李丹是個熱心腸，哪有問題、有難處，他就往哪跑。一天，單位的飲水機壞了，大家都沒有熱水喝，李丹看大家抱怨的樣子，立刻開始修理飲水機，並好心地將常年未清洗的機子好好地清洗了一遍。看著修好的飲水機，喝著熱乎乎的開水，大家對李丹都很稱讚。當然，李丹也因解決了大家的燃眉之急並受到誇獎而感到開心。此後，李丹更熱情地為大家服務了，比如送快遞、收傳真、交水電費……他都樂此不疲。
可是，日子久了，李丹覺得原本熱心幫忙的事似乎成了自己的分內事，同事們會因為飲水機髒了、郵件未按時送到而責怪他。李丹可真是叫苦不迭，後悔當初不該那麼熱心。
原本是幫助大夥的熱心事，卻變成了吃力不討好的煩心事，這在多做和不做之間，我們應該好好把握一個度。
“分內”與“分外”應該有所區分。“分內”是我們必須也應該完成的；而“分外”是在時間允許且完成本職工作後，能盡量去多完成的事。但是，對於老板安排的“分外”的工作，萬不可一概而論。要考慮老板的領導方式、安排工作時所處的環境，以及“分外事”的性質、目的等。做這些事的時候可以向領導要求適當的“名分”，如果不能滿足，則要強調自己是臨時的。當然，要注意工作方法、說話語氣，要讓其他同事了解自己這樣做是為了公司，以便得到同事們的體諒。
分外之事，多做不吃虧
老板、領導沒有安排的工作，就不要去做了。要是有這樣的想法，可能會磨滅掉你的主觀能動性，會使你的創新精神喪失。最終，可能會走向平庸、平淡、乏味的境地。
無論你處在什麼樣的職位，是高層管理者也好，是普通職員也罷，都不要局限於自己做分內的事。因為，抱著做點兒“分外事”的態度可能會讓你從競爭中更快地脫穎而出。因為通過這些“分外事”領導、客戶、委托人等都會更加關注你、依賴你，你也會因此獲得更大的平台、更多的機會。
對於新人，不要計較工作是“分內”的還是“分外”的，許多前輩的經曆都告訴我們多做一點兒事，會增加磨煉自己的機會，也會讓老板看到自己是“好用”之人，增加自己的附加值，百利而無一害。
一件“分外事”能從各個方麵鍛煉一個人的能力，使你收獲更多更豐富的知識，也會贏得同事的好感。雖然，我們會因為這種分外事使自己的工作量增加，而薪酬卻沒有變化，但這並不吃虧，因為這是邁向成功的第一步。
2005年7月，劉超應聘到一家公司做企劃員。剛開始他幹勁十足，不分分內分外，讓主管很高興。於是，主管總是先讓劉超做些案子，時間長了，劉超桌上的案子就多了起來。有的時候主管隻是對策劃文本稍做修改，便署上自己的名字，向總經理邀功。
劉超雖然知道主管的這種行為，卻並未揭發，覺得吃點虧是福，畢竟自己的策劃能力提高了不少。
一次，正當主管琢磨劉超的企劃案時，總經理來了。主管便說：“劉超的企劃案有些問題，我正幫他看看。”總經理拿起文案，看了一下說：“我覺得很不錯，你要是有更好的，給我一份吧。”主管當時傻眼了。
最終，劉超坐上了企劃部主管的位子。劉超很感謝之前主管對他的呼來喝去、對他附加的種種工作。因為，分外工作的壓力，使他的專業能力得到了充分發展，也最終為他贏來了取代主管的結果。
其實，可以把這些“分外事”當作是一種不交學費的職業訓練班，隻要你舍得花精力、花時間，把每一件“分外事”都做得圓滿，那你一定能從這個班上收獲很多有價值的東西。每一個成功者都不局限於做了自己分內的事，他們總是比別人期待的做得更多，如此才能取得更好的成績。
你應該培養自己率先主動為別人做有益的分外事，這是一種珍貴的素養。它會影響你身邊的人，也會使你自己變得更加敏捷而有激情。
不要讓自己的分內事絆住了你前進的步伐，多做些分外的有益事，雖然占用了你的休息時間。但是，你會得到更多的價值、更好的名聲、更多的賞識。