第九章 優秀的員工是“細節”煉成的
細節決定成敗。職場中,我們最無法忽視的就是細節,因為細節就是每個職場人的“命門”。如果我們重視細節,它就會給我們帶來意想不到的驚喜。
天下難事,必作於易;天下大事,必作於細。優秀員工的修煉就應該從細節入手,從細節著眼,這樣,我們才能做好自己,實現更大的突破。做最好的自己,完善每一個細節,我們才能蛻變成為優秀員工。
小錯不改,大錯就會不斷
金無足赤,人無完人。在漫漫人生路上行走,我們難免會犯各種各樣的錯誤,犯錯誤是不可避免的,但是知錯就要能改,小錯如果不改,就會變成大錯,積怨成疾,最後就會積重難返了。也許我們認為不注意細節沒關係,隻要大的方麵沒有疏漏就可以了。但是,正是因為有這樣的思想,我們才會把小錯變成大錯,最終才會走向失敗、走向滅亡。
有一家餐廳從經營初期開始,生意就非常火爆,經過一段時間的發展,餐廳生意變得更加紅火了,餐廳上下的人都非常忙碌,以致餐廳窗戶的玻璃碎了一小塊,都沒有人發現。
窗戶玻璃碎了一小塊,非常惹眼,每一個人經過餐廳的時候,都會習慣性地向餐廳看一眼,但是沒有人願意管它。
有一天,餐廳快要關門的時候,一個淘氣的小男孩從餐廳邊上路過,看見玻璃壞了,就撿起地上的一塊石頭向玻璃砸去,這樣一來,玻璃壞的一角變成了一片。
老板看見了,就打算把窗戶玻璃換掉,但是因為餐廳的生意火爆,他顧不上去修理玻璃,這件事就耽擱了下來。
沒過幾天,又有兩個淘氣的小男孩經過,撿起石頭向玻璃砸去,這樣一來,整塊玻璃都被砸掉了。老板這才下定決心把玻璃換了,等到換完之後,老板怕孩子們繼續搞破壞,就站在窗戶後麵守著,但是接連一個星期都沒有小孩砸玻璃了。
玻璃碎了,沒人修理,這就給別人一種心理暗示:就算打碎更多的玻璃都不會有人管。這樣的情形在公司企業裏也是屢見不鮮,有些員工犯了一點兒小錯,管理者有時候是因為沒發現,有時候卻是因為懶得去管,這樣一來,員工在心裏就會覺得:“我犯小錯沒人管我,那麼,我犯大錯也不會有人管了?”這樣一來,公司裏投機取巧的人就會越來越多,最後,公司就更加難以管理了。
員工犯了小錯誤,管理者不及時製止,就會在員工心裏產生一種暗示,小錯誤可以被接受,那麼大錯誤也當然可以容忍了,這樣一來,公司的問題就會越來越嚴重。管理者應該防微杜漸,發現員工犯了錯誤,不管大小,都應該及時製止,不能讓其他員工再犯同樣錯誤,更不能讓小錯誤擴大化。
很多時候,大錯的由來就是因為對小錯的縱容。作為公司裏的管理者應該重視員工,善於發現他們的錯誤,及時製止,這樣,他們才會及時改正。對待員工的錯誤,如果公司管理者隻是聽之任之,就會讓他們產生僥幸心理,認為自己投機取巧取得了成功,就算再這麼做下去也不會被發現。
老子曾說:“天下大事必作於細,天下難事必作於易。”海爾總裁張瑞敏說過,把簡單的事做好就是不簡單。偉大來自於平凡,如果我們不嚴格要求自己,隻會讓自己走向平庸的道路。細節決定成敗,如果細節上犯了錯誤,最好的辦法就是及時改正,讓錯誤及時消散於無形,這樣,工作才會避免磕磕絆絆,變得更加順利。如果你是員工,一定要注重細節,一些微小的地方往往隱藏著巨大的危機;如果你是老板,就更應該注重細節,因為公司發展離不開細節,隻有把簡單的事情處理好,公司才會變得強大。
