彙報其實是中層領導的一項重要工作,在彙報的過程中,你不僅會得到下一步工作的指示,還會得到領導對你工作的指導,這也是一個學習的過程。另外,彙報還可以向領導展示你的工作能力,讓上司安心,得到領導的信任和器重。
中層領導向上司彙報工作,需要注意以下幾點:
第一,做好準備工作。
在向領導彙報之前,一定要做好充足的準備,把需要的資料整理齊全,防止在領導有疑問的時候,你一問三不知。彙報的過程盡量簡明扼要,細節問題可以一帶而過,以免浪費你們雙方的時間。
另外還要注意,彙報工作的時候,還要虛心向領導請教,看領導對你的工作方案有什麼意見或建議,也可以提出工作中遇到的問題,請領導指點。
第二,不要報喜不報憂。
向上司彙報工作,不要隻講自己的成績,工作出現失誤也要及時彙報,不要想著以後去彌補,不要怕領導批評或者對你印象不好。如果你第一時間就讓上司知道,他還可以幫你輕鬆地解決問題,如果瞞著他,讓事情弄到不可收拾,那就麻煩了。
向領導彙報工作失誤時,一定要做一個深刻的檢討,然後,再提出解決問題的方案,讓領導對方案作一個評價。這樣會讓領導覺得你是勇於承擔責任的,也隻有這樣,領導才會放心地讓你繼續完成工作。
第三,注意彙報方式。
對於“結果型”的上司,他們往往不會要求你經常彙報,對這類上司,工作過程的彙報可以省略或盡量少一些。
而對於那些作風細膩的上司,則要注意適當多請示、勤彙報,當然也不要太過頻繁,過猶不及,頻繁地彙報,雖然可以隨時讓上司了解你的工作業績,但同時也讓他了解了你的不足之處。
第四,彙報要有總結體會。
在工作的進程中,向領導彙報工作可以讓他隨時了解你的工作進度和初期的成果,也可以讓領導給你接下來的工作作一些相關的指示。但是,一個好的彙報最好還要有自己的總結體會,比如反思一下工作中存在的問題,等等,還可以表揚一下工作突出的員工。
這樣的彙報會讓你給領導留下深刻的印象,如果他願意幫你分析一下,那他的評價會讓你受益匪淺。
總之,一個優秀的中層不會隻沉浸在工作中,他不僅會讓下屬及時給你彙報工作,更重要的是自己能及時向上司彙報工作,以便讓上司掌握自己的工作進度,好讓上司放心。上司最討厭的就是一件任務安排完後,就再也沒有音信了,及時彙報能讓上司隨時掌握下屬的工作情況,做到心中有數。