而跟下屬溝通則要準確表達,傳達的信息必須能讓下屬清晰地理解,不能走樣。中層在“漢堡包”式的結構裏,必須服從上司的指揮,貫徹上司的指示。同時,身為下屬的上司,中層管理者又要管理好自己的下屬,指導並推動下屬的工作跟上級的指示步調一致。
劉先生是一家做貿易的企業的生產部經理。某次,公司接到深圳一個重要的訂單,總經理在周例會上交代得清清楚楚,為了打開新市場,公司要在交貨期上下工夫。過了幾天,總經理打電話,詢問劉經理那批貨什麼時候發出,劉經理回答:“領導,您等一等,我這就給您問一下,這事是張廠長負責。”
隨後這位劉經理打通了張廠長的電話,一問才知道還有一半的產品沒有包裝,按照計劃時間發貨是不可能了,於是劉經理馬上回複了總經理。總經理聽了大怒,告訴劉經理,你現在就下車間,無論如何按計劃裝車,不然我就沒法向客戶交代了。
總經理不放心,親自去了車間。結果看見劉經理正在那裏大聲地訓斥張廠長:不能夠快點幹嗎?非得讓我挨頓罵你才好受?我在老板麵前拍過胸脯的,保證今天發貨,你們還在這裏磨蹭!
總經理看到這裏火了:“請問,誰向總經理負責?今天這個事兒,是誰應當擔責任?是張廠長嗎?我認為不是,應當是你的問題,你是中層,你向總經理負責,這不是張廠長的事兒,我今天看到了,一是你對生產進度根本沒有過程檢查,不知道幹到什麼程度了,還得問下級;二是你的員工沒有受過訓練,是操作方法不對,工作效率不高。你說這是不是你的問題?”
這下,劉經理不說話了。
做中層領導是很不容易的,“二傳手”並不好當,你必須把上級的決策吃透,理解上級的戰略思想,然後帶領員工執行,不能僅僅當一個傳聲筒,你要對你下屬部門員工的工作負責。帶領下屬執行,這是非常重要的一個工作,如果沒有這個人是,那這個中層也很難成長。
中層的位置決定我們在做事的時候既要聽從指揮,又要有一定的自主權,隻有這樣才能夠把工作做好。不過也有的時候,上司給你的指示並不是很明確,這就要求中層管理者必須會自己體悟,以正確理解上司的真實意圖,明確工作的具體標準和目標。
而對於下屬來說,他們也並不是唯命是從的機器,他們也有自己的意願和要求,比如他們希望獲得相應的物質報酬和精神報酬。另外,在工作過程中,對工作本身的意見或者建議,等等。中層管理者越是了解下屬,並盡可能地給予滿足,或者適時向上級反映,就越有利於最大程度地調動下屬的工作積極性,一起完成上級交給的任務。
總之,一個優秀的中層絕不是簡單的傳聲筒,而是一個能吃透上情,摸清下意的協調型人才。