第五章用無為之法,做有為之事(3 / 3)

事實證明,一個企業內部員工能否做到關係融洽、員工工作心情愉快,和領導班子的協調作用有密不可分的關係。作為領導者,隻有提升協調指揮能力,才能更好地指揮各部門的運轉效率。當然,這和企業成員的個體素質的高低、員工群體的優劣和這個班子的運轉程度也有很大的關係。

著名領導力訓練專家譚小芳老師曾經對領導的協調能力進行過總結,並得出4個結論:

第一,員工之間的分工協調能力。

繁多的工作項目,自然不可能由一個人或者少數人完成,這就需要分工。對管理者而言,分工和協調,是兩項最基本的管理職能。當然,分工要講究合理化,要以增強整個員工集團的凝聚力為前提。合理的分工,不僅有利於員工之間的團結,對強化核心領導的權位、提升工作效率都有重大作用。

合理分工,要求企業的管理者能夠根據員工團體中每個人不同的專業能力、工作能力、性格特點,因材施用,合理地安排工作,這是發揮整體工作效能的基礎。

合理分工以懂得放權為基礎。將一切有利於完成工作指標、便於協調的權力,切切實實下放到有關工作人員手中,讓他們名副其實地擁有真正職權,讓他們能夠放開手腳,放心大膽地工作。但對重大事情、關乎原則問題和最終決定問題的處置權,一定要抓在管理者手上。

第二,領導的授權能力。

我們常說“知人善任”,能夠看清下屬的能力,並按照下屬的能力授權、任命,也是作為優秀領導人應該具備的能力之一。那麼,作為企業領導者,該如何做好授權工作呢?首先的一點,要注意權力和責任的統一。也就是在向下屬授權的時候,既要定義好相關的工作範圍,給員工足夠的工作信息和力所能及的支持,也要規定好行使權力和責任的範圍。這樣才能做到被授權的員工能夠在擁有權限的同時,也可以獨立負責和彼此負責,這樣才能不至於出現管理上的混亂。

譚老師曾經編著過一本名為《有效授權培訓》的書,指導領導者在工作中應該如何授權,指導領導者建立一種可以使每個人獲取一定權力的新機構,也指導領導者如何變得更優秀,如何在工作中獲得發展,如何更容易地和被授權者相互理解,最終會讓被授權者獲得更加充分的權力。傑克·韋爾奇曾經留下一句名言:“管得少,就是管得好。”這句話並非是要管理者學習中國道家“無為而治”的精神,而是要懂得合理授權,讓下屬幫助分擔自己的工作,實行效率管理。

在中國家電行業,何亨健的瀟灑和“懶散”,一直被業內人士牢記。無論在何時何地,何亨健都很少隨身攜帶手機,對此他笑著解釋說:“很多事,公司的員工都不用直接請示我。而如果我要找一個人,幾分鍾就能找得到。每天我一下班就回家,晚上也從來不關心公司裏的任何事情。”

何亨健對高爾夫球十分的鍾情,每到周末,都要到球場打一兩杆球,甚至星期一到星期五,也總有一兩天是在球場上度過的。相比之下,在順德,同為家電企業的格蘭仕,兩位創始人老板,每天的工作時間都超過10個小時,同何亨健的“漫不經心”相比,那兩位可謂是兢兢業業、勤勤懇懇,但是格蘭仕的效益,卻比不得何亨健的企業。

對此,一位非常熟悉內部運轉的業內人士指出,何亨健作為領導者,他的領導能力在於“能將職業經理人放得很遠,又能收得很緊。”對屬下的授權和控製,何亨健玩兒的可謂是得心應手。他手下經理人在享受充分授權的同時,也在接受著嚴格的業績考核。

對業績近乎苛刻的考核標準,來自於何亨健對一些跨國企業的做法的認同,兩個季度的經營指標未能完成尚且情有可原,但是如果3個季度還沒能完成,經理人就該下崗了。在美的,領導者給員工證明自己能力的時間十分有限,基層的業務員隻有3個月到半年的時間。部門經理也都是一年一換。如今的美的員工,已經習慣了業績不達標,就立即走人的企業文化。

對業內的同行來說,何亨健最讓人欽羨的地方,是讓別人為自己的公司操心。何亨健對此頗為得意,總是笑著對別人說:“辦企業靠的是人才,我辦企業,認為我的經理人應該是最優秀的。在企業當中,我什麼都不幹,什麼都不想幹,而是想著如何把事情交給別人去幹,或者說找誰幹。我的作用隻是為別人創造一個良好的工作環境,我要做的隻是控製住這個去做事情的人。”

