身為主管,應該熟知統禦下屬的道理,要有所為和有所不為,而不是眉毛胡子一把抓、大小事情都要管。隻有做到這一點,才能算是好主管。
領導統禦,隻有運用智慧講究技巧,才能做到統禦有效率,才能對組織施加推力而不是阻力。身為主管,應該熟知統禦下屬的道理,要有所為和有所不為,而不是眉毛胡子一把抓、大小事情都要管。隻有做到這一點,才能算是好主管。
奧卡姆剃刀定律被廣泛地應用到企業管理中,主要是想說明:那些空洞無物的普遍性要領都是無用的累贅,應當做無情地“剃除”。奧卡姆本人曾說:“如無必要,勿增實體。”在職場上,我們常看到很多主管像小蜜蜂一樣勤勤懇懇,忙忙碌碌,但到頭來收獲卻是非常有限的。
把事情變複雜很簡單,把事情變簡單很複雜。奧卡姆剃刀定律提醒著每一位企業管理者,在工作中要將複雜的管理簡化,抓住關鍵的地方,把握主流,解決最根本的問題。不要人為地把管理複雜化,要順應自然、順應企業的需要。
在今天這個競爭激烈的社會,人們的時間和精力都是寶貴的資源,對於管理者來說更是如此。身為主管應該用更多的時間去考慮企業發展戰略等層麵的問題,而不是日常運行中的瑣碎事務。
雷蘭斯電器公司的前任總裁查爾斯·埃姆斯主張抓住事物的核心,才能提高效率的工作思路。他說:“我可以讓一個部門經理連夜趕出一份長達70頁的意見稿,但是這不是我最需要的人才,我最需要的是能將這70頁的意見稿變成一張紙的人才。”在職場上,能夠化繁為簡的主管,必然是做事思路清晰的聰明人。
一些主管終日忙碌但鮮有成效,究其原因正是缺乏抓住工作重點的思維和能力。這樣的不稱職的主管在工作上分不清“重要的事”與“緊迫的事”,結果成為低績效或失敗的主管。而好主管善於抓大放小,小事不計較,大事不含糊。他們對任何事情都有著自己獨到的見解,不僅看得明白,而且對事情的發展了如指掌,因此他們的事業往往是成功的。
西漢丞相丙吉春天出行,可以對路上的死人不管不問,而對牛喘卻關心備至。他認為:“死一個人沒有去管,也不會影響國家大局。而此時天氣還不太熱,牛不應喘,唯恐天時不正,會影響今年的收成。這是丞相職責所在,我應當注意。”
好主管,在工作過程中要實行科學有效的領導,才能取得好的效果和效益,越是盡職盡責,越要克服忙亂,不能把盡職盡責和事必躬親劃等號。正如前文提到的,主管要帶領下屬前進,而不能代替下屬前進,應該把時間與精力放在提高自身素質上,放在搞好規劃、組織和指揮這三件大事上,抓住問題的重點,提高工作效率,這才是主管的職責所在。
我們經常聽到一些主管抱怨:“太忙了,太累了!”甚至有些主管積勞成疾。其中原因固然較多,但原因之一就是有些主管工作頭緒太多,繁雜忙亂,個人大包大攬。其實,在工作中可能絕大部分活動是毫無意義的,真正有效的活動隻有一小部分,而這部分往往隱藏在複雜的事物中。好主管之所以好,在於他們做事思路清晰,擅長抽絲剝繭,很快地找到關鍵的部分,把幹擾的內容拋開。
“工欲善其事,必先利其器。”在工作中需要掌握科學的方法論。方向正確、方法得當,才能事半功倍。對於主管來說,不能眉毛胡子一把抓,而是通過重點工作來帶動全局,就是一種行之有效的、科學的工作方法。主管怎麼做才算是做事思路清晰,方法得當呢?
首先,主管要具備全局眼光。善弈者謀勢,不善弈者謀子。全局事關戰略部署,不謀全局,難以謀一域。工作上主管隻有從全局角度去審視和把握,才能做事思路清晰,懂得什麼樣的事情是最重要的事情,什麼樣的工作是根本性的工作,才能抓得準、抓得住。所以,主管們要明大勢、識大體、顧大局,始終從戰略的高度做決策,以全局的眼光來看問題。
其次,主管要學會統籌兼顧。喜歡胡子眉毛一把抓的主管,就不懂得抓重點。而好主管能夠在把握重點中統籌兼顧,在統籌兼顧中把握重點。其實,抓重點的目的不是重點本身,而是通過重點帶動全局。當主管抓住那些製約、影響、決定發展全局的重點工作,才能有效地促進工作開展和推動事業進步。
中國古代兵法有雲:“攻其要害,方能製敵。”這要害就是抓住事情的關鍵所在,分清輕重緩急。能夠做到這一點,表麵上再複雜的問題,都可以迎刃而解,再巨大的困難也可以克服了。