上司的命令、顧客的要求、同事的請托等,有時也會成為影響你工作的罪魁禍首。而你要做的,就是對這些影響自己工作效率的事情說“不”!如此你會發現,你的時間成本縮小了,工作效率提高了。
在工作中,麵對你職責範圍之外的上司的命令、顧客的要求、同事的請托等,你是如何做的?你是不是會為了維護表麵上的和諧關係,有求必應,默默承受,即使這些要求會影響自己的工作效率,也從不說“不”?
隻是,這樣做正確嗎?工作效率高嗎?會給你在老板麵前加分嗎?會使你得到重用和升遷的機會嗎?不妨看看以下事例再做判斷。
小茗和欣雨大學畢業後同時進入R廣告公司實習。這家公司可以說是業內的霸主,因此小茗和欣雨兩人都十分重視這次的實習機會,因為按照慣例,這家公司會從每一批實習的人員之中選擇最優秀的一位留下來。
進入R公司後,欣雨覺得上司的推薦和同事的口碑對於自己能否被聘用十分重要,因此,她凡事都顯得特別積極,諸如幫同事跑腿、幫經理助理打印……忙得不亦樂乎。大家見這她那麼熱心,便也逐漸不客氣了,哪怕是與工作不相幹的事情也會交給她:“欣雨幫我把辦公桌收拾一下。”“欣雨幫我訂一下午飯……”欣雨全都接受,毫無怨言。而小茗卻截然相反,有人請她幫忙的時候,她似乎總以自己的事情還沒做完為借口推托。漸漸地,請她幫忙的人越來越少,因此,大家對欣雨的評價越來越高。
兩個月的實習時間很快結束了,轉眼就到了宣布最終結果的時候。欣雨這時已經獲得了公司所有人的熱情、積極、樂於助人等好口碑,她滿懷信心地以為留下的是自己,但結果恰恰相反。
當時,經理是這樣說的:“欣雨,你的表現大家都看在眼裏。說實話,站在朋友的立場,我很想留你下來。可是,站在公司的角度考慮,我們需要的是能在工作上做出成績的人。在這段時間裏,我很遺憾地看到你的主要精力並沒有放在本職工作上,工作起來明顯要比小茗吃力……”
欣雨的經曆讓我們領悟到,做同事有求必應的職場“老好人”雖然在道德上是被人讚賞的,但卻很容易變成大家呼來喚去的“雜工”,分散自己的精力和時間,做不好自己的工作。在老板眼裏,這就是弄不清楚自己的工作職責,是最容易被淘汰的,更別提給你被重用和升遷的機會了。
超出你職責範圍之外的上司的命令、顧客的要求、同事的請托等,都可能成為影響你工作效率的罪魁禍首。這時候,你要學會說“不”,以保證自己高效率地完成本職工作,進而得到老板的青睞和重用。
古希臘數學家畢達哥拉斯曾說:“‘是’和‘不’這兩個最簡單、最熟悉的字,是最需要慎重考慮的字。”我們要想成為時間的主人,除了掌握各種時間的支配方法之外,還要善於說“不”,巧妙地拒絕別人侵占自己的時間。
當然,拒絕不是簡簡單單地說“不”,還要講究一定的技巧和方式,既能明確地表示自己的態度,又不至於導致與對方之間關係的變僵。在這裏,提供給你幾種行之有效的方法,不妨一試。
1.用肢體語言表達
“拒絕”這個詞語給人的感覺往往是嚴厲的。開口拒絕別人不是一件容易的事情,這個時候,你不妨在尊重對方的基礎上運用一些暗示拒絕的肢體語言,比如,搖頭、突然中斷笑容、目光遊移不定、心不在焉……
2.運用拖延法
直接的拒絕既然可能傷害對方,你不如采取拖延時間的方式。當別人的要求會影響到自己的工作時,你可以暫不給予答複,繼續忙自己的工作,讓對方自己感覺到你的為難、苦衷。對方要是聰明的話會自行放棄求助。
3.說明你的理由
你還可以用一個充分而恰當的理由說明自己幫不上忙,使他人能夠理解你的拒絕是出於無奈之舉,如此就合情合理了。例如,有人希望你幫他寫工作報告,你不妨說:“真抱歉,我在這方麵的研究沒有你好,而且我寫作水平不好,這件事我可幹不了。”
運用了這些方法後,若對方還是堅持要你幫忙的話,那麼你最好態度堅決、斬釘截鐵地拒絕他,而不要留下任何的機會。你一定要記住,那是他的工作,而不是你的,你的任務是盡職盡責地做好自己的工作。
說“不”!你會發現,你的時間成本縮小了,工作效率提高了。