第11件事 你的工作效率高不高(1 / 3)

第11件事  你的工作效率高不高

一天才能完成而別人半天就能完成的工作;自己天天在忙碌,卻沒有任何成果,工作總是裹足不前。提高工作效率是一個刻不容緩的問題。但是,這需要個人進行體會、思考和交流。如果發現自己在工作中有降低工作效率的行為,那麼就要及時改進。當你明確目標,當你學會珍惜時間,當你懂得今日事今日畢,當你學會提高執行力,當你合理謀劃、有條不紊地工作時,就會發現提高工作效率還是有章可循、有法可依的。

把工作做到無可挑剔

敷衍了事,隻關心部分工作,這是你在工作中的做法嗎?如果這樣,那可是很不劃算,因為這種顧此失彼的做法,會讓你重新返工,也會因此浪費時間和精力。如果我們隻滿足於小修小補,而不是把工作做到位,結果就是導致工作的低效和資源的浪費。

第一次就把工作做得完美、無可挑剔,如果我們養成了這樣的習慣,就會發現工作效率大大提高,做起事來也更得心應手。而且,這種第一次成功所帶來的喜悅感,將激發你更好地前進。

夏某是某電視台的主持人,在其從事工作的5年內獲得了多次大獎。夏某將自己這5年的出色表現總結為“把工作做到無可挑剔”。

夏某一直以來也是這麼要求自己的,大學的時候,當別的同學都窩在溫暖的被窩的時候,夏某早早地起床來到操場練習演講;當別的同學吃飯的時候,夏某靜靜地坐在教室裏學習;當別的同學逛夜市的時候,夏某則趕著去兼職公司工作。

雖然每天都很忙碌,可夏某卻專心致誌地做著這些事,並力求做到更好。她告訴自己,隻有把工作做好、做到無可挑剔才會產生效果。

夏某第一次登台是在學校的晚會上,想到自己第一次登台,在幾千名師生麵前表演,難免會有些緊張。夏某坐在幕後深深地呼吸了口氣,這時,夏某的輔導員來到夏某的身邊,輔導員拉著夏某的手說:“孩子,別那麼緊張,放鬆點兒,你隻需把這次表演當成平時的排練就行了。”

夏某當晚的表演很成功,贏得了熱烈的掌聲,頓時,一種自信、一種成功的感覺充滿了全身。這次的經曆更加堅定了她的實力,這也是夏某第一次在公眾場合取得的成功。

之後無數次的登台表演,每次登台之前,夏某都會在心底告訴自己:“相信自己,你一定能行的,有了第一次的成功,就會有第二次的成功,更會有無數的成功。”

正是這些無可挑剔、不斷提高的“第一次成功”,才能積厚薄發,讓夏某的工作事業日漸紅火。

如果你對工作馬馬虎虎,不僅會給自己帶來麻煩,而且會給同事甚至是上司帶來工作上的不便。一個不斷努力提高自身標準的人,一定是力爭把工作做得完美,以求利人利己的人。

首先要自己做到完美,達到完美的標準,你並不是完美標準的製訂者,因此不要一味地要求別人做得完美。隻有自己先達到這個高度,並從中總結出規律、製訂出標準之後,才會不斷地超越這個標準,也就提高了標準的尺度。

沒有人可以天生就將工作做得完美,這需要我們從一點一滴的小事做起,這是一個不斷模仿和學習的過程。

有目標才有效率

明確目標才有效率,當一個人在目標明確的情況下,就自然知道自己該做什麼、不該做什麼。明確自己的人生規劃、職業前途和目的,這樣才能使我們擺脫為他人打工的被動局麵。

查耳是某鋼鐵公司一名普通的工人,在他還是名小工時就暗下決心:我一定要做出成績給老板看,總有一天我要進入公司高層。目前,我不去計較薪水,我要拚命工作,實現自我提升,讓自己的工作價值遠遠超過我的薪水。

查耳每進入一個部門時,就以當中最優秀者作為自己的目標。他從不想入非非,總是要求自己按規矩辦事,從不抱怨待遇的高低,也不會夢想機會某天會從天而降。他認為一個人在有遠大誌向和目標的同時,還需要努力奮鬥,盡力做到最好,這樣才能實現夢想。

在工作中,他總是充滿樂觀,不管做什麼都竭盡所能,因此他的每一次升遷都是自然而然。就這樣,時光如梭,查耳終於在自己40歲時一躍登上了鋼鐵公司的總經理的位子。

在做每件事的時候,不要關心事情的大小,不要想著別人會怎麼做,隻要竭盡全力做到盡善盡美就是最好。當你養成這種習慣,你也就向成功邁進了一步。

理想是可以通過工作來實現的,隻要你爭做同事中的最好,基於這種想法,就需要為自己製定一個目標,並全身心地投入,使自己成為一名優秀的員工。

不斷尋找能施展自己才能的公司是目前頗為流行的做法,因此,職場上“從一而終”的人也越來越少。有人說這時會審時度勢。但是,無論我們選擇哪家公司,都要服務於最初的夢想和目標。

以下給大家一些在工作中實現目標的建議,通過這些做法,相信會使你更加會工作,也就離自己的目標更近一步。

第一,認識自己。仔細的審視自己,問問自己:“如果我是老板,我會雇用像我這樣的員工嗎?”

第二,積極參加培訓。利用公司提供的各種相關的培訓機會,選擇參與那些對你的工作有幫助、對你的目標有作用的培訓項目。同時,對一些具有交叉性的培訓也要注意參加,因為這可能會促使你把自己磨煉成“複合型”人才。

第三,參加相關協會。參加協會,並努力成為協會的骨幹。這不僅是可以小試牛刀、嶄露頭角的地方,而且還可以擴展人脈網絡。

第四,思考。對自己目前的狀態,5年、10年甚至更遠的狀態要有所思考。因為,這樣可以幫助自己醞釀出如何“升級發揮”的計劃。

第五,製作清單。目前參加了什麼活動?具備哪方麵技能?對自己現在的技藝評價如何?現在的特長會給自己帶來那些機會?有哪些方麵需要改進、提升?

第六,明確朋友的意義。多結識一些新朋友,但是需要注意,結交朋友是一個積累的過程,是一個擴大人脈關係的途徑,而不以“這個人能為我做些什麼”來結交。朋友是相互幫助的關係。

第七,多從事誌願者工作。參加誌願者活動會擴展你的人際網絡,會讓你擁有職業抱負之外的機會,也會提高你的社交技能。