每隔兩年,企業會給員工進行一次工作調換,讓那些優秀的人才在新的崗位裏作出更大的貢獻。
這是一次大膽的嚐試,真正推動了企業內部的人才流動,通過這種企業內部跳槽式的人才流動,讓很多員工在企業裏找到了自己的位置,真正做到了讓合適的人做合適的事情。
很多企業都像索尼一樣,或多或少存在一些不合理製度。重視製度建設的企業,往往會隨時進行修改補充,改正不合理的部分,使之趨向完善合理。而有些企業卻不把這當一回事,認為小毛病損壞不了大章程,豈不知根據蝴蝶效應,任何一點不合理製度,如果不及時修正,久而久之就會非常有可能導致整個組織機構的崩潰。
合理的製度可以根據企業所處的環境和行業特點,對可能發生的問題進行預測,進而讓企業主製定相應的防範措施,提出解決問題的辦法和程序,由此來確保企業的經營效率和團隊的執行力。不合理的製度,能夠輕易地破壞掉員工對企業的忠誠,使員工們的精神渙散,導致團隊執行力衰竭,無法達成企業的發展目標。
因此,對於一家企業來說,製度的合理與否,關係著員工能力的提升,關係著企業的競爭力,甚至關係著企業的生死存亡。建立一套合理高效、科學完善的製度,並非易事,也非一朝一夕之功,隻要堅持不懈、刻苦探索,就一定能擁有一套合理的製度,讓員工在製度的管理下走向優秀;讓企業在製度的監控下走向成功。
合理的製度,能把平庸的員工修煉成優秀的員工,更能把優秀的員工修煉成傑出的員工。不合理的製度,隻會導致優秀的員工原地踏步,甚至倒退;平庸的員工也不可能在這樣的環境下,讓自己變得優秀。
落實製度,遵循流程很重要
最高效的工作,就是按照製度、依照程序與流程做事。培養優秀員工的方式,也是按照製度、依照程序與流程做事。
流程是製度的實施過程,是對製度的量化及其實施步驟,是實現製度目標的措施保證。一個員工要想最快最完美地完成工作,就必須按照一定的流程。且流程會讓公司的各個部門明確自己的責任,進而使員工們主動、有計劃地完成每一件任務。可以說,流程是貫徹落實製度的措施、實現企業戰略目標的重要手段。
中國惠普前CEO高建華先生講了這樣一個故事,也許會對我們有所啟發。
在一個會議中心裏牆壁上,準備要掛很多招貼畫。
在一般人看來,這是一件非常簡單的事,但是負責掛畫的人進來後,拿著一個尺子,在掛畫的牆上,從上量到下,從左量到右,量完了以後再量一遍,最後才把畫掛上,並且畫的4個角全都精確地畫在那兒,然後再按量好的4個角將畫固定住。
掛3幅畫,他一共量了兩個小時。做這麼點小事,他用了這麼長時間,結果確實是做活做得細,做出來的活兒質量高。
掛畫人就是嚴格地按照工作流程做事,不像我們,大致地看一下,然後拿一個釘子來一敲往上掛,就算完事。他是按流程,明確地知道先做哪一步,這是有流程的,是按照順序做的。
對於員工來說,嚴格履行工作流程,是順利完成工作目標的基本要求。
第一,很多員工在接受一件任務的時候,很可能不知道怎麼進行,但是隻要有了流程,員工們就能快速理清工作思路,使工作順暢,相關工作信息暢通無阻。
第二,員工們隻要有具體的工作準則、工作要領,就能與便於工作溝通,及時發現問題、解決問題,提高工作效率。
第三,能夠監控整體工作進展,適時調整工作進度。
第四,便於領導監督檢查,對工作成果一目了然。
流程的目的就是讓員工清除工作過程中的不良因素,不走彎路,不耽誤工夫,實現效率最大化,進而提升自己的能力。所以,嚴格履行工作流程,不僅是員工完成工作的最有效方式,還是能不斷地提升自己能力的最有效的方法。
海爾是一個非常注重流程的企業,它的成功,就是員工嚴格服從製度的要求,一絲不苟地按業務流程工作。
在一次公司的高層會議上,海爾老總張瑞敏向這些領導幹部們提了一個問題:“怎麼才能使石頭在水上漂起來?”
對於這個問題,幹部們都覺得很有意思,於是引起了他們的熱議,有人說:“把石頭掏空。”又有人回答:“把石頭放在木板上。”
張瑞敏聽後都是搖了搖頭。
不知道是誰喊了一聲:“做一塊假石頭!”立即引起大家哄堂大笑,張瑞敏又搖了搖頭說:“石頭是真的。”
這時,集團的見習副總裁喻子達回答:“速度。”
張瑞敏微笑地點了點頭,然後說:“《孫子兵法》上說:‘激水之疾,至於漂石者,勢也。’速度決定了石頭能否漂起來。網絡時代,速度同樣決定了企業能否攀登上新的高峰!”