美國紐約有一家工廠,雖然規模不大,但是平時紀律嚴格,很少有員工犯錯誤被解雇,這都得益於管理者的及時糾正,在錯誤發生的萌芽階段就及時把錯誤的苗頭扼殺掉,這樣就在公司內部形成了一個良性循環。
有一天,工廠的老車工皮特為了能在中午之前將剩下的工作完成,就把切割刀前麵的防護擋板卸下了一塊,由於高度降低了,裝卸加工零件就變得非常方便,但是由於少了上麵的防護擋板,這樣的操作就埋下了危險的隱患。
公司經理巡視的時候發現了皮特的違規做法,非常生氣,命令他馬上把防護擋板裝上,並且扣了皮特當天的工資,最後處理等老板來了之後再作定奪。
第二天,老板來了,經理把皮特違規操作的做法告訴了他,老板非常生氣,當即下令把皮特解雇了。
從此之後,再也沒有員工敢違規操作了,公司的發展也變得非常順利了。
沒有規矩,不成方圓。每一家公司都有自己的管理製度,作為員工,首先要做的就是要按規矩做事,不能越雷池半步。管理者更應該走近員工,及時處理他們工作過程中的不當做法,這樣才能起到防微杜漸的效果。
當然,管理者應該防微杜漸,員工就更應該以身作則、做好自己。犯錯誤之後就應該及時改正,這樣一來,我們才會養成良好的習慣;如果知錯不改,隻是一味地聽之任之,最後,深受其害的其實是你自己。災難不是一天兩天就能發生的,而是通過日積月累,由量變到質變,小錯誤才轉變成大災難的。防微杜漸,及時糾正小錯誤,大災難才會離我們越來越遠,進而消散於無形。
公司需要管理、需要發展,在發展過程中,難免會犯錯誤、會走錯路,這就需要公司管理者及時作出調整,讓企業的錯誤由大化小,最終消散於無形。我們每個人都不是十全十美的,這就注定會不可避免地犯錯誤。我們不怕犯錯誤,就怕知錯犯錯、知錯不改,這是人生的大忌。
人生需要時時鞭策,如果我們總是依賴於別人,自己沒有自律性,總是任由小錯發展,等到時間一長,我們就會發現,原來,我們不曾在乎的細節正是左右我們人生發展的一堵牆,想要打破瓶頸、打破束縛,就應該從細節抓起,這樣,我們才能避免疏忽,做好身邊的每一件事。
我們都希望種瓜得瓜,種豆得豆,但是往往我們的側重點都轉移在了結果上,而不是奮鬥的過程上。當我們側重結果的時候,就會忽視過程,就很有可能會產生很大的疏漏,進而導致工作無法正常進行下去,長此以往,大錯就會形成,失敗就會不期而至。
重視細節是我們潛意識的進步
我們都知道物質決定意識,但我們也常常會為意識的產生而糾結,因為意識的產生很難用常規思路來解釋。在實際生活中,我們體會過一種現象,那就是預感,其實,預感恰恰就是潛意識發揮效應的所在。
我們每個人都有一定的預感,當我們預感到一件事情發生的時候,這件事情多半就會發生,當我們總是去觀察細節的時候,我們就會發現,潛意識中,就會有細節的影子,當細節出現,我們就能預感到會有什麼事情發生。
1948年,前蘇聯有一位名叫邁興的預言家要到阿什哈巴德演講,但是他剛來到這裏,就被一種不安的情緒所籠罩,最終,他隻得選擇離開。
沒想到,3天之後,阿什哈巴德就發生了大地震,而這場地震共造成5萬多人喪生。
“二戰”時期,美國預言家塞西就曾經幫一些戰士預測過自身的安危。當塞西預測到某個人將會殞命戰場的時候,他的心裏非常傷心。
