第四部分 財務控製常識篇 第14章 把關成本管理,節省手中每一分錢(2 / 3)

事實上,許多組織都采用措施控製成本。生產成本、銷售成本、直接成本、間接成本等等人所共知的概念我們毋庸多言,這裏主要介紹幾個不易為人注意的成本:

1.隱藏著的成本

許多大項目的成本都在“雜支”的欄目中隱藏下來了,或者分別列在不同的賬目中。舉例說,如包裝費、倉儲費、搬動費、運輸費等,這類支出加起來可以是一大筆錢,這些支出常常分別列在各種賬目中,而且有隱藏起來的趨勢。在大多數工廠中,多數訓練有素的工程師都關注製造成本,但是,我們在上麵提及的那些項目,比起製造成本,更急需做出降低成本的努力。在這些領域裏,如果認真檢查,降低成本是大有可為的,事實上,在這些領域降低成本的可能性比起降低通常為大多數工程師所關注的製造成本要大得多。

2.不工作的成本

如果一台機器閑置在那裏一段時間,那麼這台機器的所有費用,包括為這台機器提供的昂貴的服務費都得由這台機器減產後的產品去分攤,當然,由於減產而造成的利潤損失實際上也是成本的一部分。

3.決策的成本

“決策”在成本核算中也許是個陌生的詞,但是,它的確關係到大筆的錢,例如,視察和檢查工作可以消耗許多錢,倘若有選擇地隻檢查有代表性的項目,則可以使這一數字變小。由此可見,切合實際的管理製度可以節省一大筆錢。

4.失去機會的成本

“失去機會的成本”是一個重要的方麵。例如一架噴氣客機空餘的機座未賣出去,一艘貨船由於貨物裝卸不能令人滿意而在碼頭停泊了許多天,一艘貨船空返航。這些都是“失去機會的成本”的例子。

5.購買便宜貨的成本

有些企業迷戀於購買便宜貨,殊不知最便宜的東西常常是最貴的東西。在計算成本時,並不光是價錢起作用,還包括產品的可靠程度,能否買到合適的零配件和原材料對設備的損壞率有很大的關係。雖然誤事、惱火、神經緊張不能用經濟形式來計算,但這些都是很重要的因素,如果能用計算機計算的話,加起來也許是一筆很大數目的錢。一旦某台機器損壞,由於不能生產而造成的虧損該有多大,這些後果都要計算在內,所以當你采購時,要全麵考慮這些問題。

常識86 了解成本的計算步驟?

成本計算的基本步驟為:

第一,對所發生的成本進行審核區分,確定哪些成本是屬於生產經營成本,同時,區分正常的生產經營成本與非正常的生產經營成本。並判定正常的生產成本是屬於產品成本(直接成本、間接成本)又或是期間成本,因為其計入成本的方式不同。

備注:在ERP(企業資源規劃)係統中,錄入相關費用單據時,都可以指定此筆費用是否計入成本及分配的規則。對於非正常的生產經驗成本、投資籌資的支出,一般都不計入生產成本中去。

第二,將應計入產品成本的各項成本,區分為應計入本月的產品成本與應當由其他月份產品負擔的成本,通過待攤、預提進行調整。

第三,將本月應計入產品成本的生產成本,區分為直接成本與間接成本,直接成本直接記錄產品成本,間接成本要先記錄成本中心,然後按一定規則在產品中進行分配。

第四,把直接成本、間接成本、期間成本進行相加,就是所需要的生產成本。

在生產階段,在產品生產完工後,需要計算產品的製造成本。按照一定對象和一定程序,歸集和分配公司在產品生產階段中發生的各項費用,最終計算出各種生產完工的產成品的總成本和單位成本。

常識87 如何才能做到保本經營?

確定“保本點”屬於保本分析的內容。保本分析是本量利分析的一個基本內容,亦稱盈虧臨界分析或損益平衡分析。它主要研究如何確定盈虧臨界點、有關因素變動對盈虧臨界點的影響等問題,它可以為決策提供在何種業務量下企業將贏利,在何種業務量下會出現虧損等信息。下麵對盈虧臨界點的確定做詳細論述。

盈虧臨界點是指企業收入和成本相等的經營狀態,即邊際貢獻等於固定成本時企業所處的既不贏利又不虧損的狀態,通常以一定的業務量來表示這種狀態。

1.盈虧臨界點銷售量

就單一產品企業來說,盈虧臨界點的計算並不困難。由於計算利潤的公式為:

利潤=單價×銷量-單位變動成本×銷量-固定成本

令利潤等於零,此時的銷量為盈虧臨界點銷售量:

0=單價×盈虧臨界點銷售量-單位變動成本×盈虧臨界點銷售量-固定成本

又由於:

單價-單位變動成本=單位邊際貢獻

所以,上式又可寫成:

【例14-1】某企業生產一種產品,單價10元,單位變動成本8元,每月固定成本8000元,求盈虧臨界點銷售量。

盈虧臨界點銷售量=8000÷(10-8)=4000(件)

2.盈虧臨界點銷售額

由於不同產品的產銷量不能簡單相加,一般用銷售額來表示多品種的盈虧臨界點。