第10堂課日常管理能力的培養
如果把店鋪看成一個家庭的話,那麼店長就是家長,勢必要對店鋪進行日常的管理。店鋪管理得好不好,從一定程度上反映出了店長的能力。所以說,要想成為一名優秀的店長,日常管理能力的培養也是必不可少的。
◎ 給店員製定合理的工作目標 ◎
①為什麼要給店員製定目標?
②如何給店員製定目標?
③什麼樣的目標才是合理的?
④如何督促店員完成目標?
人總是有惰性的,在現實生活中如果沒有一定的目標和任務來支撐的話,這些惰性就會表現出來,從而影響我們的前途。當然,對於店鋪的員工來說,影響的就不僅僅是自己的前途了,還會影響店鋪的前途。也正因為如此,店長就應該給店員製定一係列目標、設置一係列的任務讓店員去完成,在幫助店員獲得成功的同時,也幫助店鋪生存和發展下去。
那麼該如何給店員製定合理的目標呢?對於店長來說,該如何把店鋪的總目標分配到每個店員身上呢?這就需要對目標進行分解了。
1984年,在東京國際馬拉鬆邀請賽中,日本選手山田本一出人意料地奪得了金牌。當記者采訪他是如何奪得冠軍時,所有人原以為他會說因為自己多年如一日地辛苦練習,但是他的回答出人意料,他說:“我是用智慧奪得冠軍的。”眾所周知,馬拉鬆是一項考驗體力和耐力的運動,怎麼能說是用智慧取勝呢?所有人都認為山田在故弄玄虛。
兩年後,山田本一在意大利國際馬拉鬆邀請賽上再次奪冠。記者同樣問了兩年前的問題:“您奪得世界冠軍的經驗是什麼?”他的回答一如既往:用智慧戰勝對手。所有記者若有所思,卻摸不著頭腦。
10年之後,謎底揭曉。山田本一在自傳中寫道:“在每次比賽之前,我都要乘車把比賽需要經過的線路仔細察看一遍,並把沿途特別醒目的標誌畫下來,例如第一個標誌是一座教堂,第二個標誌是一家銀行,第三個標誌是一棵大樹,就這樣一直畫到比賽的終點。比賽開始後,我會以百米的速度奮力地向第一個目標衝去;等到達第一個目標後,我會以同樣的速度向第二個目標衝去。雖然比賽的賽程有40多公裏,但是,我已經把它分解成了幾個小目標。當我把每個目標輕鬆完成以後,我的總目標也就完成了。”
山田說得很好:雖然比賽的賽程有40多公裏,但是,我已經把它分解成了幾個小目標。當我把每個目標輕鬆完成以後,我的總目標也就完成了。這就是目標分解的妙處。俗話說:一口吃不成胖子。任何事情都需要從小到大,慢慢積累,循序漸進,遠大的目標也是由一個個小目標組成。隻有把遠大的目標一步步地分解為更小的切實可行的目標,把目標細化,變成可執行的方案,實現起來才不覺得費勁。
店長的銷售工作也是如此,麵對望而卻步的指標,把這些指標進行分解和落實,那麼連起來就是一個良好、複雜的營銷係統了,就可以化整為零,輕鬆完成年度指標。
那麼具體該如何做呢?有以下幾點:
(1) 做好總目標分解
既然是總目標,那麼就應該對它進行切分,細化到每個月、每一周、甚至是每一天。
◆月目標的分解
在製定目標時,首先要參考去年同期的銷售情況。根據去年同期每月做了多少,每周做了多少,相應地結合今年的狀況做出調整,製定今年的銷售目標。比如去年同期店鋪有活動,今年沒有,去年的活動如果提升了20%的銷售,製定本月目標時就要考慮到這個因素。根據去年的銷售額,再加上今年的增幅,就是新的目標。
其次,對於新增的銷售額,也要分解到每個月的目標中。比如去年的銷售目標是100萬元,但是今年因為新品上市要做到130萬,其中的增值是30%,那麼每個月的增值和去年同期相比平均增值也要加30%。
當然,30%僅僅是平均增值,我們在具體分解目標的時候,也要根據每個月份的具體情況,確定不同的目標,比如說春節期間人們的購買力增強,那麼月度銷售目標就應該在平均值的基礎上增加,達到50%左右。同樣的道理,在一些淡季月份,人們的購買力相對下降,那麼月度銷售目標就應該在平均值的基礎上下降,達到10%左右。
◆周目標的分解
在製定周目標的時候,也要做到兩點:
首先,根據每日客流量的不同,分別分配每日的銷售目標,就是這一周每天分別賣了多少。一般周一至周四較周五、周六、周日的銷售量要少,如周一至周四各占銷售額的12%,周五占16%,而周六和周日各占18%,合計是100%。那麼,每日的目標就不同。