無獨有偶,日本醫學博士兼量子力學專家江本勝通過對水結晶的研究,他發現,人能產生無形的意識,而這種看不見、摸不著的意識會影響外在物質,讓其發生變化。
江本勝博士的實驗表明:如果人們對瓶子裏的水發出的潛意識表現愛和感謝的時候,瓶子裏的水就會變成非常漂亮的六角形結晶;如果人們對瓶子裏的水發出的潛意識是憤怒和悲傷的時候,瓶子裏的水就會變得非常散亂、破碎。
很多世界著名的量子物理學家經過研究發現,人類的潛意識和宇宙的物質休戚相關。潛意識也是能量的一種,而這種能量能對我們周圍的能量和物質產生影響,並且引起變化。
預感是由一種潛意識在發生作用,它可能讓我們感到不安、恐懼等,而這種潛意識就促使我們及時采取行動,避免災難發生。我們往往會遇到這樣的情況:如果你潛意識認為自己將會如何如何,隨著時間推移,等到結果出現之後,你就會發現,自己所想的和現實如出一轍。預感有時候也被人稱作第六感,很多人都有過這樣的經曆,就是一直在想某人的時候,他就會不經意地出現了。
當然,職場中需要重視細節,但是細節上的一些提示往往會讓我們預知到未來。例如,對於一份策劃案,我們總是感覺哪裏不對,但就是想不起來,最後,落地實施之後,我們就會發現,這份策劃案失敗了。當然,這其中的緣由就是細節,隻要我們多重視一些,我們就會了解更多,這時,我們才能對它進行彙總,避免在細節上出問題。
人有時候需要喚醒自己,很多時候我們都是很粗心的、都是不重視細節的,長此以往,我們的潛意識就會變得不重視細節,這樣就會讓我們的大局被細節左右。窺一斑可知全豹,職場中,不重視細節的人,是很難取得成功的。
細節決定成敗,而習慣性的細節則會左右你的潛意識,讓你可以提前預知事件的結果,進而做好準備。人需要積累經驗,而最好的經驗、最精確的經驗,是體現在細節上的,我們要做的就是多去關注細節,這樣,我們才能做到萬無一失,才能說把工作完美地完成了。
關琳2001年大學畢業後,到一家四星級酒店工作。她的工作職責就是為一位剛剛聘請來的法國大廚當助手。大廚維克多是個雪茄迷,業餘時間外出散步時,維克多經常對關琳講起雪茄。
一次閑談中,維克多告訴關琳,雪茄在歐美國家幾乎是無處不在的。出入商務會所,朋友會請你到雪茄室抽一支;每家酒店裏都有頗具規模的雪茄專賣店;就算去酒吧喝酒,侍應生也會給你遞來雪茄單,畢恭畢敬地向你推薦“大衛杜夫”、“卡西亞維加”。可是,在北京想買到優質雪茄卻非常困難。
聽了維克多的“抱怨”,關琳靈機一動,她想到北京有眾多的外國人,他們買優質雪茄如此困難,如果自己開一家雪茄專賣店的話,隻要品種齊全,必定會非常受歡迎。關琳把自己想開雪茄店的打算告訴了幾位女友,她們一致認為這是個好主意。但是,雪茄是一種“奢侈品”,開一家專賣店需要投資很多錢。比如產自牙買加的“麥克紐杜”的價格為250元、多米尼加的“大衛杜夫”的價格是400元,有的甚至上千元。到哪裏去弄一筆啟動資金呢?
正當關琳愁眉不展時,維克多對她說:“關,我雖然不喜歡做生意,但是我對你開雪茄專賣店的想法非常感興趣。如果可以的話,我願意以入股的方式投資一部分錢。”關琳驚喜異常,沒想到這位法國大廚關鍵時刻竟幫了自己的大忙!
