第十章 傾聽下屬的心聲,了解員工的心思
作為中層管理者,千萬不要養成擺架子的毛病。如果自己老有高高在上的感覺,就會“脫離群眾”,跟下屬產生隔閡,無法順利地了解員工的心思,也就成不了企業裏“協調型”的中堅力量。
有的中層管理者總是想當然,他不喜歡敞開心扉傾聽下屬的心聲。甚至容易被阿諛奉承、陽奉陰違所蒙蔽而聽不到真話。如果無法了解員工內心的想法,就無法得到他們的真心擁護,又怎麼可能帶領他們完成上級交給的任務呢?
美國芝加哥郊外,有一家專門製造電話交換機的工廠。這家工廠工資待遇很好,廠裏的生活和娛樂設施都很完善,但是工人們的生產積極性卻並不高。後來,工廠請了專家們來解決。專家們來了之後,開始找工人進行個別談話,耐心傾聽工人們對廠方的各種意見和不滿,並且做了詳細記錄。在談話過程中,這些專家對工人的不滿意見從不反駁和訓斥,而是讓他們盡情地說出來。結果,這項傾聽活動進行的兩年來,工廠的產量有了大幅度提高。
專家們僅僅是在傾聽,就產生了如此理想的效果。試想,如果中層領導能夠耐心傾聽下屬的心聲,並能在自己的能力範圍之內幫他們解決問題,那下屬們也必然煥發出驚人的工作動力。
管理活動中,中層領導與下屬直接交談可以及時地交流信息、溝通意見、融洽人際關係。而一個高明的領導應該說得少,聽得多。因為,說話是為了向下屬傳遞信息,而領導對下屬說話無非就是安排任務、鼓勵讚美下屬,等等。為了準確地把握下屬的真實意圖和情緒,領導者應該扮演好傾聽者的角色,這是跟下屬成功溝通的決定因素。
傾聽是中層管理者與下屬進行感情交流和溝通的紐帶,善於傾聽的領導很容易拉近上下級之間的距離,引導下屬打開心扉,進行坦誠的交流。而中層領導者也隻有在真正了解了下屬的心思之後,才能有針對性地采取相應的措施,更好地做好下屬管理的工作,發揮出下屬的全部能力。
小馬裏奧特是萬豪國際酒店集團的董事長和CEO,喜歡走動式管理,以四處巡視旗下酒店為樂事。他有一次巡視酒店,注意到顧客對餐廳女招待的服務評分不高。他問問題出在哪裏,經理說不知道。但是,小馬裏奧特注意到了經理不安的身體語言,接著問女招待的待遇是多少。得到回答之後,他接著問為什麼待遇比市場標準低。經理說:加薪要總公司決定,而他不想提出來。
對話不過30秒,但是小馬裏奧特發現了三個嚴重的問題:第一,總公司管得太多;第二,高層重視利潤勝過顧客滿意度;第三,經理不敢提加薪要求,說明他的上級是糟糕的傾聽者。當然,小馬裏奧特解決了所有三個問題。
在小馬裏奧特看來,這是一個關於傾聽的案例。他說:"我所做的,隻是改變這位經理什麼都不說的習慣,並且告訴他,有人願意傾聽他的問題——這是他的上級主管顯然不願意做的事。"
領導要善於做一個“聽話”能手,認真仔細地傾聽下屬的談話,並主動及時地作出反饋。隻有通過傾聽下屬的心聲,了解了員工的心思,才能使自己的管理工作避免盲目性,出現偏差。
傳說,很久以前,曾經有個小國的人到中國來,進貢了三個一模一樣的金人。可是進貢使者要求國王回答問題:三個金人哪個最有價值?皇帝命人想了許多辦法,無論是稱重量還是看做工,都是一模一樣。怎麼辦?使者還等著回去彙報呢。泱泱大國,不會連這個小事都不懂吧?
最後,有一位退位的老大臣說他有辦法,他胸有成竹地拿著三根稻草,插入第一個金人耳朵裏,稻草從另一邊耳朵出來。第二個金人的稻草從嘴巴裏掉出來。第三個金人的稻草掉進肚子裏。老臣說:第三個金人最有價值!使者默默無語,答案正確。
後來,英國聯合航空公司總裁L.費斯諾歸納類似的現象時說,自然賦予我們人類一張嘴,兩隻耳朵,這意味著人應多聽少講。最有價值的人,不是最能說的人,而是善於傾聽的人。善於傾聽,知道員工在想什麼,關注什麼,才是一個成功的中層領導人最基本的素質。
有些中層管理者害怕有損自己的領導威嚴,有的輕易不接觸下屬,有的剛愎自用,聽不得下屬的聲音。其實,這樣的中層完全忘記了自己的作用,忘記了自己需要協調上下的功能。
人們常說:“會說的不如會聽的。”中層領導能夠傾聽下屬的聲音,本身就表達了一種對他們的尊重。很多時候,下屬們對領導的不滿情緒不是因為工作辛苦,而是覺得自己的意見、建議得不到應有的重視。而中層領導的傾聽,可以幫他們宣泄這種不滿情緒,往往他們在說出來之後,心情就愉快了,也就沒什麼問題了。