下班後,這位新廠長就會經常帶一些小禮物,到兩位主管家裏拜訪,和他們成為朋友,和他們及家人談天說地,偶然也會談論工作上的一些事情。
兩個月後,兩位主管也開始時時在周末時候,到廠長家裏拜訪,喝茶,聊天,也會報告一些廠裏員工的情況,並對一些問題發表出自己的看法,逐漸地,新廠長就對廠裏的情況越來越了解了。
半年後,新任廠長和主管取得了更多工作上的共識,他們幾乎成為了無話不談的朋友,這顯然對他們工作的開展非常有利,新任廠長對自己工作策略進行了及時的調整,也開始進行逐步的實行。
接下來,在上下班的時候,廠長經常會在廠子裏四處走動,看見誰都會主動熱情地打招呼。
看到車間的王組長,他就說:“嘿!聽說你兒子功課特棒,他的腦袋一定跟你一樣聰明。”
“嗨!李秘書,我看見過你的男朋友在門口等你,他好帥好高!今天他來嗎?”
中午時,新廠長還經常和大夥兒一起用餐,有時還講一些他和兩位主管在一起的笑話。
沒過多久,這位新廠長也就不“新”了,大家最終接納了他,他的管理策略也得到了很好的執行。
這位新上任的廠長是一個聰明的領導者,當他遭遇被排斥的情況之後,他巧妙地使用了一個計策,就最終解決了這個難題。他選擇使用的方式,就是交流和溝通,他利用業餘的時間,建立起與自己直接聯係兩位下屬的溝通渠道,通過逐漸地溝通,逐步去建立彼此間的信任,通過這些信任,去爭取工作開展的有利局麵。在情況有所改善之後,最終與下屬建立緊密的聯係,通過分享生活中情感的一些內容,使得屬下打消了那份陌生的隔膜,接受了他,也為工作的最終開展打下了堅實的基礎。
沃爾瑪公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市,他的股東大會是美國最大的股東大會。
公司總裁山姆·沃爾頓說過:“如果將沃爾瑪管理體製濃縮成一種思想,那可能就是溝通,它是我們成功的真正關鍵因素之一。”
山姆·沃爾頓還非常注重讓員工了解公司業務進展,與員工共享信息,是讓員工發揮最大能量的重要途徑,是與員工溝通和聯絡感情的核心。
為保持信息渠道通暢,每次股東大會,公司都會組織盡可能多的商店經理和員工參加,盡可能多地讓他們看到公司全貌。
每次股東大會結束後,山姆·沃爾頓都會和妻子邀請所有出席會議員工約2500人到自己家裏舉辦野餐會,在野餐會上大家一起聊天,暢所欲言,討論公司的現在和未來。
經過股東大會,公司領導層也全麵收集了來自不同崗位員工的想法和意見,進行總結,並有效指導自身工作的開展。
同時,沃爾瑪公司的每一個店麵經理,也要定期向店裏員工公布該店的利潤、進貨等各種信息,以此鼓勵他們爭取更好的成績。
沃爾瑪正是通過交流和共享信息,適應了員工溝通與交流的需求,促使員工產生責任感和參與感。他們意識到自己在公司的重要性,感覺到被尊重和信任,最終積極主動地去爭取更好的成績。他們通過有效地溝通,憑借這些建議製定最為合理的管理方式,通過溝通,他們的工作關係也得到極大改善,人們能夠以信任的態度去看待彼此在工作中的位置,也許這才是沃爾瑪管理思想的根本,也是沃爾瑪取得這麼巨大成功的秘密所在。