這個故事,向我們清楚地說明了流程的重要性。正是海爾對流程的重視,才能把企業的製度很好地落實到位,進而大大提升了海爾的執行力和發展速度。
當每個員工都忠實於製度、忠實於流程,企業就會形成一種良好的價值觀和企業文化。在這樣的企業工作,每個人都能擁有良好的工作心態,與此同時,也會讓自己的工作能力迅速地得到提升。
1998年,萬科集團上海分公司的銷售主任被從總部派過去的銷售經理解雇了。這在一些公司看來是一件再平常不過的事情,但萬科卻不同。萬科的人事製度規定:基層管理者如果在工作上犯了錯誤,首先應該是降職,如果降職後仍然表現不好,才能將其辭退。
可銷售經理直接把銷售主任解聘了,這違反了萬科的人事製度。於是,被解雇的銷售主任在大年三十跑到深圳總部“討說法”。
經過公司的調查,上海高層確實違反了解聘流程。可接下來銷售經理就不高興了,他發出話來:如果總部撤銷炒人決定,他就辭職。
換作其他公司,很可能會作出保留銷售經理的決定,畢竟銷售經理能比銷售主任為公司作出更大的貢獻。但萬科是一家製度高於一切、流程高於一切的公司。萬科的企業文化和價值觀就是“忠實於製度”、“忠實於流程”,而不是忠實於某個人。
所以,萬科老總王石最後決定:上海公司領導層收回成命,銷售主任改為降職降薪,接受銷售經理的辭職。
銷售主任的目的雖然是“討說法”,拿流程說事也不過是他的手段,但從結果來看,他維護了萬科流程的嚴肅性。王石的決定也恰恰是作為最高領導人對公司製度和流程的重視。我們可以想象一下,一旦有了這麼一次不遵守公司製度的前科,製度的約束力就會減掉三分,那麼接下來,別的員工如果觸犯了製度,就會拿這個來說事。等到那時候,製度就會變得一文不值,成為一紙空文。這顯然是王石不希望看到的。
在企業中,每個員工的職能跟工作任務都被公司企業分配得清清楚楚,良好的流程規定讓他們更明確自己的責任,讓他們更快地走向優秀。
所以,科學先進的流程是保證員工工作效率的基礎,這也是讓員工進一步知道遵守公司製度與章程的重要性,嚴格按流程要求進行工作,這樣才能讓員工的能力在企業中迅速地得到提升,為企業的發展作出自己的貢獻。
流程是使製度落實的最好方法,也是一家企業完成任務的最有效的方式,並且員工還能在公司的流程中把自己鍛煉得優秀。既然有如此多的好處,也就說明了流程的對一家企業的重要性。
製度過於苛刻會傷害員工
同樣的一道菜,有的人能做出香味撲鼻、吊人胃口的佳肴,有的人卻隻能做成平淡乏味、有失本色的飯菜。有經驗的廚師知道其中的奧妙就是“火候”這兩個字。不管是火候不到,還是火候過了,做的菜都不可能會可口。隻有火候恰到好處時,才會色香味俱全。做菜如此,製訂企業製度也是如此。
有這樣一個故事。
永泰廣告公司從創立到如今,已經有5年多了,它如今已經度過了發展的困難時期,邁進了平穩階段。
最近公司老板趙小明卻發現,剛創業的時候,大家的熱情非常高,經常自願加班加點,有的員工甚至因為沒有完成工作而幾天幾夜不回家卻毫無怨言。
現在企業做大了,招了一批新員工進來,而且重新製訂了詳細周密的規章製度,可是員工的積極性反而下降了。不但新來的員工對工資斤斤計較,就連創業的老員工也對公司吹毛求疵,如果要求員工加班加點,他們則怨聲載道。
難道是“製度越多,員工越自私”嗎?趙老板很不解。
從上麵的故事中,我們可以看出一些公司的領導者在製訂規章製度時考慮不周,把規章製度定得過於苛刻,這樣不僅起不到管理的效果,反而會適得其反。
企業家一定要明白,員工不能像機器一樣按部就班地去工作。過於苛刻的製度會讓員工覺得自己不受尊重,工作起來就會感覺壓抑。
領導者若不能以德修身、以愛服人,隻是製訂一些苛刻的製度來把員工當成“工具”來使用,那就大錯特錯了。苛刻的製度隻會打擊員工的積極性,導致整個企業的戰鬥力下降。更何況,隨著“人本思想”地位的提高,如今人力資源已越來越被社會所重視,倘若你的製度過於苛刻,員工就會離你而去。
有一家服裝廠,因為常常接到一些緊急的訂單而不得不加班。
一開始,絕大多數工人都願意在午休時抽出半個小時或1個小時來多做些衣服,以便能完成一天的額定工作量,又不耽誤下班。有的員工還會想辦法提高效率,提前完成任務,以便換回半天的假期。
後來,老板看到這麼多員工在加班,就製訂了一個製度,午休時間也算是工作時間,如果這段時間不工作,要扣工資。這樣一來,不少員工都不願意在午休時間加班了,有些員工聯合大家在下班的時候,也不要加班了。
老板不得不強迫員工們加班,可是員工被迫加班,效率非常低下,產量與質量也一天天下降。最終,這家原本有很好業績的公司倒閉了。
一家本來發展很好的工廠,因為製度的苛刻而倒閉,這就進一步告訴了我們,苛刻的製度隻會傷害到員工。我們可以想一下,那些苛刻的製度都是沒有一點兒人情味的,員工們一不小心就會觸犯,就會遭受懲罰。員工在這樣的製度下工作,隻會小心謹慎,處處壓抑自己,終有一天,繃緊的弦就會到極限,到那時,員工就會壓抑不下去了,就隻能辭職。因此,企業的管理者一定要明白,要想使企業向前發展,要想讓自己的員工優秀,就要清除掉那些公司企業中過於苛刻的規章製度,而這正是公司領導亟待解決的重要事情。
過於寬鬆的製度沒有存在的意義,過於苛刻的製度很難執行,想象一下,有些企業製訂恐怖的罰款製度,根本就沒有辦法落實。更重要的是,苛刻的製度會引起員工的反抗情緒,傷害他們對企業的感情,這樣又怎麼能讓員工的能力得到提升呢?