關琳很快辭去酒店的工作,在靠近北京使館區的地方物色了一個門麵,和幾個懂行的朋友一起動手裝修,忙活了兩個多月,一家風格獨特的優質雪茄專賣店終於紅紅火火地開業了。關琳的店有30多平方米,很寬敞,招牌上沒有中文,隻有一行字母Montecristo(蒙特),這是古巴雪茄中一個非常有名的品牌,內行人一看就知道裏麵經營的是什麼。
第一個月,關琳收入了將近3萬塊錢,在外人看來這已經非常成功了。可是,關琳一算,除去昂貴的房租和日常開支外,幾乎沒什麼利潤。第二個月,雪茄店的營業額仍在這個數字上徘徊,沒有進展。她非常著急,如果再這樣下去,用不了多久店鋪就得關門了。
為了讓更多駐京的外國人了解“蒙特”,關琳特意向領事館發函介紹“蒙特”,同時還在一些主流英文媒體上做廣告。這個辦法效果很好,很快,使館區的老外都知道“蒙特”經營著品種極為豐富的高檔雪茄。從此每天都有許多穿著講究、講不同語言的老外在店裏進進出出,“蒙特”簡直成了各國外交官的天下。
後來,關琳根據顧客的需求增加了酒水服務項目。因為許多外國人喜歡邊抽雪茄邊品嚐威士忌、白蘭地、人頭馬之類的洋酒;也有些人喜歡把雪茄放在威士忌酒裏蘸一下,再拿出來點燃。他們圍坐在舒適的休閑椅上,在若隱若現的柔和燈光下聽著抒情的爵士樂,品著陳年美酒,沉浸在雪茄的香醇中,非常愜意。
經過一係列的“改良”,從第四個月開始,關琳的店就開始贏利了,除去各項開支淨賺兩萬多元。在第五個月,這個數字猛然上升到4.6萬元。
我們每個人都是機會的創造者,關鍵在於你願不願意利用細節的魅力去創造。很多人想要強大富有,但是卻沒有發現細節的可貴之處,總是聽之任之,不去發揮自己的主觀能動性,最後的結果隻能是非常可悲的。
著名科學家愛因斯坦曾說:“想象力是一切!它是你生命中即將被吸引來的結果之預演。”所以,你看到的細節所產生的潛意識就是你想要的結果,不管這樣的結果是好是壞,都是你的做法所產生的結果。
讀懂細節,我們才能創造奇跡。我們都曾聽過馬掌釘和國家的關係,少了一個馬掌釘就會導致一匹馬變瘸,馬變瘸就會導致一名騎士戰死,一名騎士的戰死就會導致一場戰鬥的失敗,一場戰鬥的失敗就會導致一場戰役的失敗,一場戰役的失敗就會導致國家的滅亡。我們縱覽世事就會發現,任何事情的成功或者失敗,它的起因都是來源於一件微不足道的事情,當我們忽視它的時候,它所引發的惡果就會對你予以最大還擊。
細節可以引導我們的潛意識發展,也可以引導我們一步一步向成功邁進。當我們重視細節,細節就會成為我們身邊不可或缺的一分子,每一天,我們都會在細節的指引下去完成工作。當我們與細節為伴,我們就會發現,原來我們可以做得更好,而結果也正是我們所期待的。
熟悉工作的每個細節
夢想有多大,我們就能做多大。在崗位上,無論你有多高的能力,如果不熟悉自己工作的每一個細節,不將自己的判斷力、豐富的專業知識和工作中的具體細節聯係起來,那麼最終難以取得大的成就。
工作中的細節看起來微不足道,但實際上很多時候,工作中的關鍵點就在那麼一點細節上。細節處理好了,那麼工作中的很多困難很可能會迎刃而解,工作質量會得到巨大的提升;處理不好,就會給自己製造障礙,解決起來就會比較吃力,原有的優勢條件也會變成劣勢條件。
泰國的東方飯店是亞洲一個有名的高檔飯店,飯店的客人來自於亞洲和西方很多發達國家,想要住在這家飯店並不是一件容易的事,經常要提前一個月預訂才行。飯店的成功在很大程度上來源於經營者對細節的追求。
一位王老板有一次去泰國做生意就住在東方飯店,飯店的服務讓他很滿意,給他留下了很好的印象。因此當他第二次來泰國時又住進了東方飯店。
早晨醒來,王老板打算去餐廳吃早餐,當他一出房間,早已站在門口的服務生就恭敬地問道:“王先生要用早餐嗎?”這個舉動讓王老板很驚訝,他昨天晚上才剛剛住進這個飯店,怎麼服務生第二天就知道他姓什麼呢?
原來飯店有這樣一項規定,凡是當天入住飯店的顧客,服務生必須在晚上背熟客人的名字;當王老板進入餐廳時,服務小姐微笑著問他:“王先生還要坐老位子嗎?”這次王老板更驚訝了,因為距離上次他來東方飯店已經一年多了,服務小姐的記憶力會這麼好嗎?還記得我上次吃飯時坐的位子。