（4）既不重要也不緊急。我們常常在做重要的事情前先做它們，這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有借口把重要的工作向後拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。
我們大多數重大目標無法達成的主因，就是因為把大多數時間都花在次要的事情上。所以，我們必須學會根據自己的核心價值，建立起優先順序，然後堅守這個原則，並把這些事項安排到自己的例行工作中。
“分清輕重緩急，設計優先順序，要務優於急務，選擇優先速度”，這是高效執行的精髓。但這裏還有一點需要注意，時間管理還應盡量避免產生急務，這就要求平時盡量多處理要務，這樣可以減少任務的堆積，降低既是要務又是急務的任務產生的概率。記住這個原則，並把它融入執行當中，你才會感覺自己的工作輕鬆高效，否則你永遠都不會感到安心，會感覺像陷入一場無止境的賽跑裏麵，永遠也贏不了。
工作報告要簡明不簡單
“一目了然”往往比繁瑣冗長更能體現出效率。把工作報告寫得簡明不簡單，可以充分體現出一個員工超強的執行效率。
我們在執行上司的指令或某項任務時，免不了要寫報告、做方案。如果寫的文章過於繁瑣，則不僅浪費時間，還讓人煩心。我們一定要在寫報告這個環節大力貫徹“效率”思想。
寫報告如同穿衣服，不知你有沒有聽說過這麼一句話：“十件單，抵不上一件棉。”這是關於穿衣服的很膚淺的道理，說的就是穿上十件單衣雖然多卻還不如穿一件棉衣暖和，這裏將其引申為費了很大力氣沒能達到理想目的的行為。執行中會不會經常出現這種情況：辛辛苦苦、費盡心血做出來的方案，老板隻是粗略地看一遍就否定了。這時你的內心會是怎樣的感覺？大罵老板有眼無珠？如果做一下換位思考便很容易找到答案：報告冗長、空洞乏味沒有深層意義，看起來既麻煩又得不到想要的內容，白白浪費了老板的時間和自己熬夜的心血，老板無論如何也不會接受這樣的報告或方案！即使你的報告寫得很好，老板又哪裏會靜下心來看那麼繁瑣的文字？有時老板要的僅僅是賺錢的可行辦法，你要以最快的方式拿出簡單、可行的辦法，讓他一眼就能看到效益，而不是拿出一篇文字功底紮實的論文。
小王是某公司銷售部的主管，業績一直很不錯。他一心想通過努力坐上高級管理層的位置。
苦苦等待的機會終於來了：他所在這個地區的業績做得相當好，所以地區總經理被調到別的地區開發新市場去了，副總很自然地就被提到了正職的位置上，副總的位置也就空下來了，公司常委會決定從有能力的幾位主管當中提拔一位，擔任副總。
幾個有可能升職的主管都躍躍欲試、明爭暗鬥，拿出了各自的看家本領，爭取這個位置。小王也不例外，因為他的業績是相當突出的。
經過常委會層層考核，小王和另一個部門的主管小劉進入了最後的候選名單。最後一關就是由剛剛升任的總經理親自考核。
半個月後名單公布下來了，小王的職位沒有變動，還做他的部門主任，勝利的自然是同他競爭的小劉。這令小王百思不得其解，細細想來，其間總經理隻讓他們做過一份關於銷售的報告，而那份報告小王是用了幾天的時間精心寫出來的，他自認為比競爭對手小劉的要好。
名單公布的第二天，總經理讓秘書把小王叫了過去，一是為了安撫小王，讓他再接再厲，好好工作。二是向他解釋一下為什麼沒有讓他升遷。
總經理對他說：“作為一個高層管理者，學會寫一份有價值的報告是很有必要的。當然你寫的報告我已經認真看過了，裏麵分析的問題很詳細、說得也不錯！這個是小劉的報告，你看一下就明白為什麼沒有提拔你而提拔他了！”說著從抽屜裏拿出一份報告擺在小王麵前。