第八,做一些不同尋常的事情。我們在工作中要善於思考,要有所發展和轉變。對於一直沒能做而又可能獲得成功的事情,我們應該鼓起勇氣,給自己一個發揮潛力的機會。
治療你的拖延症
“拖延症”無論是在生活還是在工作中,都是拖拉人容易患的病。這樣不僅會浪費時間,還會使你陷入無法完成任務的焦灼狀態,同時還會破壞團隊協作和人際關係。因此,當布置工作後,請理清思路,並製訂出合理計劃,盡快完成。
據調查,20%的人認為自己有拖拉的毛病,這些人總是抱著“明日複明日”的態度來拖遝做事,但是“明日何其多”呢?
曾尚是某公司的小職員,平日裏就喜歡拖拖拉拉,他總是被催促著完成某項工作。這樣也使得他自己總是很被動,總是在“趕著”幹活。曾尚對朋友說:“最近的工作讓我覺得很疲憊,領導批評我拖拖拉拉。可是我總是到最後一刻才打起精神,因為事情拖得不能再拖了,就隻能一鼓作氣把活幹完。就像昨晚,我是熬到半夜才把簡報寫完,其實那活兒簡單,要是集中精神,不到兩個小時就能做完。”朋友無奈地說:“你呀,就是性格懶散,又加上工作清閑,所以導致你總是拖拖拉拉。”
曾尚想想,說道:“也是。簡報的活是領導周一安排給我的,可是那天開完會,我就想還有兩天呢。結果到昨天,下班時才想起來第二天要交,就把它帶回家了。到家後又想著每晚必看的電視劇沒看完,做完那個簡報也就兩小時的事,於是打算看完再寫。可是,電視劇結束時已是晚上11時了,等我坐到電腦前,已經是深夜了。於是,我用半個小時整理思路,再騰出一小時集中精神奮筆疾書,終於完成了這份兩千字的簡報。可把我給累壞了。”
朋友說:“你也挺明白的,但是要把這種明白付諸於行動,集中精力,盡早把事情幹完,自己輕鬆,也不會覺得很疲勞、辛苦。”曽尚聽完點點頭。
對於像曾尚這樣患有“拖延症”的人,需要注意以下幾種誘因:
1.容易頹廢。當你接到一個太難的任務,可能會打退堂鼓,會覺得人家都不願意做,憑什麼我要做。拖一天,算一天,明天再做吧。其實,明天也不做,而是繼續往後推。
2.追求完美。這本是一種達到一個很高的境界,一次做好的積極態度,但也不要陷入萬事俱備的泥潭。否則,你會因為總是在等“倶備”而一拖再拖。
3.缺乏信心。認為工作做得好要靠運氣,低估自己的能力,對工作沒信心,這樣隻會使我們在做不好事的思考中消磨掉時間。
隨著社會競爭日益激烈,我們每天要麵對的任務會越來越具有挑戰,也因此,我們難免會有拖延的表現。那麼,對於各種類型的“拖延症”,我們該如何應對呢?
類型一:沒有自信,怎麼努力也不行。因為沒有自信,做什麼事都不順。為了使自己從這種苦海中擺脫,也曾翻閱了不少有關書籍。不知道用什麼方法能改變這種狀況。
解決方法:不要被自己錯誤的想法封鎖住,這隻會使你在苦惱的邊緣走不出。要摒棄錯誤的想法,首先是要自問:我是能完成任務的人,接下來要做的是先要處理那些事宜。同時,你可以通過別人出現的一些狀況來做些假設,假設自己身處當時該怎麼辦。比如做報告的時候,因為某種原因沒有帶相關的報告稿件,那麼就可以設想:如果我是個做報告的能手,應該首先做什麼呢?如果考試取得了差成績,如果我要向父母交代,應該先做什麼事?對這些問題不需要深思熟慮,最好是直接實現第一個想法就可以了。
類型二:在接到某項任務時總是擔心“這個我能做得來嗎?要是完不成可怎麼辦?”時間在你想這些時就悄悄溜走了。
解決方法:此時,可以把過去失敗的責任都推脫到別人身上,能讓失敗變成一種壓力則更好。對於存在的問題,不要一切問題都自己扛,因為這會使你更加自卑。這樣隻會讓你的自信心下降。用自我激勵的方法促使自己完成任務。
類型三:在決定麵前沒有自信。猶豫不決是我們在要作抉擇時的常有感覺,我們常會因為不確定是對的還是錯的而煩惱。但是這種優柔寡斷會使事情一拖再拖。這並不是因為我們懶惰,而是每次都不能付出行動,也因此,辦事的效率不高。
解決方法:首先把心放空,在有限的時間內將事情考慮得盡量周全,按心意作個選擇。誰都沒有權利說對錯,隻要你足夠堅持,就一定會有收獲。
類型四:擔心事情做得不夠完美。一個完美主義者總是在追求完美之事,這是一種好的夙願,但也要考慮效率。雖然接到任務以後想盡快完成,但是因為這種心理的作祟,我們可能會一拖再拖。總是把事情的結果定為成功或是失敗,卻因為擔心做不好事而遲遲不敢付出行動。在出事的時候,喜歡推脫責任,即便和自己不相關。
解決方法:首先得明白這種“自找擔心”是很消極的事情。任何事情不是在準備的時候就能完美的。事情總是會有一些偏差,或是說服力不太強的地方,真正的完美並不存在,隻是需要我們追求。工作中並不存在特別完美的事,但一定別耽誤什麼事。
對於時間,我們要學會把握,要分析我們的時間使用情況,以便在合適的工作場所選擇最有效的時間使用方法。
1.學會預測工作用時,並要用實踐來檢測是否有偏差。
2.對於當天的事情,要學會回顧,要分清急緩。
3.一天工作完成後,要重溫日程安排,進而評價工作效率。
4.對於一天的行為要有所安排,以便采用相應的工作方法。
5.對於時間,要學會化整為零,最好以半小時為單位。
6.學會記錄,爛筆頭勝過好記憶。
7.對於每天的日程安排,要注意留些時間思考。
8.對於不必親力親為的事,可以分派給下屬代勞。
9.棘手的任務,可以從小的部分著手。
立即行動,時刻提高執行力
言必行,行必果,在工作中這就是執行力的體現。言出就要實踐,就要付諸行動,要把實質的計劃轉化為行動。行動是策略與結果之間的橋梁,執行力又是態度的核心,它是態度與毅力的結合與產生的結果。