另外,將該月銷售目標四等分,該月內每周各占一份,每個等份都按上述的比例進行分配,參考節日大型推廣活動的數據將數據調整到滿意為止。分的時候一定要按照周一到周四,周五至周日分成這樣幾個等份,每周定一個目標。
在沒有特殊情況下,每個月的前兩周目標一定高於第三周和第四周,因為按照顧客的購買習慣,月初的購買力總是大於月末的購買力。
◆日目標的分解
要想完成店鋪的銷售目標,除了每月、每一周要製定相應的目標之外,還要製定每天的目標。並且還要對每天的目標進行時段性的分解。這部分工作主要按以下兩個步驟進行:
首先,一般按照營業時間9點至22點分為四個時段,而9點至18點可分為三個時段。
其次,分析每個時段客流的特點,參考過往的記錄,定出每個時段的營業額。一般第三時段的客流較多,則所分配的營業額比例就高一些。比如第一個時段占20%,第二時段占30%,第三時段占40%,第四時段占10%。如果店鋪處於居民區,可能客人早上有人,晚上沒人,那就倒過來,這也是一個規律。一天的銷售目標按照上述比例分配給各個時段,把結果寫在工作日誌上,成為該日目標計劃表。
另外,每個時段需要有詳細的管理表格,這樣才能確保每個班次的人特別清楚,店長自己也特別清楚。每日時段目標沒有完成時,每個小時都要去跟進,確保在時段內能完成。
(2) 目標的落實
目標製定了,也做了詳細合理的分解,那麼如何將這些小目標進行分配落實呢?
◆做好準備工作
店長可以利用晨會,首先對昨日銷售數據進行分析總結,然後告訴店員今天的目標是什麼、具體怎麼做、需要注意哪些方麵,讓大家對今天的目標任務有更清晰地了解。
◆步步跟進不放鬆
在店員明確了目標之後,店長就要監督店員為目標而努力。這時,店長不僅要從精神上激勵店員,而且要時刻關注店員的銷售情況,進行實質上的指導和幫助。如店員的服務沒有令客戶滿意,店長就需要及時與店員進行溝通,對銷售、服務情況進行跟進,從而發現問題,對症下藥,及時修正提高。
在及時跟進的過程中,管理者可以根據店員的完成情況進行下一階段目標的製定。
◆想方設法追目標
有時候,由於某些客觀因素,店鋪的目標落實、執行等工作似乎已經做得很完美,但最終還是沒有達到銷售目標。這個時候就需要學會追目標。主要方法有:給忠實客戶或者貴賓客戶打電話,告知店內優惠等情況;渲染店內氣氛,不僅吸引顧客,還可刺激和激發店員的積極性;在未完成目標的情況下,可臨時設定銷售競賽,加倍獎勵銷售額第一的店員,從而刺激店員完成目標。
偶爾的追目標,可以帶給店員刺激,讓店員振奮,但是一旦總是在“追”的過程中,店員難免會有“惰”性,甚至影響銷售激情,因此,“追目標”隻可偶爾為之。而店長也要總結經驗,考慮全麵,製定出的目標盡量不受客觀因素影響。
(3) 個性目標的製定
在店鋪中,除了製定年、月、日等目標之外,還需要注意和思考店員目標的製定,畢竟,每個人在銷售能力、優缺點方麵都存在差異。目標製定也要因人而異,具體到位。可以主要從以下五個方麵衡量。
◆店員過去的成績不可忽視
一般店員的能力隨著從業的時間增長都會有所提高,因此在為店員分配工作目標時,首先要參考店員的過往成績,以及該月個別店員的上班天數。因為有時候會有帶薪休假,20個工作日的目標和30個工作日肯定不一樣。
◆店員的銷售能力、經驗、產品知識水平,都是製定店員目標時要參考的因素。店鋪要實行“多勞多得,能者多得”的政策,這樣才能最大程度地調動店員積極性。
◆對於經驗豐富店員可以讓他自行訂立個人目標,這不僅可以讓他感覺到被信任,而且還可以增強他的自信心、積極性。而對於經驗不足的店員,店長可根據店員個人能力給他製定銷售目標。
◆如果是一個新店員,在沒有過去成績及對他能力不清楚的情況下,可以根據他的近日銷售表現製定目標,製定目標的時候還要考慮件數和金額。對於銷售能力比較弱的新店員,開始可以給為他製定較少的銷售目標,但這並不意味著永遠就這麼低。店長應教他如何快速地提升業績,但根據他的現有能力暫時定這麼低的目標。
自我提升思考題
◎在進行目標分解的時候,如何保證分解的正確性、合理性?
