第四章 凡事要有度,激勵也並不是越多越好
古人告訴我們凡事過猶不及。管理者們讚揚下屬也是如此,要恰到好處,不要用詞過度。或許不少中層管理者深諳讚揚能夠激勵下屬之道,於是大肆向下屬發放心中的讚美之詞。不可否認,他們的確口若懸河,文采斐然,但是,過猶不及的訓誡會讓他們知道,激勵並不是越多越好。
仔細觀察一下,我們發現,這種對下屬誇讚起來滔滔不絕的管理者,一般有兩種表現:一種是不以下屬的行為標準和工作成績為準繩進行表揚,而是將讚美當成一種慣性,就像與人見麵時所說的“早上好”、“吃了沒”一樣,會脫口而出;另一種則是根據自己的個人喜好進行表揚和激勵。
某公司後勤部的員工極其不願意參加會議,因為無論會議的主題是什麼,最後都會變成個人表彰會。每次,後勤部主任都會用這樣的結束語:“最後,我要表揚一個員工,她工作努力,認真負責,我非常欣賞她。她就是高麗傑,大家要以她為榜樣……”
高麗傑自己都記不清已經得到過領導多少次的表揚了,最初,她對此感到很興奮,但次數一多,她就覺得領導的表揚就像一劑慢性毒藥,讓她渾身上下散發一種毒氣,同事都不願意接近她,還經常在背後議論紛紛。
一次,高麗傑偶然聽到同事菲菲對李芬說:“也不知道高麗傑給領導灌了什麼迷魂湯,讓領導天天張口‘高麗傑好’,閉口‘高麗傑棒’。我知道她的工作做得很出色,但也不見得所有方麵都比咱們強吧。即使她樣樣都比咱們優秀,領導也不至於次次開會都這麼大張旗鼓地表揚她吧。你說,她和頭兒的關係是不是不正常啊?”
這樣的說法讓高麗傑極為震驚,而且,更讓她意想不到的是,同事都以一種很奇怪的眼神去看她,對她也若即若離,她覺得在辦公室中就像是一個隻被領導一個人認可的怪人,她與同事之間的溝壑越來越深了,工作也沒有精神。
經過深思熟慮後,高麗傑決定去找領導談談,她對總表揚自己的主任說:“我希望您能減少對我的表揚次數,也多表揚一下其他同事。”主任很不解,詢問原因。她哭喪著臉說道:“現在同事們對我不理不睬的,還說一些不著邊際的話,我都沒有心思工作了。”主任想了想,答應了她的要求。
任何一個團隊裏,如果讓員工們聽到的,總是極個別的一個或者幾個人受到領導的誇讚,那麼,他們就會產生挫敗感,覺得自己的工作得不到認可,進而懷疑自己的能力,此外,他們還會對獲得表揚的同事產生妒意,以至於影響到團隊的和諧穩定。
因此,身為中層管理者,不要反複去讚美那些早就被大家認可的下屬。實施讚美激勵時,管理者應該本著顧全大局的原則,不管是新人還是元老,不管是表現平庸者還是工作出色者,隻要他們有值得讚美的地方,就要毫不吝嗇地去讚美他們,讓所有人都沐浴在讚美的陽光中,團隊才會朝氣蓬勃。
尹丹在一家食品製造公司工作,任營銷主管一職,她手下的兵以男性為主。尹丹有一個習慣,每次與下屬交談或向下屬交代工作時,她都會習慣性地說一句“幹得不錯”。比如,她問自己的助理:“今天的員工大會定在哪個會議室開?”助理答道:“一號會議室。”尹丹聽後,就會說道:“知道了,你幹得不錯!”她這樣習慣性地多加一句“幹得不錯”,常常讓下屬一頭霧水:“主管為什麼要表揚我呢?”
一次,一個男下屬沒有按照尹丹的標準製定營銷策劃,尹丹看過之後,又習慣性地說了一句:“幹得不錯,辛苦你了。”然後話鋒一轉:“但是,這個數據有點問題,還有這個……”男下屬被尹丹的話搞得雲裏霧裏的,不知道尹丹對這份計劃書到底持什麼態度。他問道:“尹主管,您覺得這份計劃書怎麼樣?”尹丹說道:“不錯,你做得很好,隻是有幾個地方需要修改,不然會影響整個計劃的實施效果。”男下屬有點氣惱:“您說話怎麼拐彎抹角的,如果您覺得不好,就直接指出來嘛,為什麼要用這種方式嘲笑我的工作能力?”說完,他離開了辦公室。尹丹滿心疑惑:“我明明是想要激勵他,他怎麼會這麼理解呢?”
故事中的尹丹所犯的錯誤就是過度激勵,她將讚美當成了一句口頭禪,無論下屬做什麼,她都脫口而出“幹得不錯”,這不僅讓下屬心中毫無喜悅,反而加重了下屬心中的疑惑。而且,她的下屬以男性居多,她的過度讚美會讓下屬產生這樣的想法:“我做了這麼點事情,領導就表揚我,分明是低估了我的能力,認為我隻能做到這一步,真是頭發長見識短的女人!”如果尹丹不限製自己的讚詞,久而久之,她的部門就可能因為讚美而人心渙散,士氣低迷。
凡事過猶不及,激勵也是如此。好聽的話並不是說得越多越好。管理者要把握分寸,點到為止的表揚和稱讚才會讓下屬像上了發條的鍾一樣,鉚足勁兒去工作。同時,適可而止的讚美不會讓下屬飄飄然,他們可以對自己的能力有一個清醒的認識,做事更加穩重。懂得了這一點,你就是一個合格的“激勵型”中層了。