需要注意的是,謹慎性原則並不意味著企業可以任意設置各種秘密準備,否則,就屬於濫用謹慎性原則,將視為重大會計差錯,需要進行相應的會計處理。
企業的經營活動充滿著風險和不確定性,在會計核算工作中堅持謹慎性原則,要求企業在麵臨不確定因素的情況下做出職業判斷時,應當保持必要的謹慎,充分估計到各種風險和損失,既不高估資產或收益,也不低估負債或費用。例如,要求企業定期或者至少每年年度終了,對可能發生的各項資產損失計提減值準備等,就充分體現了謹慎性原則對會計信息的修正。
8.及時性原則
企業對於已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延後。
會計信息的價值在於幫助所有者或其他方麵做出經營決策,具有時效性。即使是客觀、可比、相關的會計信息,如果不及時提供,對於會計信息使用者也沒有任何意義,甚至可能誤導會計信息使用者。在會計核算過程中堅持及時性原則,一是要求及時收集會計信息,即在經濟業務發生後,及時收集整理各種原始單據;二是及時處理會計信息,即在國家統一的會計製度規定的時限內,及時編製出財務會計報告;三是及時傳遞會計信息,即在國家統一的會計製度規定的時限內,及時將編製出的財務會計報告傳遞給財務會計報告使用者。
如果企業的會計核算不能及時進行,會計信息不能及時提供,就無助於經營決策,就不符合及時性原則的要求。
常識4 什麼是會計恒等式?
進行會計處理有一些基本的準則,會計恒等式就屬於其中之一,它有效地將資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤聯係在一起。會計報表編製是以會計恒等式為基礎,因此在對財務知識係統了解之前,我們先看看會計恒等式包括哪些內容。
1.會計等式一——靜態的會計等式
企業開展經營活動,其資金無非來源於兩個方麵:
(1)投資人投入。
(2)借債。
自有資金和外來資金構成企業經營的全部資金來源。這些資金或者投入物(機器、設備)形成企業的資產,來源於債權人(如銀行)的資金形成負債,來源於投資者的資金形成了所有者權益。而這之間就存在一個基本的恒等式:
企業資金占用=企業資金來源
資產=負債+所有者權益
這個等式反映了資產、負債、所有者權益之間的平衡關係,這種關係也表現為一種靜態的關係。表現出企業在經營過程的某一時點,資產、負債、所有者權益的對等關係。這個基本等式也是編製“資產負債表”的基本依據。
2.會計等式二——動態的會計等式
開辦企業的目的是為了賺錢,等式一並不能反映企業在經營過程中是贏利還是虧損,因此我們給出下麵的等式,可以充分反映企業的贏利狀況:
收入-費用=利潤(或虧損)
如果:利潤>0,則表現為企業贏利
利潤<0,則表現為企業虧損
之所以將這一等式稱為動態指標,是因為我們可以從不同階段企業利潤的變化中分析企業的贏利狀況。會計等式二也是編製“利潤表”的主要依據。
3.會計等式三——動靜結合的會計等式
第一個等式隻能看出企業資金運動的靜態情況,即某一個時點的狀況;而第二個等式隻能反映企業資金運動的動態情況,即賺了多少錢,無法反映企業的規模。再仔細思考一下,我們會發現資產運用會取得收入,同時也產生了費用,而利潤的增加一方麵增加了所有者權益,另一方麵增加了企業資產或減少了企業的負債,企業的經營總是如此持續下去,因此產生了等式三:
資產+利潤=負債+所有者權益+(收入-費用)
由於企業的利潤最終要歸入新的資產中去,減少負債或者增加所有者權益,等式三最終可以化成等式一。
表1-1 會計恒等式
常識5 會計所使用的統一記賬方法是什麼?
