在事例中,方海滿腔熱情地想把自己的所學應用到實踐中去,從而獲得成就感。可是店長卻沒有認識到方海的特點和需求,過分強調方海缺乏實踐經驗的一麵,對方海的行為做出了消極的反饋,不僅使得方海的積極性受到挫傷,而且最終店鋪也陷入困境之中,這就是溝通不到位所產生的後果。對於這個後果,方海的店長要承擔絕大部分的責任。
溝通是組織管理的一個重要方麵。良好的溝通可以穩定店員情緒,降低離職率,提高店員滿意度和歸屬感,並可營造團結和諧的組織氛圍等。當然,前提是店長在溝通的時候要遵循溝通的五個原則:
(1) 尊重原則
在溝通中,店長一定要明白雙方的地位是平等的,無論是講話的語氣、語調,還是在溝通時的一些舉動,都要首先保證尊重對方,尤其是絕不能打斷對方,這樣才能進行溝通。否則,會令店員產生反感。溝通是雙方活動,隻有感情上的溝通,才談得上信息的交流。
(2) 雙向原則
溝通不是一個講,一個聽,你要講,更要聽對方講,隻有溝通雙方表達出各自的想法,這樣才能從根本上發現問題並及時找出問題存在的原因,有效地解決問題,而這也正是溝通的目的。因此,如果溝通雙方隻是一方積極,而另一方消極應對,那麼溝通是不成功的。
(3) 理性原則
溝通中,一定要避免帶有私人情緒,要理性對待。因為帶有情緒的人,往往連自己都理不清思路,更談不上給別人講明白了,否則當對方反複詢問時,很容易因衝動而失去理性,不理性隻有爭執的份,不會有好結果,這種溝通無濟於事。而衝動下做出的決定,也將是衝動的、不正確的,很容易讓事情不可挽回,令人後悔!
(4) 換位原則
在溝通中,光說不行,光聽也不行,既要聽也要說,還要積極思考。每個人因自身地位、經曆、環境的不同,對事情的看法也不可能完全一致。作為店長,不要光從自身出發去考慮問題,還要從店員的角度去考慮問題,多了解店員的看法並聽取他們的建議,從他們講話或行為的動機去考慮,才能真正理解對方,得出的結論才能更符合實際,溝通才會更加順利地進行,並取得更好的效果。
(5) 不妄斷原則
在你表達自己的意見和態度之前,一定要先聽完說話者的想法。在別人說話時不要試圖去猜測對方的意思,等到他講完,你自然就一切都明白了。打斷別人的講話,妄下結論,既是不禮貌的行為,也是自以為是的表現。這種行為極易遭到對方的反感,對後續的溝通工作極為不利。
自我提升思考題
◎店長該如何和新店員進行溝通?
◎溝通中,如何巧妙地進行換位思考?
◎如果你發現自己誤會了店員,該如何處理?
◎ 管理的核心在於“自管” ◎
①什麼叫“自管”?
②為什麼管人之前要“自管”?
③不信任店員的後果是什麼?
④以權壓人的後果是什麼?
所謂“自管”,顧名思義就是自我管理。對於店長來說,要想管理好店員,首先得管理好自己。正如人們常說的那樣:先管理自己,再管理別人。為什麼這麼說呢?原因很簡單:一個連自己都管理不好的店長,又怎麼能夠管理好別人呢?
王鑫山在一家店鋪做銷售兩年,工作期間表現非常出色,為店鋪介紹來了很多客戶,創造了不少業績和利潤。但由於對設計的愛好,他決定離職主修設計課程。但令他費解的是在離職前一天,店長在未告知的情況下,封掉了他使用的店鋪郵箱,並告訴一直以來與他聯係的客戶:王鑫山已離職,請與本店店長聯係,聯係方式……
很顯然,店長的這種行為讓王鑫山覺得非常意外,也非常憤怒。這令原本想繼續義務為店鋪介紹業務的他,大跌眼鏡,哭笑不得。更重要的是,店長的這種做法也惹怒了其他尚且在職的店員,他們紛紛吸取王鑫山的教訓,沒有把客戶的資料保存在店鋪的電腦裏,而是放在了家裏,以防遭到店長的“偷襲”。
很顯然,在這種不信任氛圍的影響下,店長發現自己再也管理不了店員了,甚至有些店員還以此為借口來拒絕他的管理。無奈之下,他隻有灰溜溜地離職。
那麼對於店長來說,在進行自我管理的時候,要注意哪些方麵的內容呢?總地來說有以下十項:
(1) 信任店員,不要疑神疑鬼
不相信店員,疑神疑鬼,是店長致命的一點。如果店員感到天天都在被監視、被審查,他們會覺得無比緊張,甚至反感,而每天的注意力也將放在與監視作鬥爭上,哪裏有心工作?