第三,考慮領導人的團隊協作能力。

一個成功的領導者,應當懂得通過協作性或者推動性,來激勵或者影響員工的工作積極性,使他們能夠發揮最大潛力,達到最高效率的工作能力。

如今,企業麵臨的各種挑戰是來自方方麵麵的,是十分複雜的,個人的能力再強,也不可能全部得到妥善的解決。為此,要能首先想到一個長期有效的解決方案,這不僅需要組織內部的協調,也需要企業同消費者、供應商,甚至是競爭對手之間,都有一個協作。衡量21世紀的商業領袖,是否能夠最終創造卓越的業績,隻需要觀察他的企業員工,是否團結一致、授權是否合理、是否有相互協作精神。有這些精神的企業,公司業績一定可以超越那些員工等級森嚴的公司。而這些全都要看領導人的團隊協作能力。

第四,人際交往能力,也就是相互間的溝通。

我們生活的社會,是一個人與人的世界,沒有一個人能夠嚴嚴實實、完完全全將自己隔絕於社會之外。於是,人際交往能力就成為重中之重。作為企業的領導者,人際交往能力尤其重要。試想,哪個員工喜歡整日板著一張老臉的領導?學會了處理人際關係,和上下級之間打好交道,成為受人歡迎的人,可以為自己多開好幾條門路,幫助自己早日成就人生的夢想。

那麼,應該如何去建立人際關係呢?作為領導者,應該時時刻刻謹記為人處世之道:凡事不要太過,留有餘地,對誰都好;心胸放的寬些,責人不必苛盡;鋒芒要懂得內斂,太過於展露,小心引起小人惦記。同時要善於同員工溝通,了解他們的內心想法,和他們真實的內心感受,知道他們的心理現狀和要求,從中了解他們,從而更好地進行協作。

作為企業的領導者,重點工作應該是管人,而不是管事,因而領導者所有的工作,都不可避免地要和人打交道。我們常說“種瓜得瓜,種豆得豆”,你以誠懇待人,別人才可能尊重你、追隨你,和你一起成長發展,甚至接受你的價值觀、管理觀。

如果身為企業領導人,卻不能處理好人際關係,那做什麼事,便將處處受到掣肘,遇到需要求人的地方,就將處處碰壁。相信一句話,你奉獻的是一份誠意,別人也會回報一份尊重。

在商言商

管理者在管理企業的各種規章製度的同時,還應該懂得如何妥善地處理好員工同員工之間的關係,讓員工在一個和諧、愉快的工作環境中,為企業的發展作出最大的貢獻。同時善用人者,也應該懂得如何協調好員工之間的工作關係,合理的授權,才能最大限度地提升工作效率。

方略36 作為管理者,必須要言出必行

立即行動更應該體現在承諾上,作為企業管理者,言出必行是對員工最好的激勵。按時發放工資,獎勵的提前而不滯後等是最基本的要求。

——柳傳誌

不論是平常人,或者是企業的管理者,在為人處世方麵都要遵守承諾,說出的話就要做到,必須言出必行。

有這樣一個故事,說出了“言出必行”的含義。

當時齊國想要稱霸中原,每年都要發動戰爭,魯國經過多次失敗後,不得不向齊國屈服。

周厘王元年,齊桓公以周厘王的命令告訴宋、魯、陳、蔡、衛、鄭、曹、邾諸國,在今山東東阿西南處會見。

魯莊公前去會見時問:“有誰願意和我一起去?”

將軍曹沫說願意一同去。於是莊公就問:“你3次都敗給了齊軍,就不怕齊國的人笑話你嗎?”

曹沫搖頭說道:“我會為自己擺脫恥辱。”

莊公就好奇了,問道:“你要如何擺脫恥辱呢?”

曹沫說:“君當其君,臣當其臣。”

莊公說:“寡人越境求盟,就相當於是失敗了一次,如果你能擺脫你的恥辱,那麼寡人就聽你的安排。”於是,莊公便和曹沫同行。

這一次的會盟很莊嚴,在盟壇兩邊,數麵大旗迎風招展,甲兵佇立,威風凜凜。

齊桓公和管仲二人端坐盟壇之上。會盟規定,隻讓魯國的君主登壇,其他隨行人員必須在壇下等候。

當魯莊公步入會場,即將拾階入壇之時,曹沫披盔戴甲,手持利劍緊跟其後。

會盟的儐相正欲攔住曹沫,不準其登壇時,曹沫瞪眼怒視,嚇得儐相不敢上前,最終曹沫跟著魯莊公順利入壇。

正當魯莊公與齊桓公談判之後,準備歃血為盟之時,曹沫突然伸出左手擒住齊桓公的衣袖,右手拔出利劍直指齊桓公。

頓時,齊桓公被嚇得愣在那裏。管仲連忙走到齊桓公和曹沫之間,用身體擋住兩人,問曹沫道:“將軍你要幹什麼?”

曹沫正氣地說道:“齊國強,魯國弱,齊國攻打魯國,就是欺人太甚。現在魯國的城牆毀滅了,以後打算怎麼辦呢?”

齊桓公見形勢不妙,著急地說道:“大夫且慢,你說你想怎樣就怎樣!”