借貸記賬法說的就是以“借”、“貸”兩個字作為記賬符號,對每項經濟業務,都要在兩個或兩個以上賬戶中以借、貸相等的金額記錄會計要素變動結果的一種記賬方法。
這裏的“借”、“貸”沒有字麵含義,隻作為記賬符號使用,用以標明記賬的方向。它所代表的內涵非常簡單,錢從一個地方流出之後,必須要標明它到哪裏去,將所有錢的來龍去脈都搞清楚了,也就管好了一個企業的財務。
1.借貸記賬法的賬戶結構
在借貸記賬法下,所有賬戶都分為借方和貸方兩個基本部分,用以記錄因經濟業務引起的會計要素的增減變動情況。在記錄經濟業務時,哪方記增加,哪方記減少,要根據賬戶的性質和經濟業務的具體內容而定。根據會計等式的安排和傳統習慣的影響,會計賬戶的具體結構規定如下:
(1)資產類賬戶結構
在資產類賬戶中,借方記錄該項資產的增加額,貸方記錄該項資產的減少額,期末餘額一般在借方,表示該項資產的期末實有數額。
(2)負債類賬戶結構
根據會計等式的安排,負債及所有者權益要素列在資產要素的反方,表示資產的形成原因。因此,負債類賬戶的結構與資產類賬戶的結構相反。貸方記錄該項負債的增加額,借方記錄該項負債的減少額,期末餘額一般在貸方,表示該項負債的期末實有數。
(3)所有者權益類賬戶結構
所有者權益類賬戶結構與負債類賬戶的結構相同。貸方記錄該項所有者權益的增加額,借方記錄該項所有者權益的減少額,期末餘額一般在貸方,表示該項所有者權益的期末實有數。
(4)成本類賬戶結構
成本是資產耗費的對象化,成本的實質是資產價值的轉移,因此,成本類賬戶與資產類賬戶的性質相似,結構相同。即借方記錄該項成本的增加額;貸方記錄該項成本的減少或轉銷額,期末可能有餘額,也可能無餘額。若有期末餘額,一般應在借方,表示期末在產品的成本。
(5)損益類賬戶結構
損益是由收入和費用兩個會計要素決定的,因此,損益類賬戶是由收入類賬戶和費用類賬戶構成。
收入類賬戶。收入的變動最終會引起所有者權益變動,而且兩者的變動方向相同,因而收入類賬戶的結構與所有者權益賬戶的結構基本相同。貸方記錄該項收入的本期增加數,借方記錄該項收入的本期減少數或轉銷數,收入類賬戶本期發生在期末結轉後,一般無餘額。如有餘額,表示尚未結轉的收入。
費用類賬戶。費用的變動最終會引起所有者權益變動,而且兩者的變動方向相反,因而費用類賬戶的結構與權益類賬戶的結構相反。借方記錄該項費用的本期增加數,貸方記錄該項費用的本期減少數。費用類賬戶本期發生額在期末結轉後,一般無餘額;如有餘額,表示尚未結轉的費用。
賬戶的性質通常是由賬戶餘額的方向決定的。對於資產、成本和費用類賬戶來說,賬戶餘額應存在於賬戶的借方;對負債、所有者權益和收入類賬戶來說,賬戶的餘額應存在於賬戶的貸方。如果某賬戶期初餘額和期末餘額的方向發生了改變,則說明賬戶的性質發生了變化。
2.借貸記賬法的記賬規則
記賬規則是會計人員在處理經濟業務時應遵循的基本要求。借貸記賬法的記賬規則是:“有借必有貸,借貸必相等”。
根據複式記賬的基本原理、借貸記賬法的賬戶結構、會計要素的變化規律以及會計等式的平衡關係,我們可以知道:每項經濟業務的發生,或者隻涉及會計等式的一端,引起這一端會計要素的此增彼減;或者涉及會計等式的兩端,引起兩端會計要素的同增或同減。而無論如何,在記賬時都必須以相等的金額,借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中進行登記。有借方必有貸方,借方與貸方的金額必須相等。