信任是溝通與合作的基礎,信任更是尊重店員的表現,隻有信任、尊重他們,才能激起他們對工作的熱情和對組織的感謝,才能使他們更好地為組織發揮個人作用。
信任你的店員,會點燃他們工作的激情,鼓舞士氣,大家齊心協力,沒有戰勝不了的對手,攻不破的山頭。疑心你的店員,會使你的氣度更小,胸懷更窄,事業更局限,成為事業發展的致命軟肋,影響你和店鋪的發展成長。店員與店長同心協力,無堅不摧,會創造更大的輝煌。
(2) 提高魅力,不以權壓人
對於店長來說,一定要明確:權威是“權”,更重要的是“威”。店員對你尊重、服從是因為職權的“威勢”,而並非因為你個人。作為店鋪的店長,你的職位不等於你已經具有可以指揮店員的權威。隻有能做到權衡得失,明智決斷,理順事務,協調運營的店長,才是讓店員們敬畏的威望型店長。而那些頤指氣使,態度粗暴,唯我獨尊,大權獨攬的店長有些時候盡管業績不錯,但終將因失去店員們的支持,而被淘汰出局。
(3) 分析原因,不能隻看結果
很多店長喜歡說一句話“我隻要結果,不要和我談過程”,言外之意,隻要拿來一個讓我滿意的結果就行了,這其中必然產生店員行為的扭曲,包括店員行為過程與績效結果的異化。作為店長,我們是否仔細分析過背後的原因呢?在我們隻看重結果,致使店員對結果的重視往往大於其他,包括店鋪製度、店鋪文化以及品牌影響,他們不惜一切去完成你所要的結果,往往卻給店鋪造成了更大的損失和影響。
另外,如果店長過於重視結果,就會對店員的失誤,輕則訓斥,重則罰款、辭退。於是,無形中給店員一種壓力,讓店員謹小慎微,不去犯錯誤,但同時,一旦犯下錯誤,則用各種方法隱藏、彌補;如果最終無法彌補,那麼就選擇主動走人。
(4) 因材施管,不要“一視同仁”
對店員的管理,我們經常聽到的一句話就是:“我對他們都是一視同仁。”這句話聽起來或許很好聽,但實際上並不實用。對店員一視同仁,就是將所有的店員一概而論。凡是試圖以同一種方去管理每個店員的店長,必定不會成功。而優秀的店長需要掌握店員的個性差異,認清每位店員的優缺點,因人而異,因材施教,對店員采取個別管理原則。
(5) 改變心態,不能沒事找事
在店鋪的日常管理中,很多店長經常“沒事找事”——即看到店員沒什麼事情做就感覺不舒服,一定要想辦法給店員找點事情做,即使這件事毫無益處。一旦被店員發現是沒事找事,店員必定隻會做表麵文章,磨洋工,這是店員產生厭煩情緒後的消極抵抗,更是對資源的浪費和對既定工作流程產生混亂性衝擊的隱患。對於沒事找事的行為,店長應該做一下反思:檢視自己在願景設置、熱情激發、製度建設、文化塑造等方麵的職責是否履行得到位,以便有針對性地提高與改進,盡早脫離這種非正常的狀態。
(6) 勇於承擔,不能推卸責任
一個店長推卸責任,是不負責任、不敢承擔的表現。這不僅對自己毫無益處,而且還會影響店員對自己的印象。成功的店長,除了自身的領導才能之外,實際執行還是靠店員去實施,但若把工作中的所有業績,歸功於店員,可能會把自身形象貶低。處於是功是過的關頭,作為店長應該清醒地認清自己的處理方式,該推舉店員時必須盡最大可能薦舉,而店員的無心之失,不妨大方地自己承擔。
(7) 做好伯樂,培養人才
借用一句非常經典的台詞:21世紀什麼最貴?人才。作為店長,不一定要有很深的銷售知識,但一定要懂得識人才、用人才,當好人才的伯樂。隻有不斷地增加人才,提高人才素質,店鋪才能有源源不斷的動力、創造力,才能在市場上具有更強的競爭力。然而,如果一個店鋪既沒有人才的引進,又沒有及時地培養人才,那麼店鋪必然會原地踏步,停滯不前,最後在市場的激烈競爭中消失,因為它不具備生存下來的基本條件,即擁有人才。
(8) 積極上進,不能打擊自信心
在管理中,許多店長經常用言語、行動以及表情,傷害甚至是扼殺了店員的積極性、創造性。比如說以下幾句話就是這些店長最常用的句型:
“你能行嗎?算了,還是我自己來吧……”
“這麼點小事都做不好……”
“你怎麼回事,又犯錯了?”
“他做事讓人不放心,交給他的任務,沒有一次做好過。”
“他不是專業做這個的,還是讓專業的人來做吧。”
“我看他沒戲。”
每個店員都有無限的潛力,隻要你能挖掘出來,並讓其為你所用,那麼必然會創造更多的價值。而挖掘店員潛力的辦法很簡單,那就是多一點鼓勵,少一點指責;多一點支持,少一點懷疑;多一點親切,少一點冷漠。
(9) 遵守規則,不要壞了規矩
製度一旦推出,就具備一定的剛性,觸犯者要為此付出相應的代價。這樣才可能讓觸犯者得到教訓,認識到製度的嚴肅性,同時讓那些對觸犯製度報僥幸心理的店員引以為戒,最終讓店員形成自覺遵守製度的習慣。
然而有些店長卻在店員違反了規章製度的時候,睜一隻眼閉一隻眼,可是,一旦壞了規矩,以後的事情就難辦了。更糟糕的是,一個自律的店員在一個管理混亂、大家都不把製度當作一回事的店鋪裏,時間長了也會變成一個不把製度當回事的店員。
(10) 到位管理,不要越級管理
店長,在管理中不要犯越級指揮的錯誤。因為,每一級、每個部門人員都有自己的管理職責與任務,如果店長過多過細幹涉,則很容易打破正常的管理秩序。另外,對於店員來說,直接領導說向東,而店長說向西,前後指令不統一,會令他們無所適從。
自我提升思考題
◎自我反省:你身上是否也有以上十點當中的一點或者一點以上?
◎如果你自己違反了規定,該怎麼辦?
◎越級管理的最常見表現是什麼?
◎ 四種劣質店長風格 ◎
①劣質店長對店鋪可能產生的負麵影響有哪些?
②如何判斷一個店長是否是劣質店長?
③“大哥大”型的店長有什麼不好之處?
④和事佬型店長有什麼不好之處?