曹沫說道:“把以前攻打來的城池全部還回來。”

齊桓公連忙答應,並且說道:“寡人馬上對你發誓。”說完,齊桓公便指著天發誓,保證不後悔,也不追究曹沫的劫盟之罪。曹沫把自己的劍收了回來,微笑自如,遂簽訂盟和約。會盟結束後,魯國君臣勝利地回到了自己的國家。齊國很多的大臣都十分氣憤,要求齊桓公毀掉約定,但是齊桓公說道:“寡人已經對曹沫將軍許下諾言!普通人之間的約定,都相互遵守,更何況是一國的君王呢?”

這則小故事映射出,做事情要言出必行,作為一個企業管理者,更加要言出必行。隻有言出必行,與其合作的商家才會越來越多,企業在發展中才能立於不敗之地。

史玉柱是一位大名鼎鼎的企業家,在他的創業曆史中,讓很多人敬佩的是,無論在他事業的高峰期,還是低穀期,都秉持著“言出必行”的原則,與史玉柱一樣的企業家有很多,柳傳誌也是一位講到做到的企業家。

柳傳誌本人十分講究信譽,重承諾,要麼不說,說出來的話一定會實現。他強調,做企業要將信譽放在首位,做不到的事兒就不要說,說過的事兒就要做到。“說到做到”也成為聯想企業文化中精髓的存在。

柳傳誌在創業過程中,始終給予外界“自律”的形象,他是以“管理自己”的方式去“感召他人”。

柳傳誌本人最大的優點就是守時,他認為守時是守信的前提。在他擔任聯想要職20多年裏的無數次大小會議中,柳傳誌遲到的次數不超過5次。有一次,他去中國人民大學演講,為了不遲到,他特地早到了半個小時,在會場外麵等待。等到演講前10分鍾,他才從車中出來,整個演講沒有遲到一分鍾。

柳傳誌在日常管理中也是如此,就比如,遲到不請假的第一次挨罰的人是他的上級。原來計算所科技處的一個老處長,由於他開會的時候遲到,柳傳誌宣布他被罰站的時候,手都有點哆嗦。其實,這個規矩成立之後,柳傳誌自己也罰了好幾次。柳傳誌以身作則,用自身來闡釋“樹立信譽”的原則,說到做到,是企業員工都該遵守的,而作為企業的管理者,更要率先做到。

1988年的時候,集團第一次弄承包。當時,聯想集團微機房銷售的經理叫做金開會,公司給銷售部門的任務指標是年銷售4000萬元,結果他們完成了6500萬元。按照承包合同上的規定,業績突出的可以獲得公司7000多塊錢的年終獎金。然而,按照當時的國家政策,要發獎金,就必須交上4倍於獎金的獎金稅,這對那時候的聯想來說,公司是難以承擔的。但是,柳傳誌既然說出口了,那麼就必須做到,給金開會等人兌現了獎金。從這個事情上能夠看出,柳傳誌就是一個說到做到的人,公司的員工之所以信服柳傳誌,這和他個人的“言出必行”有很大關係。

柳傳誌除了自己言出必行之外,他還要求聯想的管理團隊做到言出必行。他說:“聯想的幹部,特別是年輕人,要牢牢地記住把取信於用戶,取信於同仁,取信於領導,作為你在聯想的事業上求發展的基礎。年輕人表現的機會並不是很多,當你一旦大話說出去以後,事情一次做不靈,兩次再做不靈,你就會丟失很重要的機會。”

其實建立信任是不容易的,但是失去信任卻很容易,管理者給下屬的感覺言行不一的話,那麼在下屬的麵前也沒有信服力。柳傳誌的這句話被聯想上上下下的人記住,哪怕是公司的銷售人員,給顧客、供貨商心目中都留下了良好的印象。

柳傳誌說到做到的原則深入人心,在2000年卸任聯想集團CEO,保留董事局主席職務;2004年,聯想集團收購IBM個人電腦業務後,柳傳誌卸任董事局主席職務,僅保留董事職務。在2008年的時候,全國出現金融危機,柳傳誌在2009年2月複出,擔任聯想董事局主席一職。柳傳誌一出山,馬上穩住了陣腳,用他“說到做到”的原則,為聯想帶來了收益。

海爾集團也注重“言必信,行必果”,海爾集團曾有過一次這樣的經曆。有一次,海爾在客戶簽訂合同之後,卻因為種種原因,延誤了發貨的時間,但為了公司的信用,海爾決定采取空運的方式,雖然最終海爾為此付出了極大的代價,卻由此贏得了信譽。海爾總裁張瑞敏自豪地說道:“我們之所以成功,是因為寧可失去所有的財產,也不願失去信用。”

“言出必行”是我們的立身、修德、處事的根本,當今這個時代競爭日益激烈,要想能夠適應於這個時代,使企業立於這個競爭的世界,就必須“言出必行”。

在商言商

言出必行是每個人都該遵守的,而作為企業領導者,就更應該做到言出必行,為企業做出一個好榜樣,提升企業人格魅力。

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