你暫時沒事可做，為什麼不去幫助那些需要幫助的同事呢？”他的話值得每一個員工深思。