溝通對管理的意義是顯而易見的,企業發展的整個過程必須依靠溝通。可以說,如果一個企業沒有實現全麵、順暢的溝通的話,那麼企業管理者就難以發揮積極作用,更談不上靈活應變與內部協調了。合格的管理者,能夠認識溝通的巨大作用,並有效利用溝通;作為優秀的管理者,更會積極去探尋所有有利於溝通的可能,“分享”無疑是其中最富有藝術性的一種方式,認可下屬工作的重要,並且向對方敞開自己的懷抱,最終就會取得有利的結果。
要重視反對者的意見,
它們的作用更為顯著
溝通之中,不可能不遭遇反對意見,或者說,溝通本身就是為了尋求不同的意見,如果隻是尋求相同意見,就失去了溝通所擁有的最初意義。
不過,對於反對者的意見,相信沒有人樂於接受,因為他意味著對自己判斷的一種否定,或是對自己所持意見的一種不同,遭受否定與不同之後,必須去努力進行調整與反思,才能使自己再次回歸正軌,而這又是一個無比痛苦的過程。
但關於反對者的意見內容,往往又會形成非常有利的結果。不同意見的提出,正是成為自己一個最為有效的參照,在對比之中,看出自己的優勢與不足,或是自己考慮是否全麵,有了一番比較之後,才能對自己的決策與最後的結果,有更為有利的把控。同時,反對意見的提出更是對自己最為有利的鍛造,隻有經過這些反對者的意見考驗,才能使自己的判斷能力不斷增強,考慮問題也越為全麵。如果自己隻是謹小慎微地對所有反對意見都采取回避態度的話,那最終就不可能取得進步和改善。
作為一個管理者,應該以客觀的態度去對待自己所遭遇的不同意見,從中尋找到有利的因素,以做出及時的調整,促進工作的開展,不能因為一時情緒的因素,而對相應內容進行一概否定,並對建議者進行懲罰,這樣就失去了一個管理者所應有的公正。
作為優秀的管理者,更會以積極的態度去麵對所有不同意見內容。他們會舍棄掉對自我的保護,將自己完全袒露於輿論與評判之中,舍棄掉情緒的幹擾,而從中尋找最為有利的觀點,最終得到的是政策的調整,也是自身的進步,同時,也展現出自己超人的氣魄與卓越的管理才能。
漢高祖劉邦就個人能力而言,正如他自己所說,並不是太強,但他有一個極為突出的優點,那就是能夠聽取別人的批評意見,這點與霸王項羽非常不同,項羽太過剛愎自用、唯我獨尊,也許正是因為這樣的區別,才有了兩人事業成敗的不同。
秦末,劉邦率軍攻入鹹陽,推翻秦朝統治,劉邦進入秦宮後,看到宮殿高大雄偉,美女、珠寶不計其數,心中產生羨慕,想要全部據為己有。
這時,大將樊噲勸止劉邦,劉邦不悅,謀士張良對劉邦說:“秦王所以不得人心,最終失去天下,原因就在於窮奢極欲。如果您剛入秦宮就像秦王那樣貪圖享樂,豈不壞了大事?樊噲的話可是忠言,忠言逆耳利於行,良藥苦口利於病,您還是聽樊噲的吧!”
