1879年,洛克菲勒曾寫信給一個煉油廠的負責人,質問他:“為什麼你們提煉一加侖原油要花1分8厘2毫,而東部的一個煉油廠幹同樣的工作隻需要9厘1毫?”就連價值極微的油桶塞子他也不會輕易“放過”。他曾寫過這樣的信:“上個月你廠報告手頭有1119個塞子,本月初的時候,發送給你廠10000個,本月你廠報告用去9527個,但到月底時你廠報告現存1012個,其他580個塞子到哪兒去了?”
人們所了解的洛克菲勒,更多是在決策麵前展現出巨大魄力,通過一個抉擇,為公司發展博取一個最有利的機會,但人們可能不知道這樣一個大老板,也會有如此計較的一麵,他的行為甚至讓人感到有些吝嗇。毫無疑問,公司經營需要開源,需要不斷拓展自己的經營領域與範圍,不斷探求對公司有利的發展。但節流對公司的經營也具有同樣重要的作用,隻有把每一分錢都花在最需要的地方,公司的發展才會擁有最高的效率。洛克菲勒能夠取得成功,懂得開源是其中的一個重要因素,但懂得節流也同樣是不可或缺的管理技能。
做老板,千萬不要做一個馬虎的老板。如果一個老板能夠開創出自己的一片天地,那他可以達到短暫的輝煌,但如果他對自己公司的各項經營做不到心中有數,那他守護這份事業就會變得非常艱難。任何公司都會遇到經營狀況與外界環境的變換,如果一個老板不懂節流,在公司效益好的時候,可以正常經營,但如果一遇到什麼樣的問題,那公司就會很難維持,甚至會因此而破產。任何公司的經營都會有高峰和低穀的轉變,隻有做到開源和節流並重,才會使公司經營擁有最高的穩定性,同時也最大程度發揮出自身每一分資產的作用。
催賬也是門學問
有些公司表麵看上去生意非常紅火,購銷兩旺,但恐怕隻有老板自己知道其中的辛苦。原來這些貨品都被賒銷出去了,自己倒是賺錢了,但全部是以白條形式呈現的。也許有人會說,不進行賒購,不是就可以避免這樣的問題了嗎?但競爭激勵,如果過分堅持原則,隻會讓自己陷入困境。老板經營公司,如何討債就成為他必修的功課。
聰明的老板,懂得以賒購的方式把自己的貨品銷售出去,同時,他又懂得如何以最好的方式將這些貨款追回,使公司贏利,最終要全部轉變成為賬麵上的盈餘,而不能讓這些債務成為公司發展的拖累。
湖南某市有一家機床電器公司,產品技術含量高,銷售形勢一直很好。但是就是貨款一直被人拖欠,致使資金周轉困難,對新產品開發和生產規模擴大都產生了很大阻礙。為此,2005年下半年,該公司決定以業務部副經理李某掛帥,組成一支討債隊伍,清理被拖欠的貨款。2005年12月4日,李某來到了A市。該市某工業公司於2003年11月購買機床電器價值66.4萬元,加上運費共計67.8萬元,但隻支付了20萬元貨款。在長達兩年的時間裏,機床電器公司多次派人催收欠款,或函電催收都沒有任何結果。李某知道這不是一塊好啃的骨頭,他決定不按常規方法討債,改走迂回的道路。
李某通過各種渠道對該公司的經營方式、經營狀況、主要負責人王某的性格作風等情況進行了了解,甚至對5個下屬分公司他都偵查了一遍,從中發現了很多有價值的材料。比如該工業公司是區裏先進公司,5個分公司除了1個尚未正式生產外,其他4個生產經營都比較正常。公司在兼並虧損小公司方麵有一套獨特經驗,對下屬分公司不實行承包而是正在推行“層層成本控製法”。
經過充分準備之後,第四天上午,李某走進了王某辦公室。“我是來向您取經的,”李某說,“聽人介紹,你們製定了一個‘成本控製法’,應用在公司管理,很有成效。真是巧合,我們公司也自己擬定了一個控製成本的方法,但是貫徹不下去,所以公司派我來向你們學習。不知王經理肯不肯賜教?”“賜教談不上,我們的辦法也還很粗糙,問題也還不少,推行的時間不長,現在還處於邊試邊改階段。請問,你們公司是怎樣搞得呢?”王某顯然對他的這一成果很自豪,絲毫沒有懷疑對方的真實意圖。
就這樣,兩人越談越投機,越談越深入。其間李某絕口不談要債一事,王某甚至連對方是哪個公司的都沒弄清楚,隻知道他姓李、是個經理、搞電器的。
中午,王某推掉一個應酬,熱情邀請李某到一家飯店邊吃邊談。他們從公司管理談到公司發展,李某對王某領導下的工業公司迅速壯大表示由衷敬佩。他們從公司發展又談到市場競爭,談到創業的艱難,兩人對此都有一腔感慨。他們還談到人生、抱負、上山下鄉,這時,他們已像老朋友一般推心置腹,頗有相見恨晚的感覺。
酒酣耳熱之際,李某說出了自己的來意,在說明公司困境的同時,又說明自己工作的艱難,但也表示不能讓王某為難,“你可以按你認為合適的時間支付。”
王某十分幹脆,當即表示:區區幾十萬元不在話下,再欠也不能欠你公司的,一定馬上解決。結果,當天下午李某就拿到了47.8萬元的轉賬支票。李某回公司還向其他負責人推薦了“成本控製法”,經實施後,效果非常不錯。
賬沒有好收的,但如果你找對了方法,這些錢也就會乖乖回到了你的口袋。要了解對方的性格脾氣,了解對方公司的經營狀況,這樣才能讓你的討債行為變得有的放矢。在友好的氣氛當中,增進了友情,而自己的難題也得以解決。如果隻是憑借一時衝動,或者自己使蠻勁努力,最終不能解決問題不說,還有可能造成關係破裂,給將來的工作造成巨大難題。財務管理中,賬務的追討永遠是一個不可避免的問題,一個合格的老板,一定要有自己的一套追討賬務的方法,這樣才能使公司的經營不會因為賬務而受到阻礙。
黃生是某區域冰箱經理。在旺季來臨前的3個月,其所在區域的客戶因庫存過大和競品強力擠壓停止付款。任憑黃生使盡渾身解數,客戶回答就是四個字:沒錢可付!
在巨大銷售壓力之下,黃生並沒有坐等觀望,更沒有憤怒指責,因為對方也有他的難處,最終想方設法跟客戶達成了一個協議:由黃生親自幫助其分銷,銷出去多少貨,收回多少錢,全部專款專用投給本品牌。
之後黃生拉著客戶業務員一道,開始瘋狂拜訪市場客戶:結合下遊每個客戶特點,幫助其製訂要貨計劃,又以旺季即將來臨貨源緊張為由,逼迫催分銷商盡早提貨。分銷商聽他分析得頭頭是道,邊上又有客戶業務員現身說法,都積極響應,最終黃生順利地完成當月回款任務。
不要因為債務出現危機的時候,總是想著自己的利益會遭受什麼樣的損失,當你能為他人開始著想的時候,對於問題解決也就有了更大的空間。因為彼此的這種幫助,不僅可以解決所麵臨的債務問題,同時還可以建立起相互信任的關係,這對於未來發展也是非常有利的。如果一出現債務危機,就讓彼此的關係走向破裂,那也隻能說明這個老板不是一個有著很強管理能力的老板。
對於追討債務的學問,還有很多論述,在報紙和網絡上有很多相關的論述,想要擁有出眾的財務管理能力,就要去關注這些信息,同時累積自己的經驗,才能使自己處理債務得心應手。