下篇 沒有執行力,就沒有競爭力 第五章 保障效率,才能保障執行(3 / 3)

大概在敲打到40分鍾的時候,坐在前麵的一個人突然尖叫一聲:“球動了!”會場立即鴉雀無聲,人們都聚精會神地看著那個鐵球。

老人仍舊一小錘、一小錘地敲著,鐵球由原來幾乎察覺不到運動到越蕩越高,甚至拉動著那個鐵架子發出很大的響聲,強烈地震撼著在場的每一個人。

終於場上爆發出一陣熱烈的掌聲,老人轉過身來,慢慢地把那把小錘揣進兜裏,下台走了。老人用一把小小的錘子專注地敲打震動了巨大的鐵球,給所有人上了生動的一課。

專注就是把注意力全部集中到某件事物、某件工作上麵,心無旁騖,達到一種“忘我”的境界。當然我們不是那些高深的修煉者,不像他們一樣隨時可以“老僧入定”,渾然忘我,但是,我們在注意力分散的時候要及時察覺,及時“收心”,能夠做到這一點,也算得上是專注了。

幾乎人人都渴望得到成功,都想擁有高效的執行力,可惜,成功和高效都不是金錢能夠買到的。在現實通向理想的起跑線上人人平等,關鍵就是看你能否專注於你要做的工作。曾經有人評價盛大的陳天橋說“隻有偏執狂才能成功”。講的是他一直專注於遊戲事業,隻做遊戲,哪怕所有的人都認為此路不通,最終,他成功了。他的“偏執”與“專注”精神可謂不謀而合。

卡爾·沃倫達是表演空中飛人的沃倫達家族的台柱子,他可能是曆史上最偉大的走鋼絲者了。他的高空走鋼絲的絕技在世上堪稱獨一無二,他可以在沒有保護網的情況下懸在高空,走過很長的距離,完成一些高難度的動作。

他一心隻想如何走鋼絲,心無雜念。他的妻子說,他從未想過會不會摔下去。更難能可貴的是,沃倫達在70歲的時候做了和他在20多歲同樣驚心動魄的高空行走,並沒有因為年紀變老而停止他激動人心的表演。

然而1978年在波多黎各,當他為在飯店塔頂之間走鋼絲做準備的時候,卻怎麼也打消不了摔下去的念頭。結果在那天的高空走鋼絲表演中,他摔了下去,死了。

他的妻子在接受采訪時說:“在出事前的幾個月裏,他滿腦子想的就是可能會掉下去。這是他破天荒頭一回這麼想。在我看來,他好像把所有的精力都放在如何避免掉下去,而不是如何走好鋼絲上。”

這樣看來,沃倫達的失足摔死就不足為奇了,以前的任何一次走鋼絲表演,他專注的是走鋼絲,而不是成敗得失。當他把自己的注意力分散到不要摔下去時,他沒能走好鋼絲,反而摔下去了。

現實生活中,很多人智商很高,才華也出眾,但在職場上打拚多年後仍然碌碌無為,就是因為做事情不夠專注。一件工作還沒幹好就轉移了注意力,好高而騖遠,得隴而望蜀,不能安心地做好手頭的工作,結果浪費了自己的才能和時光。成功是靠專注地工作幹出來的,是長時間高效執行累積的結果。

在喧囂的世界上,充斥著各種光怪陸離的事物,很多看上去不錯的機會其實是陷阱,許多外表很美的東西隱藏著致命的危險,幹擾著人們的內心。隻有身在這個大潮中不為所動,靜下心來,獨處一隅,專注於你的工作,專注於你的公司,不受其他欲望和誘惑的擺布,才是一種大智慧。專注工作可以使人高效,隻要耐得住寂寞,日積月累地做好手頭的事情,總有一天,你可以獨上高樓,望盡天涯路,回味奮鬥路上的苦辣酸甜,欣賞到成功的絢麗美景。

向一分鍾要效率,向一分鍾要成績

時間是最奇妙的東西,它掌控一切,卻又蹤跡全無,人們隻能感受它卻不能接近它,它沒有彈性,無可替代。它能使枯草變綠煥發蓬勃生機,又可使鮮花凋零,留下無盡遺憾。它可以賦予一個人整個世界,又可以在一瞬間把它全部奪走。時間是讓人又愛又怕的窈窕淑女,她溫情脈脈的時候可以讓你沐浴幸福,她翻臉無情的時候你的人生隻有生離死別。

時間就像一把雙刃劍,隻要我們用好了,它就是我們的忠實夥伴,為我們披荊斬棘,掃清成功路上的障礙。所以,我們要做一個能掌控時間,提高效率的“智者”,做一個一分鍾效率專家。

金錢可以被儲蓄,知識可以被累積,但時間卻不能被保留。時間的鍾擺絕不停息,對於一個人來說時間更是非常有限的。一天是短暫的,它隻有24小時,隻有1440分鍾,隻有86400秒。這當中,還要除去睡眠休息和吃飯的時間,因此,我們從事學習或者工作的時間並不是那麼的富餘,浪費一分鍾,它就少一分鍾;浪費一秒鍾,它就少一秒鍾。