劉邦有所感觸,最終采納了樊噲的意見,接著劉邦又廢除秦朝苛法,同時約法三章:“殺人者死,傷人及盜抵罪。”不僅分毫未動秦宮財寶,而且撤守灞上,深得秦人擁護。
《道德經》曰:“信言不美,美言不信。”意思是真實的言辭不華美,華美的言辭不真實。接受不同的意見,是需要勇氣的,如果總是聽不進去不太中聽的話,那這個人就不可能成長和有所進步。
縱觀我國曆史,凡是成就突出的人,大都勇於接受批評意見,他們能夠從善如流,能夠吸取眾人的智慧,避免自己失誤,從而成就自己的事業。劉邦所以能夠以弱勝強戰勝項羽並取得天下,在故事之中我們不難看出他虛懷若穀的精神,和誠心接受別人批評的大度,這正是個體和組織得以健康成長的重要品德。
相比較項羽放火焚燒阿房宮,烏江自刎,坑殺20萬降兵,不難看出他性格的剛烈,欠缺包容,而這也許是他最終沒有成就霸業的原因。縱使他在巨鹿之戰中大敗秦軍主力,卻也在楚漢之爭中最終失利。
林肯的陸軍部長史丹頓就曾罵過林肯是個該死的傻瓜。
林肯一次為了討好一個自私的政客,簽署一道命令,轉移某些兵團。史丹頓看到後,拒絕執行,還大罵林肯竟然會有這種命令,簡直是“該死的傻瓜”。
有人忙不迭去報告總統,而林肯卻平靜地說:“如果史丹頓說我是‘該死的傻瓜’,那麼我一定就是,史丹頓一向是對的。我過去看看是怎麼回事,我要知道究竟錯在哪裏。”
林肯去找了史丹頓,史丹頓告訴他為什麼這道命令錯得離譜,林肯最終撤回了命令。
從這個事仲中,可以看出林肯是一個多麼寬容進取之人,隻要批評是出於善意的,並且言之有理,即使冒犯了自己的尊嚴,他也會虛心接受,因為在最為優秀的管理者耳中,它的作用比讚美還要偉大。
員工寄希望於領導,不隻是對個人生活關心,還希望領導能廣開言路,傾聽和接納自己的意見與建議。而有些人隻簡單把“人和”定義為不吵不鬧,沒有反對意見,開會一致通過等表麵現象,忽略了問題衝突對事業發展的積極意義,也缺失了眾人智慧的支持,在自己的狹隘之中,僅僅延續著這種表象的和平。
“人非聖賢,孰能無過”,工作失誤在所難免,個人不足,是每個人都會麵對的情況,並且智者隻對值得批評的人才會提出批評意見,而對不值得批評的人一般會選擇沉默。這正是對自己工作的有利促進的機會,完全不應錯過,而將所有內容拒之門外。
甄別人言真假,
才能使溝通起到應有的作用
溝通過程中,我們一定要能甄別出他人言語的真假。不能魚目混珠,一概接受。如果我們選擇完全信任,其中的謊言,可能就會讓我們遭受不必要的情感或經濟的損失;我們也不能選擇完全不信任,如果拒絕一切信息,自己就會陷入封閉,溝通也就失去應有的作用。
對言語的甄別能力,就是對一個人閱曆與判斷能力的最好考驗,隻有對生活有著豐富閱曆,並且能夠觀察生活和思考生活的人,才能甄別出言語的真假,挑選出那些能夠信任的人,來給自己的工作提供最大支持,溝通的方式也能為他們所有效應用,從中獲取最有效的內容,也可以展現出一個人智慧的深邃,和對生活的理解與掌控。
在管理之中,溝通信息的甄別,顯得尤為重要。市場競爭激烈,各種信息混雜其中,有些是別有目的的陷阱設定,有些卻是因各種誤會所導致的錯誤信息,作為優秀的管理者,必須在自己的溝通中,去鑒定出人品的優劣,去辨認出信息的真偽,隻有這樣,工作才得以順利開展,溝通也才具有意義。
我們應該尋求甄別方式,比如我們會考核我們的員工,建立曆史信用的檔案記錄,並把它作為品性判斷的依據;我們也可以對我們的信息,特別是一些關鍵信息,進行必要的審核,以確保我們能獲得準確而及時的信息內容。
這一甄別的能力,有賴於自己的鍛煉與反思,隻有不斷實踐,才能使自己具備一雙“火眼金睛”,隻有不斷反思,比較其中的不同,才能使自己分辨出其中的區別。最終,伴隨不斷成熟,也必然能彰顯出一位優秀領導者所具有的卓越的溝通與判斷能力。