◎如何在製定目標之前了解店員的能力?
◎在新店員完不成任務的時候,該怎麼辦?
◎ 業績管理及績效考核 ◎
①什麼叫多勞多得?
②如何體現一個店員的能力水平?
③對於店鋪來說,績效考核的重要性在於?
④績效考核的內容有哪些?
在很多店鋪,都宣稱多勞多得。這是什麼概念呢?就是說員工賣得越多,獲得的報酬也就越多。從這個角度來說,店員的能力越強,那麼每個月獲得的薪酬也就越高。能力和薪酬成了正比。
可是能力從哪裏表現出來呢?自然是店員的業績。所以要想讓店員真的放開手腳去做,必須對店員進行業績管理和績效考核,用這種方法來衡量該給店員發多少薪酬。遺憾的是,很多店鋪沒有這麼做,最終的結果自然是有能力的店員都走了,剩下了一些光吃飯不幹活的人。
“震天吼”音像店是一個集銷售、調試、維修、訂購等為一體的大型音像店,在開店之初,店長一下子招聘了15名店員,為了能順利上崗,店長組織這些店員進行了必要的培訓。就這樣,音像店順利開業了。
剛開始的一個月,店鋪經營比較順利,店員工作也很賣力。可是隨著時間的推移,店長發現,這些店員工作不再像以前那麼賣力了,並且很多店員都心生抱怨。這些店員都在抱怨些什麼呢?店長找到其中一個店員進行詢問。
“工資發得不公平,除了這個還有什麼。”店員的回答明顯帶著一些怨氣。
“你們的工資都是差不多的,又有什麼不公平的呢?”店長一臉迷惑地問。
“就因為這樣,我們才覺得不公平,您可以自己看一下,小張能力明顯不行,遇到問題總是找我們解決,也就是說他的很多工作都是我們幫忙完成的,為什麼他拿的薪水和我們的是一樣的呢?再說老王,他的能力是沒的說的,為什麼他的薪水又是和我們差不多呢?這樣子下去,我們也要變得沒有能力了。”店員最後的一句話帶著“威脅”的味道。
其實不用店員“威脅”,店長也發現了問題所在,即店員能力不同,薪酬分配應該不同的,可是自己當初卻沒有考慮這麼多,想不到問題就出在這裏。為了店鋪的正常運轉,店長決定根據店員的能力來製定薪酬分配。可是,另一個問題又出來了:誰的能力高,誰的能力低呢?店員能力的高低該如何來進行區分呢?很顯然,這需要店長對這些店員進行業績管理和績效考核的。可是,對於這麼高深的內容,連小學都沒有畢業的店長又怎麼懂呢?
正是這個問題沒有得到很好的解決,“震天吼”店鋪的店員一個接著一個離開了店鋪,此時的店長才知道,那些走的店員是最有能力的,剩下的都是能力有問題的,可是現在知道了又能如何呢?