魯迅先生曾經說過:時間就是生命,無端地空耗別人的時間,其實無異於謀財害命。對我們來講,浪費自己的時間那就等於自殺。因此,我們不能浪費每一分鍾,我們要在有限的時間裏做出更多的成績。生命的長度我們雖然無法改變,但是提高效率卻可以拓展它的寬度。

在美國近代企業界裏,與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人,非金融巨子摩根莫屬。

摩根是一個真正的效率專家,他每天上午9點30分準時進入辦公室上班,下午5點回家,嚴格按照工作時間表工作和休息。除了與特別重要的客戶進行商業會談外,他與人談話絕不超過5分鍾,因為這一點,很多人說摩根隻是一部賺錢的機器,有點兒不近人情。但是,摩根的高效工作無疑產生了很大的效益,有人對摩根的資產進行了計算後認為,他每分鍾的收入是20美元。

通常,如果人們走進他們公司的那間大辦公室,是很容易見到他的,因為摩根不會一個人待在房間裏,而是與許多員工一起在一間很大的辦公室裏工作。這樣摩根就能夠隨時指揮他手下的員工,他的員工也能夠用最快的速度執行他的計劃,省去了上傳下達的時間和麻煩。

摩根還有一項才能,他能夠輕易地判斷出一個人的真實意圖,不會給人時間來拐彎抹角地長篇大論。那種囉裏囉唆的說話方式是不被歡迎的,他會一針見血地指出對方的核心意思,一點都不掩飾,這種卓越的判斷力也使摩根節省了許多寶貴的時間。

如果,某些人隻是單純地想找個人來聊天,而本來卻沒有什麼重要事情,卻浪費了別人的時間,摩根是非常痛恨的,對這種人,他會毫不留情地趕出去。

摩根是個注重工作效率的人,他的高效,把他自己和團隊打造成了一個非常有戰鬥力的集體。

時間既不能停止,也不能保存,它永遠都是短缺的。因此,每一個成功者都非常珍惜自己的時間,非常在意自己的工作效率,時間永遠不能倒流,要想贏得成功的資本,就必須好好把握每一分鍾,好好利用每一分鍾,讓每一分鍾都過得有價值、有意義。

在我們的工作中,我們之所以不夠重視一分鍾,就是覺得它實在有些無足輕重,一分鍾能產生什麼效率呢?我們習慣了每小時做多少事情,習慣了每天做多少事情,卻很少想,自己一分鍾能夠做多少事情。其實,隻要在工作中有意識地把一分鍾當做我們的時間單位,就能夠引起我們的警覺,從而提高效率了。

我國著名的數學家華羅庚說:“時間是由分秒積成的,善於利用零星時間的人,才會做出更大的成績來。”因此,我們不要小看一分鍾,每一分鍾都是寶貴的,不可回溯不可複製的,浪費時間是生命中最大的錯誤,優秀員工之所以成績突出,就是因為他們能有效地利用每一分鍾,珍惜每一分鍾,他們使得每一分鍾都能直接或者間接產生效益。

有個賣吸塵器的銷售員自創了“一分鍾工作方法”,每次他見到客戶的時候,他隻要求客戶給他一分鍾的時間,在這一分鍾裏,他一邊介紹自己產品的優點,一邊動手為客戶演示,一分鍾結束,他自動停止自己的話題,這時候往往恰好能夠為客戶打掃幹淨不大的客廳。

然後他彬彬有禮地道別,感謝對方給予他寶貴的一分鍾的時間。這些工作,其他銷售人員往往需要七八分鍾的時間,不僅效率低下,時間一長客戶還容易反感。而他總是充分地利用一分鍾的時間,結果,他的業績是公司裏最棒的。

無獨有偶,李民是國內某公司的一位業務經理,他也很善於利用時間,工作效率很高。比如在等紅綠燈時,他會拿出客戶的資料卡熟悉一下,或者拆開信件瀏覽,不重要的直接處理掉。這樣一來,他就不用拿出專門的時間來處理這些事情了。

由於李民經常出差,他常常利用在火車上的時間給客戶寫信、擬傳真。

《增廣賢文》裏有句話:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”這麼寶貴的時間如果我們不知道珍惜,不能夠善加利用,那就太可惜了。我們要向一分鍾要效率,向一分鍾要成績。

任何人都應當學會有效地利用時間,在有限的時間內高效地完成工作。放棄時間的人,時間也同樣會放棄他。一個人如何利用自己的時間,決定了他們的人生是成功還是失敗。假如我們不重視一分鍾,讓心髒停止跳動一分鍾,恐怕那絕對不是很舒服的經曆。

明天的幸福就孕育在我們今天點點滴滴的時間中,如果我們能夠非常合理地利用時間,把時間消耗降到最低限度,成為一分鍾效率專家,那麼我們就能夠縱橫職場,做出卓越成績。因此,在工作中,我們應該珍惜每一分鍾,提高工作效率,這樣我們就能早一分鍾取得成功。

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