在處理客戶投訴過程中,營業員一定要記住:最重要的是態度,最後務必確認客戶確實滿意了,才可以結束服務。
下麵是一個綜合了多種投訴處理技巧的情景劇,從中我們可以發現很多平時被我們忽視的問題,如果能夠靈活運用投訴處理的技巧,我們的工作就能做得更好。
? 實情實景 投訴處理
(一位客戶手裏拿著話費清單,怒氣衝衝地走到櫃台前。)
營業員小李:(站起來)先生,您好,很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您的嗎?
客戶:(氣衝衝的)你們怎麼搞的?我這個月怎麼又有夢網費用?我都取消兩次了!
營業員小李:(先是一愣,然後微笑著)先生,您別著急,您先請坐。(伸手示意客戶坐下)
(客戶拉過旁邊的凳子,重重地坐了上去。)
營業員小李:(慢慢坐下)先生,您把情況詳細地跟我說說好嗎?
客戶:(高聲說)我二月份到你們這裏取消過夢網服務,當時營業員說給我取消掉了,可是三月份還是有30元錢的夢網費。我三月份又到你們這裏取消了一次,以為這次肯定沒有問題了,可是剛才打印出來的清單上麵顯示還有夢網費!(狠狠地把話費清單扔在櫃台上)你看看!你們得賠償我的打車費!
營業員小李:(微笑著)誰遇到了這種事都會不舒服,我能理解您。您別著急,我幫您看看,一定會盡力幫您解決問題 (順手把話費清單拿起來) 。先生,您渴了吧?我叫人給您倒杯水。(抬頭看著前方遠處)小麗,你幫這位先生倒杯水好嗎?
客戶:(用力伸出手)不用倒水,你給我解決問題就行。
營業員小李:(微笑著)先生,您放心,我一定盡量幫您解決這個問題。(營業員看著話費清單)您上個月確實有30元錢的夢網費用。(把話費清單放在櫃台上)
客戶:可不是嗎!而且我已經取消過兩次了,怎麼還有啊!
營業員小李:先生,別著急,您看我理解得對嗎?您二月份來取消過夢網服務,三月份又來取消過一次,但是這個月還是有夢網費用。還有別的問題嗎?
客戶:就這一條還不夠啊?
營業員小李:我不是這個意思,您別生氣。(營業廳經理端著杯水走過來,雙手把水放在櫃台上。營業員做手勢)您先喝點水。
(客戶拿起杯子,狠狠地喝了一口,再把杯子重重地放在櫃台上。)
營業員小李:先生,您能告訴我您的手機號嗎?我幫您在係統裏看一下。
客戶:(脫口而出)13903711234。
營業員小李:(邊說邊在鍵盤上敲)139……0371…… 1234,請問您是王鵬先生嗎?
客戶:對!就是我!
營業員小李:現在係統顯示您的夢網的確沒有取消。
客戶:可不是嗎!我以前認為你們移動不錯,誰知道會這樣!
營業員小李:謝謝您對我們的信任,我們一定給您一個滿意的解決辦法。您上次來營業廳是采用什麼方法取消的?您還記得嗎?
客戶:前兩次都是營業員教我用短信取消的。
營業員小李:用短信取消的方式一般情況下是沒有問題的,可是少數網站因為技術問題,雖然會回複取消成功的短信,但是卻沒有真正取消掉。這樣吧,我打個電話到這家網站,讓他們幫您取消掉,這樣就不會出錯了。
客戶:好吧。
(營業員拿起手邊的電話與網站交涉,幫助客戶取消了夢網服務。)
營業員小李:王先生,您好,我已經讓網站幫您把夢網取消了,您放心,下個月不會再有夢網費用了。
客戶:真的嗎?這次真的取消了?
營業員小李:是的,王先生,這次肯定是取消了。
客戶:那前兩次你們怎麼不用這個辦法給我取消呢?
營業員小李:一般情況下用短信取消是沒有問題的,並且這種方式比較簡便,您自己就可以操作,所以前兩次營業員采用的是這種方式。我為我們的工作失誤向您道歉,希望您能諒解。
客戶:(態度有所緩和)道歉有什麼用?你們營業廳這麼遠,每次來都花了我不少打車費,你們要賠償我的損失!
營業員小李:(微笑著)我們這裏是有點兒遠,給您添了不少麻煩。目前公司沒有賠償打車費這個項目,您也看到了,我們現在已經幫您把問題解決了,請您多諒解。
客戶:我諒解你們,誰諒解我?
營業員小李:(微笑著)我能理解您的心情,王先生。誰遇到這種情況都會不好受。您看這樣好嗎,我去請示一下我們的經理,看能不能送您一個小禮品,您稍等一會兒好嗎?
客戶:好吧。
(營業員把“暫停服務”的牌子放在櫃台上,起身離開。)
營業員小李:(回到櫃台,手裏拿著一個保溫杯)王先生,我們這段時間正在搞買彩鈴送保溫杯的活動,我們經理說您出現這種情況我們很報歉,準備送您一個保溫杯,希望您能接受。
客戶:(不好意思地笑了笑,伸出手接過杯子)小姑娘,你的態度真不錯。
營業員小李:(微))王先生,這是我們移動員工應該做的,請您以後繼續支持我們移動。王先生,您看還有別的問題嗎?
客戶((微笑)沒有問題了。就是這個夢網應該不會再收費了吧?
營業員小李:不會的,王先生,您放心好了。如果以後有什麼問題的話,歡迎給我們打電話或者來營業廳。
客戶:好的。(起身準備離開)
營業員小李:王先生,謝謝您對我們工作的支持,您慢走,再見!