老洛克菲勒在家中和小孫子玩得高興,小孫子在屋裏跑來跑去。
老洛克菲勒把孫子抱到窗台上,鼓勵他向下跳,小孫子縱身一躍,洛克菲勒在下邊接住了他。
又一次將孫子抱上窗台,並且再次鼓勵他往下跳,並做出伸手接他的動作,小孫子有了上次經驗,覺得好玩,毫不猶豫地跳了下來。不過這一次,老洛克菲勒突然收回雙手,小孫子“乒”的一聲摔倒在地板上,痛得失聲大哭。
一位朋友這時正好來找他,目睹此情此景,非常驚訝,走上前詢問為何如此對待自己的孫子。
老洛克菲勒笑著說:“我想讓他從小就知道,任何人的話都不可輕信,包括自己的爺爺。”
洛克菲勒把自己一生縱橫商界所得出的為人處世之道,以簡單明了的方式進行闡述,實在令人震驚而欽佩。
在常人眼裏,老洛克菲勒教育孩子的方式也許有些不妥,但他所闡述的內容,卻能帶給我們深深的警示。相信這個孩子在有過這樣的經曆之後,一定能對任何的言語都有所甄別之後,才去決定自己的行為,顯然他已經能夠對自己的行為承擔更多的責任,雖然他經曆了一次摔打的痛苦,但卻可以避免今後在人生中因為輕信他人而犯同樣的錯誤。
在中國人的文化之中,隻要考慮對方有益,就可以不用限製言語的真假,並且性格中多有包容,對於一些小的失誤也都能夠以平常心看待。在這種環境氛圍之中,出現一些因為個人情感或一時利益考慮而出現的謊言也就在所難免,因此我們應該認識到自身的這種文化背景,理解它所產生的原因,從而從中,有利於分辨出真假。“害人之心不可有,防人之心不可無。”但是,同時我們也要能給對方以信任,不要去懷疑每個人,對每個人的話都進行拒絕,那麼自己就可能變成一個懷疑論者了,最終也不能融入到社會之中。
宰相晏嬰去世後,再無人能當麵指責齊景公的過失,更沒人敢直言不諱和他說心裏話了,對此,齊景公感到非常無助。
一天,齊景公宴請文武百官,散席後,一起到廣場射箭取樂。
當齊景公射出一支箭,不管射中沒有,中沒中圓心。旁邊的人都會高聲喝彩:“好呀!妙呀!”“大王箭法真是厲害啊。”聽在心裏,齊景公卻很不高興。
事後,齊景公與臣子弦章談起這些事情,抱怨臣子不務正事、隻知拍馬屁逢迎。
弦章對景公說道:“其實,這事也不能全怪臣子,古語雲:‘上行而後下效’,君王喜歡什麼,群臣就學什麼;群臣向你奉承,也就說明平時你喜歡奉承。”
聽了弦章的話,齊景公若有所悟:“對啊,是我一時疏忽才造成今天的局麵啊,一切情況都是從我這裏開始的。”
為感謝弦章,齊景公派人送來一些珍貴禮物,準備賞賜。
弦章搖頭沒有接受:“喜歡奉承大王,正是為得到賞賜,如果我接受賞賜,那麼,也就沒有什麼區別了。”
自此,齊景公非常信任弦章,經常交流,及時檢討自己的言行過失,成為一個開明君主。
如果不能甄別下屬言語的真假,隻是聽那些自己願意聽的,而忽略了它所代表的現實情況,那可能就不會對管理形成促進,齊景公明智之處就在於,認識到真言的作用,並去積極尋找。現實生活中有許多相似的情況,這個故事可以給我們很好的啟示。
對於言語的忠誠,領導以身作則也許就是一個最好的方法,如果自己能夠開明納諫,那相信,下屬也會積極主動將最真實的情況反映上來。
溝通是生活中我們每天都會進行的行為,也許因為太過平凡,所以許多人忽略了它,而管理之中的內容,又可以為我們有一個很好的提醒。去認識溝通,積極麵對溝通,尊重雙方的平等,同時注重以靈活多變的方式,尋求最為有利的表達方式,對於反對者的意見也能夠虛心接受,並能甄別人言的真假,具備這些能力,相信對我們的溝通工作會有很大的幫助,一個交流順暢的公司,也就必然有更強的凝聚力。