第一部分 財務基礎常識篇 第2章 認清結構，明確人員配備與機構設置
在學習財務知識之前，弄清楚財務管理的結構，財務機構的設置，各個會計人員的職責和權利也是必不可少的環節。明確了這一點，將有助於會計人員展開工作，有利於管理人員進行財務職責的分配與管理。
常識6 會計人員應承擔的職責有哪些？
會計人員是從事會計工作、處理會計業務、完成會計任務的人員。企業、事業、行政機關等單位，都應根據實際需要配備一定數量的會計人員。會計人員的職責，概括起來就是及時提供真實可靠的會計信息，認真貫徹執行和維護國家財經製度和財經紀律，積極參與經營管理，提高經濟效益。具體而言，會計人員的主要職責包括以下幾點：
1．進行會計核算
進行會計核算，及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息，是會計人員最基本的職責，會計人員要以實際發生的經濟業務為依據，記賬、算賬、報賬，做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬，如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。
2．實行會計監督
會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充；發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候，應當按照有關規定進行處理；無權自行處理的，應當立即向本單位行政領導人報告，請求查明原因，作出處理；對違反國家統一的財政製度、財務製度規定的收支，不予辦理。
3．擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。
4．參與擬定經濟計劃、業務計劃，考核、分析預算和財務計劃的執行情況。
5．辦理其他會計事務。
常識7 會計崗位應如何設置並劃分職責？
細致劃分會計人員的工作崗位並明確各自的具體職責，有助於分工明確，各負其責，保證工作的良性運行。會計人員的工作崗位一般可分為：
1．會計主管；
2．出納；
3．資金管理；
4．預算管理；
5．固定資產核算；
6．存貨核算；
7．成本核算；
8．工資核算；
9．往來結算；
10．收入利潤核算；
11．稅務會計；
12．總賬報表；
13．稽核；
14．會計電算化管理；
15．檔案管理等等。
這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，各單位可以根據本單位的會計業務量和會計人員配備的實際情況具體確定。
需要注意的是，為貫徹內部會計控製中的“賬、錢、物分管”的原則，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
對於企業的會計人員，應有計劃地進行崗位輪換，以便會計人員能夠比較全麵地了解和熟悉各項會計工作，提高業務水平。會計人員調動工作或因故離職離崗，要將其經管的會計賬目、款項和未了事項向接辦人員移交清楚，並由其上級主管人員負責監交。
常識8 一個合格的會計主管需要具備哪些素質？
要成為一個成功的、優秀的會計主管需要具備良好的素質，隻有在日常生活中注重自我提升、自我修煉的人，才可能勝任這一職位。會計主管應具備以下幾種基本素質：
1．政治素質
會計主管並不僅僅是會計工作人員，良好的政治素質是其在工作和生活中明辨是非，並在需要時作出正確決定或抉擇的思想保障。會計主管政治素質的總要求是：堅持真理、實事求是、富有正義感和愛國精神、樹立正確的人生觀、價值觀等。
2．道德品質
道德是一個人得以安身立命的根本，會計主管在從業生涯中需要具備高度的職業道德；廉潔自律、誠實守信、堅持原則、秉公辦事，做到“心地無私天地寬”。