在一個團隊中,如果隻有好的製度,但是缺乏良好的執行力,那麼這個團隊的實力會受很大影響。
一家企業破產後被一家日本財團收購。還留在廠裏的員工都覺得新官上任三把火,日本人肯定會帶來讓人耳目一新的管理辦法。但是,日方接手企業後繼續維持原貌,沒有改變製度,沒有改變人,就連機器設備也沒有變。隻是,日本人要求把先前定的製度堅定不移地執行下去。時隔一年,這家企業重新獲利,扭虧為盈。
其實,這家企業本身製訂的規則製度是較為完善的,日本人正是看到了問題的實質:製度執行得不夠,因此對症處理,扭轉了局麵。
在軍隊裏,一支部隊通常由3類人組成:帥——具有運籌帷幄、決勝千裏之外,並要用宏觀的眼光製定戰略;將——獨當一麵而又善於帶兵作戰;兵——無條件地服從命令。其實,企業和軍隊一樣,也是由這3部分人構成,那麼作為員工,服從命令,並將命令很好地執行下去就是最應該做的事。
執行力雖然看似簡單,但卻在關鍵時刻決定著勝敗。正因為如此,無論你承擔著什麼任務、處於什麼職位,都需要無條件執行,唯有如此才能向成功邁進。在工作中切勿能拖就拖,如果我們今天設定了工作目標,那就要今日畢,否則拖到明天甚至後天,隻會產生工作效率低下的結果,關鍵是浪費了時間。既然執行力如此重要,那麼員工們該如何提高執行的能力呢?
首先,要有強烈的責任意識和進取精神。要堅決克服得過且過、不思進取的心態。將工作標準調到最高、工作的精神狀態調到最佳,盡心盡力、勤勤懇懇、不折不扣地履行自己的職責。養成認真負責、追求卓越,避免消極應付、推卸責任。
其次,著眼於“快”、“早”。要有隻爭朝夕的幹勁,要提高辦事效率。抓緊時機、加快節奏、努力提高效率。要學會有效地進行時間管理,用時間把握工作進度,趕前不趕後,幹淨利落,做任何事都力爭分秒,養成雷厲風行的良好習慣。
再次,要著眼於“實”。天下大事必作於細,要踏踏實實,樹立實幹作風,古今事業必成於實。雖然分工各有不同,崗位也有門類,但隻要兢兢業業、埋頭苦幹,不好高騖遠、不作風漂浮,就能幹出一番事業,而非一事無成。
最後,要著眼於“新”。要有發展的眼光、開拓的精神,要有意識地不斷改進工作方法。有改革,才有活力;有創新,才有發展。在變化日趨迅猛的今天,競爭也愈演愈烈,創新和應變能力已然成為一個企業的核心要素。我們要勤於學習、不斷思考,敢於突破定勢思維、傳統的束縛,為不斷尋求新的思路和方法而不斷努力。
總之,執行力的提升也非一朝一夕能夠取得,可是要有這方麵的趨向力,要以“嚴、快、實、新”去要求自己,用心去做,成功就在眼前。
提高效率,首先要有計劃
有些事物看上去似乎龐大得無處下手,於是你心生擔憂。此時,隻要你善於分解,有計劃,在層層分解後,就會發現實現這個目標並不那麼難。
提高工作效率,或許是我們每個工作者的追求。但是,我們卻會因各種瑣事、雜事而妨礙自己的步伐,看似忙忙碌碌,卻不知道最應該做的事是什麼。結果,落了個浪費時間和精力,卻沒有工作效率的結果。
要避免上述情況出現,就該製訂工作計劃,使工作不被瑣碎而迷惑。無論做什麼事情,僅有成功的目標是不能直接成功的。因此,我們需要一個詳細的計劃,把你目前需要完成的事情一步一步去完成。這樣我們就會擺脫那種“瞎忙”的狀態。
製訂工作計劃是個好主意,但是該如何進行?下麵就和大家一起交流、分享一下。
第一,將每天的工作內容按照重要程度記錄下來;
第二,對於列出的工作內容,完成一件劃去一個;
第三,對於當日並沒有完成的事項,要列入次日的表中。
另外,對於一天的計劃表,要分清事件的輕重緩急。對於必須做的事放在首位,其次再列出應該做的事,最後是不急於一時的事。然後,評估各項工作所需的時間,對於各種工作,合理地將時間分配到相應工作中去。對於最重要的事情,需要讓它占用你狀況最好的時候。就這樣,在製定好一天的時間規劃後,可以延伸成一周、一個月。
這樣一來,工作會變得輕鬆起來,因為有一個切實可行的計劃在幫忙。對於有效的計劃,所付出的時間投資是非常值得的,因為它會極大地降低我們的精力浪費率,同時提高工作效率。
另外,對於在工作中所需的資料或工具,事前即將一切所需都準備好,這樣就方便即取即用。
此外就是要有“工具庫”的觀念。將自己的知識、經驗、技能等轉換成工具,這樣就可以隨時拿出運用,並可以進行重新組合,從而提高效率,增加成功幾率。
要注意“資料”的隨時更新與增刪。需要保持自己永遠掌握最新的訊息,善於將它們進行歸類、整編,以掌握動向,迅速作出正確的思考判斷。
某公司的部門經理楊光,很善於管理自己的工作。作為部門經理,每天要處理許多事情,可是她總能從容麵對,知道該做什麼、什麼時候做。她總是攜帶一個工作本,本子裏清楚地記錄著自己每天的工作安排。同時,在月末,她還要抽出一定的時間思考、安排下個月的工作重點。
楊光總是先給自己找出一個目標,並依據這個目標製訂相應的工作計劃,再把製訂的月目標分解到一個周,再分解到每一天。
當然,能夠在公司內外尋求一群具備不同專業技能與職位的良師,會對你有極大的幫助。這不僅有助於知識、技能的提高,也有助於人脈網絡的建立。
最後,要消除一種可能產生的誤解,工作計劃並非是給自己施壓,是為了讓自己明確該做的事。因為,對於大量的工作,難免“丟三落四”,使自己陷入無序的狀況。那麼,養成事前製訂計劃的習慣,你會看到計劃的威力。