好主管應該嚐試一下委婉式批評,聲東擊西是智慧的表現,也是給雙方一個思考的餘地,能夠最大限度地維護下屬的自尊心。
通常,心直口快的人都坦誠、不說假話。但是在職場上,心直口快的主管做人太簡單,很容易傷人。這樣的主管通常不受下屬的喜歡,甚至避之不及。心直口快的主管往往想到什麼就說什麼,思考問題的時間短。一個人缺乏理性的思考,非常容易在工作中造成失誤。
作為一個主管批評下屬要保持公正客觀,說話要有理有據,欠妥當的話要避免。在批評之前,主管最好能夠對事件的過程進行認真而細致的調查。為了防止萬一,在批評下屬之前,主管應該讓下屬仔細地再將事情的經過複述一遍,並讓他談談個人的看法。
有的時候出現問題,不一定就是下屬的錯誤,主管也不能一概否定下屬的工作,應該從多個方麵幫助下屬進行認真的分析,讓下屬弄清楚問題的關鍵在什麼地方。主管可以通過下屬的談話發現一些你以前沒有注意到的問題,而這些問題很有可能是自己的失誤造成的,假設這些問題沒有得到解決,就不應該急於對下屬進行批評。
如果問題涉及幾位下屬的時候,主管應注意對相關的下屬都要進行相應的批評,而不能隻批評其中的一個。如果對下屬的批評有失公平,不僅會讓下屬對上司產生不滿,還會讓下屬之間產生矛盾。如果一個團隊出現了衝突和不信任,任何工作都無法順利進行了。
偉大的心理學家席勒說:“我們極希望獲得別人的讚揚,同樣地,我們也極為害怕別人的指責。”主管需要讓下屬知道“犯錯了”時,要用最大的耐心和最大的智慧,將批評的語言說得委婉些,方式柔和一些,不可隨便用尖酸的語言。另外,直語未必直著說,背著別人說可能效果更好。杜絕心直口快,采用私下批評可以避免批評者與被批評者關係緊張。
某公司有一位主管由於成功地運用了這種策略,而把他自己負責的車間管理得秩序井然,工人們嚴守紀律,自願為公司效勞。這是因為每當發現有員工生產態度欠佳,或者是生產過程中出現了什麼差錯時,他會在下班後,把那人叫到辦公室,然後親切地問他:“最近你家裏還好吧?在我的印象裏,你一直都是嚴守紀律、工作熱情高而且技術不錯的人,把工作交給你,我很放心,希望你能再接再厲。”他這樣一說,那位員工早已是羞紅了臉,非常誠懇地跟主管交代原因並道歉,以後再也沒有出現過類似的毛病。
這位主管確實高明,他從來不粗著脖子去訓導有錯的員工,卻偏偏要誇你不錯,欲擒故縱,讓下屬自己去反省自己的錯誤。他的批評既照顧到了下屬的麵子,也鼓勵了下屬,還為自己贏得好名聲,可謂是一箭多雕。
好主管應該嚐試一下委婉式批評,聲東擊西是智慧的表現,也是給雙方一個思考的餘地,能夠最大限度地維護下屬的自尊心。
在職場上,主管的性格可以直爽,但是嘴巴不可以直爽。有時候心直口快反而不能讓問題立竿見影地解決。在下屬犯了錯誤之後,不依靠語言,隻用一些舉止、表情就可以起到威懾作用。比如,沉默是內容的延伸與升華,是一種無聲的特殊語言,是一種不用動口的口才。
責過無聲勝有聲,這遠比和下屬爭吵高明得多。在特定環境下,主管完全不用說那麼多批評的話。主管用沉默來表達對下屬的不滿,更能讓他感到緊迫感。有的時候語言的表達是蒼白的,有限製的。看到主管的神情,那些“理虧”的下屬一定會反省自己的錯誤。通過這種避免正麵衝突、不傷和氣的方法來達到目的,是真正明智的選擇。
身為主管還要有容人之量,不要因為一點小事就當眾批評下屬。如果總是對一些小事吹毛求疵,這會讓下屬感覺非常不舒服。凡事都有輕重緩急,什麼樣的問題用什麼方式批評是門學問。